Cepat mencetak anggota GAL dengan mudah menggunakan Kutools for Outlook di Outlook

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mencetak Daftar Alamat Global atau Buku Alamat di Outlook.

1. Geser ke tampilan Kontak, dan buat folder kontak baru dengan mengklik kanan folder kontak default dan memilih Folder baru dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:

2. Pada kotak dialog Create New Folder pembuka, beri nama folder baru sebagai Folder Default atau nama lain yang Anda perlukan ke file Nama kotak, dan klik OK .

3. Ulangi Langkah 1 dan Langkah 2 di atas untuk membuat folder kontak baru dan beri nama sebagai GAL.

4. Buka folder kontak default, pilih semua kontak di dalamnya, lalu seret kontak ini ke yang baru Folder Default. Lihat tangkapan layar:

Note: Untuk memilih semua kontak di folder kontak, pilih satu kontak di folder ini, lalu tekan Ctrl + A kunci secara bersamaan.

Dan sekarang folder kontak default kosong.

5. klik Beranda > Buku Alamat.

6. Di kotak dialog Buku Alamat pembuka, silakan (lihat gambar di bawah):

(1) Pilih Daftar Alamat Global dari Buku Alamat daftar drop-down;

(2) Pilih semua kontak di Daftar Alamat Global, klik kanan dan pilih Tambah ke Kontak dari menu klik kanan.

Note: Memegang perubahan kunci, Anda dapat memilih semua kontak dengan mengklik kontak pertama dan terakhir.

(3) Tutup kotak dialog Buku Alamat.

Dan sekarang semua kontak dalam Daftar Alamat Global yang ditentukan disalin dan ditambahkan ke folder kontak default.

7. Alihkan ke folder kontak default, pilih semua kontak di dalamnya, dan seret kontak yang dipilih ke dalam yang baru dibuat GAL folder.

8. Pergi ke GAL folder, klik View > Ubah Tampilan > Daftar untuk mengubah tampilan folder ini.

9. klik File > Mencetak untuk mencetak semua kontak di GAL folder.

Sejauh ini kami telah mencetak Daftar Alamat Global.

Catatan:

(1) Harap ingat untuk memulihkan kontak asli di folder kontak default: geser ke Folder Default, pilih semua kontak, lalu seret ke folder kontak default.

(2) Hapus file Folder Default seperti yang Anda butuhkan

Metode ini akan memperkenalkan metode bundaran untuk mencetak Daftar Alamat Global atau buku alamat apa pun dengan grup kontak baru dan Cetak Lanjutan fitur Kutools untuk Outlook.

1. Pada tampilan Orang (atau Kontak), buat grup kontak baru dengan mengklik Beranda > Grup Kontak Baru.

2. Di jendela Grup Kontak baru, beri nama grup kontak baru sebagai Daftar Alamat Global dalam Nama kotak, dan klik Tambahkan Anggota > Dari Buku Alamat. Lihat tangkapan layar:

3. Di kotak dialog Pilih Anggota, lakukan seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:

• (1) Pilih Daftar Alamat Global dari daftar drop-down Address book;
• (2) Memegang perubahan kunci, pilih semua kontak dengan mengklik kontak pertama dan yang terakhir;
• (3) Klik Anggota tombol dan tombol OK tombol berturut-turut.

Sekarang semua kontak di Daftar Alamat Global telah ditambahkan ke grup kontak baru.

4. Klik Kutools> Cetak Lanjutan.

Catatan: Cetak Lanjutan Fitur Kutools for Outlook akan mencetak nama grup kontak dan anggota bersama-sama tanpa jeda halaman, dan menghapus nama pengguna juga saat mencetak. Tentu saja Anda bisa mengklik File > Mencetak untuk mencetak nama grup kontak pada halaman terpisah.

5. Dalam kotak dialog Opening Advanced Print, klik Mencetak .

6. Dalam kotak dialog Print pembuka, tentukan printer, dan klik Mencetak .

Cetak email dalam lanskap / potret (secara default) di Outlook

Cetak daftar distribusi (grup kontak) di satu halaman di Outlook

Cetak daftar email atau subjek email di Outlook

Cetak daftar tugas atau daftar tugas di Outlook