Simpan satu pesan email ke satu file teks di Outlook

Simpan beberapa pesan email ke satu file teks di Outlook

Batch menyimpan setiap email sebagai file teks individual di Outlook

Satu klik untuk menyimpan / mengekspor beberapa email ke file teks / PDF / HTML / CSV secara massal di Outlook

Biasanya kita dapat mengekspor / menyimpan pesan email sebagai file teks dengan fitur Save As di Outlook. Namun, untuk menyimpan / mengekspor banyak email ke file teks individual, Anda harus menangani setiap pesan secara manual satu per satu. Membuang-buang waktu! Membosankan! Sekarang, Kutools untuk Outlook Simpan sebagai File Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan banyak pesan email ke file teks individual, file PDF, file HTML, dll hanya dengan satu klik!

Bagian pertama ini membahas tentang cara menyimpan atau mengekspor satu pesan email ke file teks di Outlook.

1. Pilih pesan email yang akan Anda simpan ke file teks di daftar surat, lalu klik File > Save As.

2. Di kotak dialog Save As pembuka, silakan (lihat gambar di bawah):
(1) Tentukan folder tujuan tempat Anda akan menyimpan file teks;
(2) Ketikkan nama untuk file teks di Nama file kotak;
(3) Pilih Teks Saja (* .txt) dari Save as type daftar drop-down.

3. klik Save .

Bagian ini berbicara tentang menyimpan atau mengekspor beberapa pesan email ke satu file teks di Outlook.

1. Di daftar surat, pilih beberapa pesan email yang akan Anda simpan ke file teks.
Note: Memegang Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengklik satu per satu; memegang perubahan satu, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik email pertama dan terakhir.

2. Klik File > Save As.

3. Pada kotak dialog Save As pembuka, tentukan dialog tujuan tempat Anda akan menyimpan file teks, dan ketikkan nama untuk file teks tersebut di Nama file kotak. Lihat tangkapan layar:

Catatan: Untuk menyimpan banyak email di Outlook, hanya ada satu Teks Saja (* .txt) pilihan dalam Save as type daftar drop-down.

4. klik Save .

Sekarang semua email yang dipilih disimpan dan diekspor sebagai satu file teks.

Terkadang Anda mungkin ingin menyimpan banyak email ke file teks, dan menyimpan setiap email sebagai file teks terpisah di Outlook. Dalam kondisi ini, Anda dapat mencoba Kutools for Outlook's Simpan sebagai File fitur untuk dengan mudah menyimpan beberapa email yang dipilih sebagai file teks terpisah secara massal.

1. Pilih beberapa email yang akan Anda simpan sebagai file teks terpisah di daftar surat, dan klik Kutools > Simpan sebagai File.
Note: Memegang Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengklik satu per satu; memegang perubahan satu, Anda dapat memilih beberapa email yang berdekatan dengan mengklik email pertama dan terakhir.

2. Di kotak dialog Simpan pesan sebagai file lain, klik tombol Telusuri untuk menentukan folder tujuan tempat Anda akan menyimpan file teks, centang saja Format txt pilihan, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Sekarang setiap email yang dipilih disimpan dan diekspor sebagai file teks individual di folder tujuan. Lihat tangkapan layar:

Ekspor email Outlook ke file PDF