Bagaimana cara mengganti nama lampiran di jendela Outlook tanpa menyimpan ke disk?
Untuk lampiran dari pesan email yang diterima, Anda mungkin ingin mengganti nama lampiran ini agar mudah dikenali di pekerjaan mendatang. Sebenarnya, tidak ada fungsi bawaan Outlook bagi Anda untuk langsung mengganti nama lampiran di jendela Outlook tanpa menyimpannya ke disk. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda metode untuk mengganti nama lampiran di Outlook.
Simpan dan ganti nama lampiran secara otomatis dengan kode VBA di Outlook
Ubah nama lampiran dengan mudah di email tanpa menyimpan ke disk dengan Kutools for Outlook
Simpan dan ganti nama lampiran dengan kode VBA di Outlook
Di bagian ini, kami akan memberikan kode VBA untuk secara otomatis menyimpan lampiran email yang dipilih. Setelah menyimpan, Anda dapat melihat tanggal modifikasi terakhir dari lampiran ditambahkan sebagai awalan ke nama lampiran asli. Silakan lakukan sebagai berikut.
1. Dalam Documents folder, buat folder baru bernama lampiran untuk menyimpan dan mengganti nama lampiran email yang dipilih.
2. Pilih email dengan lampiran yang ingin Anda simpan dan ganti namanya dengan tanggal yang diubah.
3. tekan lain + F11 tombol secara bersamaan untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela. Dalam Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik Menyisipkan > Modul, lalu tempelkan kode VBA di bawah ini ke jendela Modul.
Kode VBA: Simpan lampiran dan tambahkan tanggal modifikasi sebelum nama file
Public Sub saveattachmentsadddate()
Dim itm As Outlook.MailItem
Dim currentExplorer As Explorer
Dim Selection As Selection
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
Dim fso As Object
Dim oldName
Dim file As String
Dim DateFormat As String
Dim newName As String
Dim enviro As String
enviro = CStr(Environ("USERPROFILE"))
saveFolder = enviro & "\Documents\Attachments\"
Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
Set Selection = currentExplorer.Selection
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
On Error Resume Next
For Each itm In Selection
For Each objAtt In itm.Attachments
file = saveFolder & objAtt.DisplayName
objAtt.SaveAsFile file
'Get the file name
Set oldName = fso.GetFile(file)
DateFormat = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
newName = DateFormat & objAtt.DisplayName
oldName.Name = newName
Set objAtt = Nothing
Next
Next
Set fso = Nothing
End Sub
4. tekan F5 kunci untuk menjalankan kode, dan lampiran di email yang dipilih disimpan ke folder "\ Dokumen \ Lampiran \" dan tanggal modifikasi terakhir dari lampiran ditambahkan sebagai awalan ke nama lampiran asli secara otomatis.
Catatan:
Ubah nama lampiran dengan mudah di email tanpa menyimpan ke disk dengan Kutools for Outlook
Di sini sangat merekomendasikan Ubah Nama Lampiran fitur dari Kutools untuk Outlook. Dengan fitur ini, Anda dapat langsung mengganti nama lampiran di jendela Outlook tanpa menyimpan ke disk.
Kutools untuk Outlook : dengan lebih dari 100 add-in Outlook yang berguna, bebas untuk mencoba tanpa batasan dalam 60 hari.
1. Setelah menginstal Kutools untuk Outlook, pilih email yang lampirannya akan Anda ganti namanya, lalu klik Kutools > Alat Lampiran > Ganti Nama Semua.
2. Dalam Lampiran Ganti Nama kotak dialog, Anda dapat melihat semua nama lampiran dari email yang dipilih tercantum di Nama kolom. Harap klik dua kali nama lampiran untuk diedit, lalu klik OK Tombol untuk menyimpan perubahan.
Tips: Anda dapat mengubah semua nama lampiran atau hanya mengubah salah satu nama lampiran yang Anda perlukan di kotak dialog.
Kemudian lampiran diubah namanya di jendela email yang dipilih.
Note: Anda bisa mengganti nama lampiran tertentu dengan memilihnya di Panel Baca, mengklik Kutools > Rename, di kotak dialog ganti nama, ketikkan nama baru di Nama kotak dan kemudian mengklik OK tombol untuk menyimpannya. Lihat tangkapan layar:
Jika Anda ingin mencoba utilitas ini secara gratis, buka unduh perangkat lunak gratis pertama, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.
Artikel terkait:
- Bagaimana cara menyimpan semua lampiran dari beberapa email ke folder di Outlook?
- Bagaimana cara menyimpan lampiran saat membalas di Outlook?
- Bagaimana cara menghapus semua lampiran dari email di Outlook?
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.