Bagaimana cara mengunduh / menyimpan lampiran secara otomatis dari Outlook ke folder tertentu?
Meskipun menyimpan semua lampiran dari satu email di Outlook sangatlah mudah menggunakan lampiran > Simpan Semua Lampiran pilihannya, mengelola lampiran dari beberapa email, terutama dalam jumlah besar, bisa jadi lebih menantang. Artikel ini memperkenalkan dua solusi efektif untuk mengunduh lampiran secara otomatis dari email Outlook ke folder tertentu. Metode ini sangat berguna ketika menangani banyak email dan lampiran, sehingga menyederhanakan proses dan menghemat waktu.
- Unduh lampiran Outlook secara otomatis ke folder dengan VBA dan aturan (11 langkah)
- Unduh lampiran Outlook secara otomatis ke folder dengan Kutools for Outlook (2 langkah)
Unduh lampiran Outlook secara otomatis ke folder dengan VBA dan aturan
Pendekatan ini melibatkan penggunaan skrip VBA, yang bila dijalankan dengan aturan tertentu, secara otomatis akan mengunduh dan menyimpan lampiran dari email Outlook ke folder yang ditentukan. Silakan lanjutkan dengan langkah-langkah berikut:
- Tekan Alt + F11 untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
- Klik Menyisipkan > Modul, lalu pastekan script VBA di bawah ini ke yang baru dibuka Modul jendela.
VBA: Simpan Otomatis Lampiran Outlook ke folder tertentu
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Catatan: Silakan temukan jalurnya sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \", dan ganti dengan jalur folder tujuan yang Anda inginkan.
- Simpan skrip VBA dan tutup Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
- Pergi ke surat lihat, dan klik Beranda > Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan.
- Di pembukaan Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik Aturan baru tombol pada Aturan Email Tab.
- Dalam majalah Penyihir Aturan kotak dialog yang muncul, silakan pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima pilihan, dan klik Selanjutnya .
- Dalam majalah Rules Wizard (Kondisi manakah yang ingin Anda periksa?) kotak dialog, klik Selanjutnya tombol tanpa memilih opsi apa pun. Dan kemudian klik Yes tombol di pop-up Microsoft Outlook kotak dialog.
- Dalam berikut Rules Wizard (Apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan tersebut?) kotak dialog, lanjutkan sebagai berikut:
- Periksalah menjalankan skrip . olymp trade indonesiaTip: Jika Anda tidak melihat opsi tersebut, silakan buka tutorial ini tentang mengaktifkan opsi "jalankan skrip" di Outlook.
- Klik teks "skrip" yang digarisbawahi biru untuk membuka Pilih Script kotak dialog. Di sini, pilih skrip yang Anda tambahkan Langkah 2 Dan klik OK .
- klik Selanjutnya untuk melanjutkan.
- Dalam majalah Rules Wizard (Apakah ada pengecualian?) kotak dialog, silakan klik Selanjutnya tombol secara langsung.
- Terakhir Penyihir Aturan kotak dialog, harap beri nama aturan di Langkah 1 kotak, centang opsi yang Anda butuhkan di Langkah 2 bagian, dan klik Finish .
- Tutup Aturan dan Peringatan kotak dialog.
Hasil
Sekarang, jika Anda memilih opsi "Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di kotak masuk", semua lampiran dari akun email Anda akan diunduh dan disimpan di folder tujuan yang ditentukan. Selain itu, jika Anda mencentang opsi "Aktifkan aturan ini", semua lampiran dari email masuk akan otomatis diunduh dan disimpan ke folder yang ditentukan.
Unduh lampiran Outlook secara otomatis ke folder dengan Kutools for Outlook
Dengan Kutools untuk Outlook diinstal di komputer Anda, itu Lepaskan Otomatis fungsi memberdayakan Anda untuk secara otomatis mengunduh semua atau lampiran Outlook tertentu berdasarkan kondisi yang Anda tetapkan, dengan mudah mengarahkannya ke folder yang dipilih. Selain itu, fitur ini menawarkan fleksibilitas untuk membuat subfolder. Ini memberikan dua alternatif untuk memberi nama subfolder ini: Anda dapat memilih salah satu format, seperti [folder pesan]-[subjek pesan], atau memilih untuk menambahkan string teks khusus sebagai sufiks ke format pilihan Anda. Kemampuan ini sangat meningkatkan pengorganisasian dan aksesibilitas lampiran Anda.
Kutools untuk Outlook: Tingkatkan Outlook dengan lebih dari 100 alat yang harus dimiliki. Uji coba GRATIS selama 60 hari, tanpa pamrih! Read More ... Download Sekarang!
- Klik Kutools > Lepaskan Otomatis untuk membuka dialog fitur.
- Dalam majalah Lampiran Lepas Otomatis dialog, pilih Lepaskan otomatis semua lampiran yang diterima pilihan, dan konfigurasikan sebagai berikut:
- Klik tombol jelajah untuk menentukan folder tujuan menyimpan lampiran yang terlepas secara otomatis.
- (Opsional) Centang Lepaskan lampiran dengan gaya di bawah ini pilihan jika Anda ingin membuat subfolder untuk menyimpan lampiran.
- Buat subfolder dengan gaya di bawah ini: Beri nama subfolder dalam salah satu format yang telah ditentukan, misalnya [folder pesan]-[subjek pesan].
- Ubah nama lampiran yang disimpan dengan gaya di bawah ini: Beri nama subfolder menggunakan salah satu format yang telah ditentukan sebelumnya dan tambahkan string teks khusus sebagai akhiran.
- (Opsional) Centang Ikon lampiran masih tetap ada di email opsi untuk menyimpan indikator visual di email yang memiliki lampiran.
- Klik Ok.
Hasil
Mulai sekarang, semua lampiran akan secara otomatis disimpan ke folder yang ditentukan setelah menerima email.
olymp trade indonesiaTip: Jika Anda ingin mengatur pelepasan lampiran otomatis berdasarkan aturan tertentu, aktifkan Lepaskan lampiran secara otomatis berdasarkan aturan pilihan dalam Lampiran Lepas Otomatis dialog. Setelah itu, klik New tombol untuk menentukan kondisi filter dan pengaturan penyimpanan yang diinginkan.
Catatan:
- Ingin mengakses Lepaskan Otomatis fitur? Unduh Kutools untuk Outlook Sekarang! Selain itu, Kutools menawarkan lebih dari 100 fitur lainnya dan menawarkan uji coba gratis selama 60 hari. Jangan menunggu, cobalah hari ini!
- Jika Anda ingin melepaskan atau mengunduh lampiran yang ada dari beberapa/semua email yang diterima di Outlook, terapkan Kutools for Outlook's Lepaskan Semua (Lampiran) or Simpan Semua (Lampiran) fitur.
Artikel terkait:
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.