Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara mengekspor email Outlook ke file PDF?

Seperti yang Anda ketahui, Microsoft Outlook tidak mendukung untuk mengonversi email ke file PDF secara langsung. Biasanya Anda bisa menerapkan Adobe Acrobat perangkat lunak untuk melakukan pekerjaan ini. Namun, jika Anda belum menginstal file Adobe Acrobat, atau add-in tiga pihak lainnya, bagaimana cara mengekspor email ke file PDF? Di sini saya akan memperkenalkan dua solusi untuk mengekspor email ke file PDF tanpa file Adobe Acrobat atau add-in lainnya:


Jika Outlook mendukung fitur Microsoft Print to PDF

Jika Anda bekerja di Windows 10, Microsoft Outlook Anda menyediakan printer Microsoft Mencetak ke PDF. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan cepat menyimpan email ke file PDF dengan mudah.

1. Pilih atau buka email yang akan Anda ekspor ke file PDF, dan klik File > Mencetak.

2. Sekarang pilih Microsoft Mencetak ke PDF dari Pencetak daftar drop-down, dan klik Mencetak tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Pada kotak dialog Save Print Output As pembuka, silakan: (1) tentukan folder tujuan Anda akan menyimpan file PDF yang diekspor ke; (2) ketikkan nama untuk file PDF yang diekspor ke dalam Nama file kotak; dan (3) klik Save .

Dan sekarang email yang dipilih telah diekspor dan disimpan sebagai file PDF individual.

Satu klik untuk menyimpan / mengekspor beberapa email ke file teks / PDF / HTML / CSV secara massal di Outlook

Biasanya kita dapat mengekspor / menyimpan pesan email sebagai file teks dengan fitur Save As di Outlook. Namun, untuk menyimpan / mengekspor banyak email ke file teks individual, Anda harus menangani setiap pesan secara manual satu per satu. Membuang-buang waktu! Membosankan! Sekarang, Kutools untuk Outlook Simpan sebagai File Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan banyak pesan email ke file teks individual, file PDF, file HTML, dll hanya dengan satu klik!


kumpulan iklan simpan sebagai 9.50

Jika Outlook tidak mendukung fitur Microsoft Print to PDF

Sebaliknya, beberapa pengguna tidak bekerja di Windows 10 dan Outlook mereka tidak mendukung Microsoft Mencetak ke PDF fitur. Dalam kondisi ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengekspor email ke file PDF.

1. Buka Microsoft OneNote Anda, lalu klik Tambah halaman tombol (atau Halaman Baru tombol) untuk menyisipkan halaman kosong. Lihat tangkapan layar:

2. Buka Microsoft Outlook, pilih email, dan klik Beranda > OneNote. Lihat tangkapan layar:

Note: Anda juga dapat mengekspor ke file PDF dengan mengklik File > Mencetak dan menentukan Kirim ke OneNote as Pencetak.

3. Dalam kotak dialog Select Location in OneNote pembuka, pilih halaman baru yang kami sisipkan di Langkah 1, dan klik OK .

4. Sekarang email yang dipilih telah diekspor ke halaman baru OneNote. Silakan klik File > Ekspor.

5. Dan sekarang silakan klik untuk menyorot Halaman dalam Ekspor Saat Ini bagian, klik untuk menyorot PDF (* .pdf) dalam Pilih Format bagian, dan klik Ekspor .

6. Di kotak dialog Save As pembuka, silakan: (1) tentukan folder tujuan Anda akan menyimpan file PDF yang diekspor ke; (2) ketikkan nama untuk file PDF yang diekspor ke dalam Nama file kotak; (3) Periksalah Halaman yang dipilih pilihan; (4) klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:

Dan sekarang email yang Anda pilih di Microsoft Outlook telah diekspor dan disimpan sebagai file PDF.


Ekspor beberapa email Outlook ke file PDF individual secara massal

Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat menerapkan fitur Simpan sebagai File untuk mengekspor banyak email ke file PDF individual di Outlook.

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari 100 alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya      Uji Coba Gratis Sekarang

1. Memegang Ctrl or perubahan kunci untuk memilih beberapa email yang akan Anda ekspor ke file PDF secara massal, dan klik Kutools > Simpan Massal. Lihat tangkapan layar:
doc ekspor email ke pdf 001

2. Dalam kotak dialog Simpan pesan sebagai file lain, klik tombol Jelajah  untuk menentukan folder tujuan Anda akan menyimpan file PDF, centang PDF format opsi, dan kemudian klik Ok tombol. Lihat tangkapan layar:
doc ekspor email ke pdf 002

Sekarang Anda akan melihat semua email yang dipilih diekspor dan disimpan sebagai file PDF individual di folder tujuan yang ditentukan. Lihat tangkapan layar:


Artikel terkait


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (4)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
HEBAT!!, berhasil ........Terima kasih
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Anda bahkan tidak perlu memilih Cetak untuk mengekspor ke OneNote. Harus ada tombol untuk mengirim ke OneNote di bagian Pindahkan.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai,
Terima kasih atas komentarmu! Anda benar, metode Anda akan lebih mudah!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih. Itu berhasil!
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL