Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mencari email eksternal (bukan dari domain internal) di Outlook?

Di Outlook sehari-hari, menerima email dari perusahaan internal dan email dari domain eksternal adalah hal yang umum. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mencari tahu semua email eksternal, atau membedakan semua email eksternal dan internal di Outlook. Tapi bagaimana caranya? Coba solusi di bawah ini:


Cari email eksternal (bukan dari domain internal) dalam akun email POP

Jika Anda perlu mengetahui semua email eksternal yang bukan dari domain internal dalam akun email POP di Outlook, lakukan hal berikut:

1. Pindah ke surat lihat, dan buka folder email tertentu di mana Anda ingin mencari email eksternal.

2. Tempatkan kursor ke dalam Instant Search kotak, lalu klik Pencarian > Dari.

Dan sekarang kriteria pencarian dari: "Nama Pengirim" telah dimasukkan ke dalam Instant Search kotak. Lihat tangkapan layar:

3. Di kotak Pencarian Instan, harap ganti Nama pengirim dengan domain internal Anda, seperti @extendoffice.com, lalu tambahkan JANGAN sebelum domain internal Anda.

Sekarang kriteria pencarian  dari: "Nama Pengirim" diubah menjadi from: NOT ”@extendoffice.com ”. Lihat tangkapan layar:

Sejauh ini semua email eksternal telah ditemukan dan terdaftar di mail list.

Satu klik untuk menemukan email menurut pengirim email atau domain pengirim yang dipilih di Outlook

Dengan Kutools for Outlook, Anda dapat dengan cepat mencari semua pesan email oleh pengirim email yang dipilih dengan (Cari berdasarkan) Pengirim fitur, atau cari semua pesan email menurut domain pengirim email yang dipilih dengan (Cari berdasarkan) Domain Pengirim fitur.


cari berdasarkan domain pengirim

Cari email eksternal / internal dalam akun Exchange

Jika Anda perlu mengetahui semua email eksternal dalam akun Exchange di Outlook, sepertinya tidak ada cara yang baik untuk menyelesaikannya. Namun, saya akan memperkenalkan trik untuk membedakan email eksternal dan email internal di folder email akun Exchange.

1. Pindah ke surat lihat, buka folder surat tertentu dari akun Exchange Anda akan membedakan email eksternal dan internal, lalu klik View > Lihat Pengaturan.

2. Dalam kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan pembuka, klik Format Bersyarat .

3. Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Conditional Formatting, klik Add tombol, selanjutnya ketik nama yang Anda butuhkan ke dalam Nama kotak, dan kemudian klik Kondisi tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Di kotak dialog Filter pembuka baru, ketik / O = ke dalam Dari kotak di Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL tab, dan kemudian klik OK .

5. Dan sekarang Anda kembali ke kotak dialog Conditional Formatting, klik Font tombol untuk membuka kotak dialog Font, selanjutnya sesuaikan pemformatan font yang Anda butuhkan dalam kotak dialog Font, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

6. klik OK > OK untuk menyimpan pengaturan dan menutup kotak dialog.

Dan sekarang di folder email yang ditentukan, semua email dengan format kustomisasi bersifat internal, sedangkan email dengan font normal bersifat eksternal. Lihat tangkapan layar:


Artikel terkait


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Danke für die Anleitung, die funktioniert gut.
Wie geht das entsprechend mit gesendeten Mails?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations