Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara mengekspor hasil pencarian di Outlook ke file PST / Excel?

Misalnya, Anda perlu mencari tahu email dari pengirim eksternal di Outlook, lalu mengekspor semua email yang ditemukan sebagai file Excel atau file PST. Ada ide bagus? Mudah untuk mencari email eksternal dengan fitur Pencarian Tingkat Lanjut di Outlook, tetapi bagaimana cara mengekspor? Coba solusi di bawah ini:

Satu klik untuk menyimpan / mengekspor beberapa email (atau hasil pencarian) ke file teks secara massal di Outlook

Biasanya kita dapat mengekspor / menyimpan pesan email sebagai file teks dengan fitur Save As di Outlook. Namun, untuk menyimpan / mengekspor banyak email ke file teks individual, Anda harus menangani setiap pesan secara manual satu per satu. Membuang-buang waktu! Membosankan! Sekarang, Kutools untuk Outlook Simpan sebagai Txt Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan banyak pesan email ke file teks individual hanya dengan satu klik!


simpan pesan sebagai file teks

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan Tab di Office, dan Jadikan Pekerjaan Lebih Mudah ...
Kutools for Outlook - Membawa 100 Fitur Canggih yang Kuat ke Microsoft Outlook
  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email berdasarkan aturan; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat surat Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran dalam percakapan surat; Balas Banyak Email sekaligus; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambah Tanggal & Waktu secara Otomatis ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua Otomatis ... Laporan Cepat, Hitung Email Terpilih, Hapus Duplikat Email dan Kontak ...
  • Lebih dari 100 fitur canggih akan memecahkan sebagian besar masalah Anda di Outlook 2021 - 2010 atau Office 365. Fitur lengkap uji coba gratis 60 hari.

panah gelembung kanan biru Ekspor hasil pencarian ke file PST di Outlook

Faktanya, tidak ada cara langsung untuk mengekspor hasil pencarian yang Anda temukan Cari Lanjutan fitur atau Instant Search fitur di Outlook. Namun, kami dapat memfilter email dengan kriteria yang sama dengan kriteria pencarian saat mengekspor. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Klik File > Buka & Ekspor > Impor / Ekspor (Atau File > Open > impor) untuk membuka Panduan Impor dan Ekspor.

2. Sekarang di Wisaya Impor dan Ekspor, klik untuk menyorot Ekspor ke file pilihan dan klik Next .

3. Di kotak dialog Ekspor ke File, klik untuk menyorot File Data Outlook (.pst) pilihan, dan klik Next .

4. Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Ekspor File Data Outlook, klik untuk memilih folder tempat Anda akan mencari email di dalamnya, dan klik SARING tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

5. Di kotak dialog Filter yang muncul, harap tentukan kriteria filter yang sama dengan kriteria pencarian, lalu klik OK > Next tombol. Lihat tangkapan layar di atas:
Note: Dalam kasus saya, saya menetapkan kriteria filter pada Advanced tab dengan langkah-langkah di bawah ini: (1) Klik Bidang > Semua bidang Surat > Dari; (2) Pilih tidak mengandung dari Kondisi daftar drop-down; (3) Ketik domain internal ke dalam Nilai kotak; (4) klik Tambahkan ke Daftar .

Note: Jika Anda perlu mengekspor email yang memenuhi salah satu dari beberapa kriteria, seperti email diterima pada atau sebelum 2015/1/1 or pada atau setelah 2016/7/1, Anda harus mengaktifkan Query Builder untuk menentukan dua kriteria pencarian.

Di sini saya menyarankan Anda untuk mengaktifkan Query Builder dengan cepat Kutools > Opsi > periksa Pulihkan tab "Query Builder" dalam dialog Outlook Advanced Find opsi, yang didukung oleh Kutools untuk Outlook. Lihat tangkapan layar:
pembuat kueri iklan 1
Dan kemudian tentukan kriteria pencarian kompleks pada file Query Builder tab di kotak dialog Filter seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:
pembuat kueri iklan 2

6. Di kotak dialog Ekspor File Data Outlook baru, klik Browse untuk membuka kotak dialog Open Outlook Data File, selanjutnya tentukan folder tujuan Anda akan menempatkan file PST yang diekspor, beri nama file PST di Nama file kotak, lalu klik OK > Finish. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

7. Kotak dialog Buat File Data Outlook akan keluar, dan klik OK tombol untuk menutupnya.

Note: Jika Anda ingin menambahkan kata sandi ke file PST yang diekspor, ketikkan kata sandi ke keduanya Kata Sandi kotak dan Verify Password kotak, dan klik OK .

Hingga saat ini kami telah mengekspor semua email yang memenuhi kriteria pencarian sebagai file PST di Outlook.


panah gelembung kanan biru Ekspor hasil pencarian dalam file Outlook ke Excel

Jika Anda perlu mengekspor semua hasil pencarian di Outlook ke buku kerja Excel yang terpisah, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Note: Jika Anda dapat mencari email dengan Instant Search fitur, ketik kriteria pencarian di Instant Search kotak, lalu salin semua hasil pencarian ke buku kerja Langkah 5-7.

1. Pindah ke surat lihat, klik untuk membuka folder surat di mana Anda ingin mencari email, dan klik Map > Folder Pencarian Baru.

2. Di kotak dialog Folder Pencarian Baru, klik untuk menyorot Buat Folder Pencarian kustom pilihan, dan klik Pilih tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Pada kotak dialog Folder Pencarian Kustom yang muncul, beri nama folder pencarian baru di Nama kotak, dan klik Kriteria tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Sekarang di kotak dialog Kriteria Folder Pencarian, tentukan kriteria yang sama dengan kriteria pencarian dan klik OK > OK > OK untuk menutup semua kotak dialog.
Note: Dalam kasus saya, saya menetapkan kriteria pada file Advanced tab dengan langkah-langkah berikut: (1) Klik Bidang > Semua bidang Surat > Dari; (2) Pilih tidak mengandung dari Kondisi daftar drop-down; (3) Ketik domain internal ke dalam Nilai kotak; (4) klik Tambahkan ke Daftar .

5. Silakan buka folder pencarian baru, pilih dan salin semua email di folder pencarian. Lihat tangkapan layar:
Catatan: (1) Untuk memilih semua email dalam satu folder surat, klik salah satu email di folder tersebut, lalu tekan Ctrl + A kunci secara bersamaan; (2) Tekan Ctrl + C sekaligus untuk menyalin email yang dipilih.

6. Buat workbook baru, pilih Cell Al dan tekan Ctrl + V tombol secara bersamaan untuk menempelkan hasil pencarian ke dalam buku kerja baru.

7. Simpan buku kerja baru.

Sejauh ini, kami telah mengekspor semua hasil pencarian ke file Excel.


panah gelembung kanan biruArtikel terkait


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (0)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL