Metode ini akan memperkenalkan VBA untuk menghitung jam atau menit yang dihabiskan untuk janji temu atau rapat yang ditentukan di Outlook. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Geser ke folder Kalender, dan klik untuk memilih janji temu atau rapat yang akan Anda hitung jamnya.

2. tekan lain + F11 bersamaan untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications.

3. klik Menyisipkan > Modul, lalu tempelkan kode VBA di bawah ini ke jendela Modul pembuka.

VBA: Hitung jam / menit yang dihabiskan untuk janji temu atau rapat di Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. tekan F5 atau klik Run tombol untuk menjalankan VBA ini.

Dan sekarang kotak dialog muncul dan menunjukkan berapa jam / menit yang dihabiskan janji / rapat yang dipilih. Lihat tangkapan layar:

Note: Anda dapat memilih beberapa janji temu atau rapat pada waktu yang sama untuk menghitung total jam / menit yang dihabiskan untuk mereka dengan kode VBA ini.

Hitung jumlah total percakapan dalam sebuah folder di Outlook

Hitung jumlah total lampiran di email yang dipilih di Outlook

Hitung jumlah penerima di bidang Kepada, Cc, dan Bcc di Outlook

Hitung jumlah email oleh pengirim di Outlook