Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mengganti nama lampiran di jendela Outlook tanpa menyimpan ke disk?

Untuk lampiran dari pesan email yang diterima, Anda mungkin ingin mengganti nama lampiran ini agar mudah dikenali di pekerjaan mendatang. Sebenarnya, tidak ada fungsi bawaan Outlook bagi Anda untuk langsung mengganti nama lampiran di jendela Outlook tanpa menyimpannya ke disk. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda metode untuk mengganti nama lampiran di Outlook.

Simpan dan ganti nama lampiran secara otomatis dengan kode VBA di Outlook
Ubah nama lampiran dengan mudah di email tanpa menyimpan ke disk dengan Kutools for Outlook


Simpan dan ganti nama lampiran dengan kode VBA di Outlook

Di bagian ini, kami akan memberikan kode VBA untuk secara otomatis menyimpan lampiran email yang dipilih. Setelah menyimpan, Anda dapat melihat tanggal modifikasi terakhir dari lampiran ditambahkan sebagai awalan ke nama lampiran asli. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Dalam Documents folder, buat folder baru bernama lampiran untuk menyimpan dan mengganti nama lampiran email yang dipilih.

2. Pilih email dengan lampiran yang ingin Anda simpan dan ganti namanya dengan tanggal yang diubah.

3. tekan lain + F11 tombol secara bersamaan untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela. Dalam Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik Menyisipkan > Modul, lalu tempelkan kode VBA di bawah ini ke jendela Modul.

Kode VBA: Simpan lampiran dan tambahkan tanggal modifikasi sebelum nama file

Public Sub saveattachmentsadddate()
	Dim itm As Outlook.MailItem
	Dim currentExplorer As Explorer
	Dim Selection As Selection
	Dim objAtt As Outlook.Attachment
	Dim saveFolder As String
	Dim fso As Object
	Dim oldName
	Dim file As String
	Dim DateFormat As String
	Dim newName As String
	Dim enviro As String
	enviro              = CStr(Environ("USERPROFILE"))
	saveFolder          = enviro & "\Documents\Attachments\"
	Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
	Set Selection       = currentExplorer.Selection
	Set fso             = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
	On Error Resume Next
	For Each itm In Selection
		For Each objAtt In itm.Attachments
			file = saveFolder & objAtt.DisplayName
			objAtt.SaveAsFile file
			'Get the file name
			Set oldName  = fso.GetFile(file)
			DateFormat   = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
			newName      = DateFormat & objAtt.DisplayName
			oldName.Name = newName
			Set objAtt   = Nothing
		Next
	Next
	Set fso = Nothing
End Sub

4. tekan F5 kunci untuk menjalankan kode, dan lampiran di email yang dipilih disimpan ke folder "\ Dokumen \ Lampiran \" dan tanggal modifikasi terakhir dari lampiran ditambahkan sebagai awalan ke nama lampiran asli secara otomatis.

Catatan:

1. Jika Anda ingin mengganti nama salah satu lampiran di email yang dipilih, bukan semuanya secara massal, metode ini tidak dapat berfungsi.
2. Kode ini juga akan menyimpan dan mengganti nama objek lain seperti gambar, bagan, bentuk, dan sebagainya di badan email.

Ubah nama lampiran dengan mudah di email tanpa menyimpan ke disk dengan Kutools for Outlook

Di sini sangat merekomendasikan Ubah Nama Lampiran fitur dari Kutools untuk Outlook. Dengan fitur ini, Anda dapat langsung mengganti nama lampiran di jendela Outlook tanpa menyimpan ke disk.

Kutools untuk Outlook : dengan lebih dari 100 add-in Outlook yang berguna, bebas untuk mencoba tanpa batasan dalam 60 hari.

1. Setelah menginstal Kutools untuk Outlook, pilih email yang lampirannya akan Anda ganti namanya, lalu klik Kutools > Alat Lampiran > Ganti Nama Semua.

2. Dalam Lampiran Ganti Nama kotak dialog, Anda dapat melihat semua nama lampiran dari email yang dipilih tercantum di Nama kolom. Harap klik dua kali nama lampiran untuk diedit, lalu klik OK Tombol untuk menyimpan perubahan.
Tips: Anda dapat mengubah semua nama lampiran atau hanya mengubah salah satu nama lampiran yang Anda perlukan di kotak dialog.

Kemudian lampiran diubah namanya di jendela email yang dipilih. 

Note: Anda bisa mengganti nama lampiran tertentu dengan memilihnya di Panel Baca, mengklik Kutools > Rename, di kotak dialog ganti nama, ketikkan nama baru di Nama kotak dan kemudian mengklik OK tombol untuk menyimpannya. Lihat tangkapan layar:

Jika Anda ingin mencoba utilitas ini secara gratis, buka unduh perangkat lunak gratis pertama, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.


Artikel terkait:


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Well, that didn't work. Thanks for nothing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Mike,
Any problem with the method, please don't hesitate to let me know. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can only echo previous comments: I would like to be able to re-name the file when I forward it. I wouldn't want to re-name the original that I received from a client. I need to be able to re-name when I'm passing on files internally and they need to comply with internal naming conventions. It's a shame that this is not available.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear SG,
The suggestion was adopted. We are trying to enhance the function to be more useful. We really appreciate your advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think it is essential that you can re-name files in message that you want to forward. I need to keep the original name of a file in the original e-mail, but re-name to comply with internal naming conventions before I pass it on internally. So, I need to be able to see both entries.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice tool with the Kutools add on. There is a condition I think is confusing people. You can't rename it in the message if you pop the message out of the main Outlook Window. You have to be in the main Outlook interface, highlight the attachment, then the ATTACHMENT TOOLS tab turns on. There, appears a second KUTOOLS tab with the rename option in the original email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice tool with Kutools! I find that the rename option is available on the original email only if you haven't popped the email out of the Outlook Interface. The Attachment Tools tab is highlighted and you have to switch to the Kutools tab under the Attachment Tools tab. I think that is where people are getting confused.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice software, but it sucks that you can only change the name of the file AFTER an email has been sent. That defeats the purpose. Want to change the name when creating a new email just after having attached the file BEFORE sending out.
This comment was minimized by the moderator on the site
yes, want to change name before send out, the feature is very important to us.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations