Bagaimana cara menetapkan tanda tangan otomatis ke setiap email di Outlook?

Dibandingkan dengan mengetik informasi kontak Anda secara manual setiap kali di email keluar di Outlook, Anda dapat menetapkan tanda tangan otomatis ke setiap email dalam akun email tertentu. Dan terkadang, Anda bahkan dapat menambahkan tanda tangan otomatis ke setiap email baru dalam akun email mana pun di Outlook Anda. Solusi di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah terperinci:

Tetapkan tanda tangan otomatis untuk setiap email dalam satu akun email
Tetapkan tanda tangan otomatis untuk setiap email baru di semua akun email

Tetapkan tanda tangan otomatis untuk setiap email dalam satu akun email

Anda dapat mengonfigurasi pengaturan tanda tangan untuk menetapkan tanda tangan ke setiap email baru atau setiap email balasan yang dikirim oleh akun email tertentu di Outlook.

1. Dalam surat lihat, buat email baru dengan mengklik Beranda > email baru.

2. Di jendela Pesan baru, klik Menyisipkan > Tanda tangan > Tanda tangan. Lihat tangkapan layar:

3. Di kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis pembuka, harap (lihat tangkapan layar):

(1) Pilih akun email tertentu yang akan Anda tetapkan tanda tangannya untuk setiap email dari Akun email daftar drop-down;
(2) Pilih tanda tangan tertentu yang akan Anda tetapkan untuk setiap email baru dari Pesan Baru daftar drop-down;
(3) Pilih tanda tangan tertentu yang akan Anda tetapkan untuk setiap email yang dibalas atau diteruskan dari Balasan / penerusan daftar drop-down;
Note: Untuk menetapkan tanda tangan ke semua email baru dan email balasan dalam akun email lain, ulangi di atas (1) - (3).
(4) Klik OK .

Mulai sekarang, saat Anda membuat email baru atau membalas / meneruskan email dalam akun email yang ditentukan, tanda tangan yang ditentukan akan ditambahkan ke email secara otomatis.

Tetapkan tanda tangan otomatis untuk setiap email baru di semua akun email

Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat menerapkannya Tambahkan tanda tangan tanggal saat membuat email baru opsi untuk menambahkan tanda tangan ke semua email baru secara otomatis, apa pun akun email yang mereka buat di Outlook.

1. klik Kutools > Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi.

2. Pada kotak dialog Opsi pembuka, buka New tab, dan kemudian (lihat tangkapan layar):

(1) Periksa Tambahkan tanda tangan tanggal saat membuat email baru. Pilihan;
(2) Ketik atau tempel konten tanda tangan yang akan Anda tambahkan secara otomatis ke setiap email baru ke dalam kotak di bawah ini;
(3) Klik OK .

Mulai sekarang, tidak peduli akun email mana yang Anda buat di dalamnya, tanda tangan yang ditentukan akan secara otomatis dimasukkan ke dalam email baru.

Demo: Tetapkan tanda tangan otomatis untuk setiap email baru di semua akun email

jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!