Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara menyalin struktur folder ke file data pst baru di Outlook?

Untuk beberapa pengguna Outlook, mereka cenderung menggunakan beberapa struktur folder khusus untuk pekerjaan sehari-hari di file data pst. Tetapi untuk waktu yang lama menggunakan file data lama, itu akan menjadi besar di Outlook Anda. Sebenarnya, Anda dapat memulai dengan file data pst baru dengan struktur folder yang sama dengan file data pst lama di Outlook. Di Outlook, Anda dapat menyalin struktur folder ke file data pst baru dengan fungsi arsip. Silakan telusuri tutorial di bawah ini untuk lebih jelasnya.

Salin struktur folder ke file data pst baru di Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan Tab di Office, dan Jadikan Pekerjaan Lebih Mudah ...
Kutools for Outlook - Membawa 100 Fitur Canggih yang Kuat ke Microsoft Outlook
  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email berdasarkan aturan; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat surat Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran dalam percakapan surat; Balas Banyak Email sekaligus; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambah Tanggal & Waktu secara Otomatis ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua Otomatis ... Laporan Cepat, Hitung Email Terpilih, Hapus Duplikat Email dan Kontak ...
  • Lebih dari 100 fitur canggih akan memecahkan sebagian besar masalah Anda di Outlook 2021 - 2010 atau Office 365. Fitur lengkap uji coba gratis 60 hari.

panah gelembung kanan biruSalin struktur folder ke file data pst baru di OutlookM

Di Outlook, Anda dapat menggunakan fitur arsip untuk membuat file tanggal pst baru dengan struktur folder yang sama dengan yang lama. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Buka arsip kotak dialog.

1). Di Outlook 2010 dan 2013, silakan klik File > Info > Alat Pembersih > arsip. Lihat tangkapan layar:

2). Di Outlook 2007, klik File > arsip.

2. Dalam arsip kotak dialog, lakukan hal berikut.

1). Pilih Arsipkan folder ini dan semua subfolder pilihan;

2). Pilih root folder yang ingin Anda salin struktur foldernya berdasarkan itu;

3). Dalam Arsipkan item yang lebih lama dari kotak, tentukan tanggal yang sudah lewat di mana tidak ada email yang akan dipindahkan. Misalnya, jika email terlama di folder email Anda disimpan pada 02/01/2013, Anda dapat menyetel item arsip yang lebih lama dari kotak sebagai 01/01/2013;

4). Klik Browse tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Kemudian Buka File Data Outlook kotak dialog muncul. Klik OK .

4. Klik OK tombol saat kembali ke arsip kotak dialog.

5. Kemudian Outlook mulai mengarsipkan.

6. Setelah pengarsipan, baru arsip File data pst ditampilkan di Panel Navigasi dengan struktur folder yang sama dengan yang Anda tentukan di atas.

7. Sekarang Anda perlu masuk ke file Pengaturan akun kotak dialog untuk mengganti nama file data ini.

1). Di Outlook 2010 dan 2013, klik File > Info > Pengaturan akun > Pengaturan akun.

2). Di Outlook 2007, klik Tools > Pengaturan akun.

8. Dalam Pengaturan akun kotak dialog, klik File Data tab, pilih Arsip file data yang Anda buat sekarang di dalam kotak, dan klik Settings tombol. Lihat tangkapan layar:

9. Dalam File Data Outlook kotak dialog, ganti nama file data di Nama kotak, lalu klik OK .

10. Tutup Pengaturan akun kotak dialog.

Sekarang Anda dapat melihat file data pst baru berhasil diubah namanya.


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (5)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Di atas adalah cara lambat dalam melakukan sesuatu jika Anda memiliki, katakanlah sekelompok file 'PST yang diarsipkan' berjudul: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 dan Anda hanya ingin myfolder_2017 dengan struktur file yang sama seperti yang lain. Dalam contoh saya, saya hanya akan membuat file PST baru PERTAMA bernama "myfolder_2017"... lalu ikuti langkah serupa 1 hingga 3... lalu pada langkah 4, 'Arsipkan Item Lebih Lama dari'... karena Anda tidak ingin untuk mengarsipkan catatan apa pun dari folder, cukup masukkan tanggal yang sangat lama yang Anda tahu (dalam kasus saya) myfolder_2016 tidak akan memiliki seperti 1/1/2016... jadi itu hanya akan menyalin hanya struktur folder file dan tidak ada di dalamnya! Voila... Anda memiliki struktur yang sama dengan 2016 untuk 2017. Tidak ada langkah lain untuk diikuti.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
sama ide saya untuk memperbaiki topik, terima kasih banyak
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Cara mudah adalah menyalin file ini, pada penggunaan ini temukan ctrl+shift+f pilih folder dan klik kotak centang sertakan subfolder. tekan tombol find.setelah ini pilih semua ctrl+a dan shift+del untuk menghapus pernament. butuh waktu, tapi lebih cepat dari arsip..
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Tip yang bagus.....berhasil....terima kasih
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Wuauuuu excelente information muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Terima kasih banyak atas informasinya sangat bagus dan lengkap 
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL