Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara menambahkan tanda tangan / teks / footer penafian di email di Outlook?

Anda mungkin sering menerima email dengan footer penafian di Outlook. Apakah Anda tahu cara menambahkan tanda tangan / teks / footer penafian ke dalam email secara otomatis? Ada beberapa solusi:


Tambahkan tanda tangan / teks / footer penafian di email dengan fitur Tanda Tangan

Metode ini akan memandu Anda membuat tanda tangan baru dengan penafian di Outlook, lalu menentukan tanda tangan ini untuk semua email baru di akun email tertentu. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Di Mail view, silakan klik Beranda > email baru untuk membuat email baru.

2. Di jendela Pesan pembuka baru, klik Menyisipkan > Tanda tangan > Tanda tangan. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis. Silakan klik New tombol pada Tanda tangan email tab; dan kemudian di kotak dialog Tanda Tangan Baru yang muncul, ketik Disclaimer (atau nama lain yang Anda butuhkan) dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Sekarang kami telah membuat tanda tangan penafian kosong di Outlook.

4. Di kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis, harap: (1) Tentukan akun email yang akan Anda terapkan tanda tangan penafian ini di Akun email daftar drop-down; (2) Pilih tanda tangan penafian baru dari Pesan baru daftar drop-down; (3) masukkan atau tempel konten pelepasan tanggung jawab hukum ke dalam Edit tanda tangan kotak; (4) klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan.

5. Tutup jendela pesan tanpa menyimpan.

Mulai sekarang, tanda tangan penafian akan ditambahkan secara otomatis saat Anda membuat email baru di akun email yang ditentukan.

Secara otomatis menambahkan tanda tangan penafian untuk pesan baru / membalas / meneruskan di Outlook

Dengan Kutools for Outlook's Tambahkan tanda tangan tanggal pilihan, Anda dapat dengan mudah menambahkan teks penafian / tanda tangan tertentu ke dalam semua pesan baru, membalas pesan, atau meneruskan pesan secara otomatis.


tanda tangan penafian iklan

Tambahkan tanda tangan / teks / footer penafian di email dengan fitur Langkah Cepat

Metode ini akan memandu Anda membuat langkah cepat baru dengan footer / teks penafian di Outlook untuk menambahkan footer / teks penafian secara otomatis ke dalam email baru dari akun email yang ditentukan.

1. Pilih folder atau email mana saja di akun email yang akan Anda tambahkan footer / teks pelepasan tanggung jawab hukum ke dalam email baru, dan klik Beranda > Buat New dalam Langkah Cepat kelompok. Lihat tangkapan layar:

2. Di kotak dialog Edit Langkah Cepat, harap: (1) Ketik nama untuk langkah cepat baru di Nama kotak; (2) Pilih Pesan Baru dari tindakan daftar drop-down; (3) klik Tampilkan Opsi untuk memperluas opsi tindakan. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang ketikkan teks penafian ke dalam Teks kotak, dan klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar:

Sekarang langkah cepat dengan disclaimer dibuat. Saat mengklik langkah cepat dengan penafian di Langkah Cepat kelompok di Beranda tab, email baru dibuat dengan footer / teks penafian. Lihat tangkapan layar:

Note: Metode Langkah Cepat ini hanya dapat bekerja dalam akun email yang ditentukan.


Tambahkan tanda tangan / teks / footer penafian di email semua akun email

Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan / teks / footer penafian secara otomatis ke semua email baru dari semua akun email, silakan coba Kutools for Outlook's Opsi.

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari 100 alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya      Uji Coba Gratis Sekarang

1. Klik Kutools > Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

2. Pada kotak dialog Opsi pembuka, centang Tambahkan tanda tangan tanggal saat email baru pilihan pada New tab, ketik konten pelepasan tanggung jawab hukum ke dalam kotak di bawah ini, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar di atas:

Mulai sekarang, tidak peduli akun email mana yang Anda buat email baru, footer pelepasan tanggung jawab akan disisipkan secara otomatis di bagian bawah badan pesan.

jenis: Jika Anda hanya perlu memasukkan tanda tangan / footer penafian ke dalam email sesekali, Anda dapat menyimpan teks penafian sebagai entri AutoTeks oleh Kutools for Outlook's fantastis Teks otomatis fitur, lalu gunakan kembali hanya dengan mengklik dua kali.


teks footer penafian teks otomatis iklan


Demo: Tambahkan tanda tangan / teks / footer penafian di email semua akun email


jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik disini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (0)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL