Bagaimana cara mengekspor email Outlook ke file PDF?
Seperti yang Anda ketahui, Microsoft Outlook tidak mendukung untuk mengonversi email ke file PDF secara langsung. Biasanya Anda bisa menerapkan Adobe Acrobat perangkat lunak untuk melakukan pekerjaan ini. Namun, jika Anda belum menginstal file Adobe Acrobat, atau add-in tiga pihak lainnya, bagaimana cara mengekspor email ke file PDF? Di sini saya akan memperkenalkan dua solusi untuk mengekspor email ke file PDF tanpa file Adobe Acrobat atau add-in lainnya:
- Jika Outlook mendukung fitur Microsoft Print to PDF
- Jika Outlook tidak mendukung fitur Microsoft Print to PDF
- Ekspor beberapa email Outlook ke file PDF individual secara massal
Jika Outlook mendukung fitur Microsoft Print to PDF
Jika Anda bekerja di Windows 10, Microsoft Outlook Anda menyediakan printer Microsoft Mencetak ke PDF. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan cepat menyimpan email ke file PDF dengan mudah.
1. Pilih atau buka email yang akan Anda ekspor ke file PDF, dan klik File > Mencetak.
2. Sekarang pilih Microsoft Mencetak ke PDF dari Pencetak daftar drop-down, dan klik Mencetak tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Pada kotak dialog Save Print Output As pembuka, silakan: (1) tentukan folder tujuan Anda akan menyimpan file PDF yang diekspor ke; (2) ketikkan nama untuk file PDF yang diekspor ke dalam Nama file kotak; dan (3) klik Save .
Dan sekarang email yang dipilih telah diekspor dan disimpan sebagai file PDF individual.
Satu klik untuk menyimpan / mengekspor beberapa email ke file teks / PDF / HTML / CSV secara massal di Outlook
Biasanya kita dapat mengekspor / menyimpan pesan email sebagai file teks dengan fitur Save As di Outlook. Namun, untuk menyimpan / mengekspor banyak email ke file teks individual, Anda harus menangani setiap pesan secara manual satu per satu. Membuang-buang waktu! Membosankan! Sekarang, Kutools untuk Outlook Simpan sebagai File Fitur ini dapat membantu Anda dengan cepat menyimpan banyak pesan email ke file teks individual, file PDF, file HTML, dll hanya dengan satu klik!
Jika Outlook tidak mendukung fitur Microsoft Print to PDF
Sebaliknya, beberapa pengguna tidak bekerja di Windows 10 dan Outlook mereka tidak mendukung Microsoft Mencetak ke PDF fitur. Dalam kondisi ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengekspor email ke file PDF.
1. Buka Microsoft OneNote Anda, lalu klik Tambah halaman tombol (atau Halaman Baru tombol) untuk menyisipkan halaman kosong. Lihat tangkapan layar:
2. Buka Microsoft Outlook, pilih email, dan klik Beranda > OneNote. Lihat tangkapan layar:
Note: Anda juga dapat mengekspor ke file PDF dengan mengklik File > Mencetak dan menentukan Kirim ke OneNote as Pencetak.
3. Dalam kotak dialog Select Location in OneNote pembuka, pilih halaman baru yang kami sisipkan di Langkah 1, dan klik OK .
4. Sekarang email yang dipilih telah diekspor ke halaman baru OneNote. Silakan klik File > Ekspor.
5. Dan sekarang silakan klik untuk menyorot Halaman dalam Ekspor Saat Ini bagian, klik untuk menyorot PDF (* .pdf) dalam Pilih Format bagian, dan klik Ekspor .
6. Di kotak dialog Save As pembuka, silakan: (1) tentukan folder tujuan Anda akan menyimpan file PDF yang diekspor ke; (2) ketikkan nama untuk file PDF yang diekspor ke dalam Nama file kotak; (3) Periksalah Halaman yang dipilih pilihan; (4) klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:
Dan sekarang email yang Anda pilih di Microsoft Outlook telah diekspor dan disimpan sebagai file PDF.
Ekspor beberapa email Outlook ke file PDF individual secara massal
Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat menerapkan fitur Simpan sebagai File untuk mengekspor banyak email ke file PDF individual di Outlook.
Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir! Read More ... Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!
1. Memegang Ctrl or perubahan kunci untuk memilih beberapa email yang akan Anda ekspor ke file PDF secara massal, dan klik Kutools > Simpan Massal. Lihat tangkapan layar:
2. Dalam kotak dialog Simpan pesan sebagai file lain, klik tombol Jelajah 
untuk menentukan folder tujuan Anda akan menyimpan file PDF, centang PDF format opsi, dan kemudian klik Ok tombol. Lihat tangkapan layar:
Sekarang Anda akan melihat semua email yang dipilih diekspor dan disimpan sebagai file PDF individual di folder tujuan yang ditentukan. Lihat tangkapan layar:
Artikel terkait
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
