Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mengekspor hasil pencarian di Outlook ke file PST / Excel?

Misalnya, Anda perlu mencari tahu email dari pengirim eksternal di Outlook, lalu mengekspor semua email yang ditemukan sebagai file Excel atau file PST. Ada ide bagus? Mudah untuk mencari email eksternal dengan fitur Pencarian Tingkat Lanjut di Outlook, tetapi bagaimana cara mengekspor? Coba solusi di bawah ini:

Satu klik untuk menyimpan / mengekspor beberapa email (atau hasil pencarian) ke file teks secara massal di Outlook

Biasanya kita dapat mengekspor / menyimpan pesan email sebagai file teks dengan fitur Save As di Outlook. Namun, untuk menyimpan / mengekspor banyak email ke file teks individual, Anda harus menangani setiap pesan secara manual satu per satu. Membuang-buang waktu! Membosankan! Sekarang, Kutools untuk Outlook Simpan sebagai Txt Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan banyak pesan email ke file teks individual hanya dengan satu klik!


simpan pesan sebagai file teks

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biru Ekspor hasil pencarian ke file PST di Outlook

Faktanya, tidak ada cara langsung untuk mengekspor hasil pencarian yang Anda temukan Cari Lanjutan fitur atau Instant Search fitur di Outlook. Namun, kami dapat memfilter email dengan kriteria yang sama dengan kriteria pencarian saat mengekspor. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Klik File > Buka & Ekspor > Impor / Ekspor (Atau File > Open > impor) untuk membuka Panduan Impor dan Ekspor.

2. Sekarang di Wisaya Impor dan Ekspor, klik untuk menyorot Ekspor ke file pilihan dan klik Selanjutnya .

3. Di kotak dialog Ekspor ke File, klik untuk menyorot File Data Outlook (.pst) pilihan, dan klik Selanjutnya .

4. Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Ekspor File Data Outlook, klik untuk memilih folder tempat Anda akan mencari email di dalamnya, dan klik Filter tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

5. Di kotak dialog Filter yang muncul, harap tentukan kriteria filter yang sama dengan kriteria pencarian, lalu klik OK > Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar di atas:
Note: Dalam kasus saya, saya menetapkan kriteria filter pada Advanced tab dengan langkah-langkah di bawah ini: (1) Klik Bidang > Semua bidang Surat > Dari; (2) Pilih tidak mengandung dari Kondisi daftar drop-down; (3) Ketik domain internal ke dalam Nilai kotak; (4) klik Tambahkan ke Daftar .

Note: Jika Anda perlu mengekspor email yang memenuhi salah satu dari beberapa kriteria, seperti email diterima pada atau sebelum 2015/1/1 or pada atau setelah 2016/7/1, Anda harus mengaktifkan Query Builder untuk menentukan dua kriteria pencarian.

Di sini saya menyarankan Anda untuk mengaktifkan Query Builder dengan cepat Kutools > Opsi > periksa Pulihkan tab "Query Builder" dalam dialog Outlook Advanced Find opsi, yang didukung oleh Kutools untuk Outlook. Lihat tangkapan layar:
pembuat kueri iklan 1
Dan kemudian tentukan kriteria pencarian kompleks pada file Query Builder tab di kotak dialog Filter seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:
pembuat kueri iklan 2

6. Di kotak dialog Ekspor File Data Outlook baru, klik Browse untuk membuka kotak dialog Open Outlook Data File, selanjutnya tentukan folder tujuan Anda akan menempatkan file PST yang diekspor, beri nama file PST di Nama file kotak, lalu klik OK > Finish. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

7. Kotak dialog Buat File Data Outlook akan keluar, dan klik OK tombol untuk menutupnya.

Note: Jika Anda ingin menambahkan kata sandi ke file PST yang diekspor, ketikkan kata sandi ke keduanya Kata Sandi kotak dan Verify Password kotak, dan klik OK .

Hingga saat ini kami telah mengekspor semua email yang memenuhi kriteria pencarian sebagai file PST di Outlook.


panah gelembung kanan biru Ekspor hasil pencarian dalam file Outlook ke Excel

Jika Anda perlu mengekspor semua hasil pencarian di Outlook ke buku kerja Excel yang terpisah, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Note: Jika Anda dapat mencari email dengan Instant Search fitur, ketik kriteria pencarian di Instant Search kotak, lalu salin semua hasil pencarian ke buku kerja Langkah 5-7.

1. Pindah ke surat lihat, klik untuk membuka folder surat di mana Anda ingin mencari email, dan klik Map > Folder Pencarian Baru.

2. Di kotak dialog Folder Pencarian Baru, klik untuk menyorot Buat Folder Pencarian kustom pilihan, dan klik Pilih tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Pada kotak dialog Folder Pencarian Kustom yang muncul, beri nama folder pencarian baru di Nama kotak, dan klik Kriteria tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Sekarang di kotak dialog Kriteria Folder Pencarian, tentukan kriteria yang sama dengan kriteria pencarian dan klik OK > OK > OK untuk menutup semua kotak dialog.
Note: Dalam kasus saya, saya menetapkan kriteria pada file Advanced tab dengan langkah-langkah berikut: (1) Klik Bidang > Semua bidang Surat > Dari; (2) Pilih tidak mengandung dari Kondisi daftar drop-down; (3) Ketik domain internal ke dalam Nilai kotak; (4) klik Tambahkan ke Daftar .

5. Silakan buka folder pencarian baru, pilih dan salin semua email di folder pencarian. Lihat tangkapan layar:
Catatan: (1) Untuk memilih semua email dalam satu folder surat, klik salah satu email di folder tersebut, lalu tekan Ctrl + A kunci secara bersamaan; (2) Tekan Ctrl + C sekaligus untuk menyalin email yang dipilih.

6. Buat workbook baru, pilih Cell Al dan tekan Ctrl + V tombol secara bersamaan untuk menempelkan hasil pencarian ke dalam buku kerja baru.

7. Simpan buku kerja baru.

Sejauh ini, kami telah mengekspor semua hasil pencarian ke file Excel.


panah gelembung kanan biruArtikel terkait


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ€– Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations