Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menambahkan tanda tangan / teks / footer penafian di email di Outlook?

Anda mungkin sering menerima email dengan footer penafian di Outlook. Apakah Anda tahu cara menambahkan tanda tangan / teks / footer penafian ke dalam email secara otomatis? Ada beberapa solusi:


Tambahkan tanda tangan / teks / footer penafian di email dengan fitur Tanda Tangan

Metode ini akan memandu Anda membuat tanda tangan baru dengan penafian di Outlook, lalu menentukan tanda tangan ini untuk semua email baru di akun email tertentu. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Di Mail view, silakan klik Beranda > email baru untuk membuat email baru.

2. Di jendela Pesan pembuka baru, klik Menyisipkan > Tanda tangan > Tanda tangan. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis. Silakan klik New tombol pada Tanda tangan email tab; dan kemudian di kotak dialog Tanda Tangan Baru yang muncul, ketik Penolakan tanggung jawab (atau nama lain yang Anda butuhkan) dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Sekarang kami telah membuat tanda tangan penafian kosong di Outlook.

4. Di kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis, harap: (1) Tentukan akun email yang akan Anda terapkan tanda tangan penafian ini di Akun email daftar drop-down; (2) Pilih tanda tangan penafian baru dari Pesan baru daftar drop-down; (3) masukkan atau tempel konten pelepasan tanggung jawab hukum ke dalam Edit tanda tangan kotak; (4) klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan.

5. Tutup jendela pesan tanpa menyimpan.

Mulai sekarang, tanda tangan penafian akan ditambahkan secara otomatis saat Anda membuat email baru di akun email yang ditentukan.

Secara otomatis menambahkan tanda tangan penafian untuk pesan baru / membalas / meneruskan di Outlook

Dengan Kutools for Outlook's Tambahkan tanda tangan tanggal pilihan, Anda dapat dengan mudah menambahkan teks penafian / tanda tangan tertentu ke dalam semua pesan baru, membalas pesan, atau meneruskan pesan secara otomatis.


tanda tangan penafian iklan

Tambahkan tanda tangan / teks / footer penafian di email dengan fitur Langkah Cepat

Metode ini akan memandu Anda membuat langkah cepat baru dengan footer / teks penafian di Outlook untuk menambahkan footer / teks penafian secara otomatis ke dalam email baru dari akun email yang ditentukan.

1. Pilih folder atau email mana saja di akun email yang akan Anda tambahkan footer / teks pelepasan tanggung jawab hukum ke dalam email baru, dan klik Beranda > Buat New dalam Langkah Cepat kelompok. Lihat tangkapan layar:

2. Di kotak dialog Edit Langkah Cepat, harap: (1) Ketik nama untuk langkah cepat baru di Nama kotak; (2) Pilih Pesan Baru dari tindakan daftar drop-down; (3) klik Tampilkan Opsi untuk memperluas opsi tindakan. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang ketikkan teks penafian ke dalam Teks kotak, dan klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar:

Sekarang langkah cepat dengan disclaimer dibuat. Saat mengklik langkah cepat dengan penafian di Langkah Cepat kelompok di Beranda tab, email baru dibuat dengan footer / teks penafian. Lihat tangkapan layar:

Note: Metode Langkah Cepat ini hanya dapat bekerja dalam akun email yang ditentukan.


Tambahkan tanda tangan / teks / footer penafian di email semua akun email

Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan / teks / footer penafian secara otomatis ke semua email baru dari semua akun email, silakan coba Kutools for Outlook's Opsi.

Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir!   Read More ...   Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!

1. Klik Kutools > Opsi untuk membuka kotak dialog Opsi. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

2. Pada kotak dialog Opsi pembuka, centang Tambahkan tanda tangan tanggal saat email baru pilihan pada New tab, ketik konten pelepasan tanggung jawab hukum ke dalam kotak di bawah ini, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar di atas:

Mulai sekarang, tidak peduli akun email mana yang Anda buat email baru, footer pelepasan tanggung jawab akan disisipkan secara otomatis di bagian bawah badan pesan.

jenis: Jika Anda hanya perlu memasukkan tanda tangan / footer penafian ke dalam email sesekali, Anda dapat menyimpan teks penafian sebagai entri AutoTeks oleh Kutools for Outlook's fantastis Teks otomatis fitur, lalu gunakan kembali hanya dengan mengklik dua kali.


teks footer penafian teks otomatis iklan


Demo: Tambahkan tanda tangan / teks / footer penafian di email semua akun email


jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ€– Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations