Metode ini akan memandu Anda untuk menyalin semua email dari folder email di Outlook, lalu menempelkannya ke buku kerja Excel secara langsung. Harap lakukan sebagai berikut:

1. di surat lihat, klik untuk membuka folder surat tempat Anda akan menyalin email.
Note: Jika Anda tidak ingin menyalin setiap teks pesan email ke Excel, abaikan tiga langkah di bawah ini dan langsung ke Langkah 5 langsung.

2. Matikan Panel Baca dengan mengklik View > Panel Baca > Mati. Lihat tangkapan layar:

3. Klik View > Tambah Kolom untuk membuka kotak dialog Show Columns. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

4. Pada kotak dialog Show Columns pembuka, pilih Semua Bidang Surat dari Pilih kolom yang tersedia dari daftar drop-down; klik untuk menyorot Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL pilihan dalam Kolom yang tersedia bagian, dan kemudian klik Add Tombol dan OK tombol berturut-turut. Lihat tangkapan layar di atas.

5. Sekarang pilih semua email di folder terbuka, dan salin dengan menekan Ctrl + C kunci secara bersamaan.
Note: Ada dua metode untuk memilih semua email di folder email terbuka di Outlook: A. Pilih email pertama dalam daftar surat, dan kemudian tekan Ctrl + perubahan + Akhir kunci pada saat bersamaan; B. Pilih email mana saja di daftar surat dan kemudian tekan Ctrl + A kunci pada saat bersamaan.

6. Buat buku kerja baru, lalu tempel email ke Excel dengan memilih Cell A1 dan menekan Ctrl + V kunci secara bersamaan.

7. Simpan buku kerja.

Note: Jika Anda ingin menyimpan semua email sebagai file CSV, klik File > Simpan sebagai di buku kerja untuk menyimpannya sebagai file CSV.

3 langkah untuk mengekspor semua email dari folder email Outlook ke Excel

Secara umum, Anda dapat menerapkan fitur Impor / Ekspor untuk mengekspor email dari folder email Outlook ke buku kerja Excel dengan 12 langkah. Namun, jika Anda sudah menginstal Kutools untuk Outlook, cukup dengan 3 klik saja Laporan Cepat fitur!

Metode ini akan memperkenalkan Microsoft Outlook Panduan Impor dan Ekspor untuk mengekspor semua email dari folder email ke buku kerja Excel.

1. Klik File > Buka & Ekspor (Atau Open)> Impor / Ekspor (Atau impor).

2. Di Wisaya Impor dan Ekspor pembuka, klik untuk menyorot Ekspor ke file pilihan, dan klik Selanjutnya .

3. Pada kotak dialog Ekspor ke File pembuka, klik untuk menyorot Comma Separated Values pilihan, dan klik Selanjutnya .

4. Di kotak dialog Ekspor ke File yang baru, klik untuk menyorot folder surat yang akan Anda gunakan untuk mengekspor email, dan klik Selanjutnya .

5. Yang ketiga Ekspor ke File kotak dialog, silakan klik Browse .

6. Dalam bermunculan Browse kotak dialog, tentukan folder tujuan tempat Anda menyimpan file CSV yang diekspor, beri nama di Nama file kotak, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar di atas:

7. Dan kemudian klik Selanjutnya di kotak dialog Ekspor ke File.

8. Di kotak dialog Ekspor ke File terakhir, harap centang Ekspor "Pesan email" dari folder opsi untuk membuka kotak dialog Map Custom Fields. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
Note: Jika kotak dialog Map Custom Fields tidak keluar, harap centang Ekspor "Pesan email" dari folder opsi, dan kemudian klik Petakan Bidang Kustom .

9. Di kotak dialog Peta Bidang Kustom, tambahkan atau pindahkan bidang di Untuk bagian yang Anda butuhkan, lalu klik OK tombol. Lihat tangkapan layar di atas:

10. Klik tombol Selesai di kotak dialog Ekspor ke File pembuka.

Sejauh ini, semua email di folder email tertentu telah diekspor sebagai file CSV. Untuk menyimpan sebagai file Excel, lanjutkan sebagai berikut:

11. Buka folder tujuan, klik kanan file CSV yang diekspor, lalu pilih terbuka dengan > Excel dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:

12. Sekarang file CSV yang diekspor dibuka di Excel. Harap simpan buku kerja Excel.

Sejauh ini kami telah mengekspor semua email dari folder surat tertentu di Outlook ke buku kerja Excel yang baru.

Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat menerapkannya Simpan sebagai File fitur untuk mengekspor setiap email dengan mudah dari folder email Outlook ke file Excel individual atau FILE CSV secara massal hanya dengan beberapa klik. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Buka folder surat tertentu di Outlook, tekan Ctrl + A kunci untuk memilih semua email di dalamnya, dan klik Kutools > Simpan Massal.

2. Di kotak dialog Simpan pesan sebagai file lain, klik Browse tombol  untuk menentukan folder tujuan Anda akan menyimpan file Excel, centang Format Excel opsi (atau Format CSV option) saja, dan klik Ok tombol. Lihat tangkapan layar:

Sekarang Anda akan melihat setiap email di folder email tertentu diekspor sebagai buku kerja individual (atau file CSV) secara massal. Lihat tangkapan layar:

Jika Anda memiliki Kutools untuk Outlook diinstal, Anda dapat menerapkannya Laporan Cepat fitur untuk mengekspor semua email dengan cepat dari folder Outlook ke Excel hanya dengan 3 langkah.

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari 100 alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya      Uji Coba Gratis Sekarang

1. Klik untuk memilih folder surat yang ditentukan di Panel Navigasi, dan klik Kutools Ditambah > Laporan Cepat.

2. Dalam dialog Save Report, klik pilih folder tujuan tempat Anda akan menyimpan file Excel, beri nama file output di Nama file kotak, dan klik tombol Simpan.

3. Sekarang kotak dialog keluar dan meminta izin Anda untuk membuka file output. Klik Yes untuk melanjutkan.

Sejauh ini, semua email di folder email tertentu telah diekspor ke buku kerja yang baru dibuka.