Catatan: Bahasa lain di situs web diterjemahkan oleh Google. Kembali ke Bahasa Inggris
Masuk  \/ 
x
or
x
Daftar  \/ 
x

or

Bagaimana cara menyalin struktur folder ke file data pst baru di Outlook?

Untuk beberapa pengguna Outlook, mereka cenderung menggunakan beberapa struktur folder khusus untuk pekerjaan sehari-hari di file data pst. Tetapi untuk waktu yang lama menggunakan file data lama, itu akan menjadi besar di Outlook Anda. Sebenarnya, Anda dapat memulai dengan file data pst baru dengan struktur folder yang sama dengan file data pst lama di Outlook. Di Outlook, Anda dapat menyalin struktur folder ke file data pst baru dengan fungsi arsip. Silakan telusuri tutorial di bawah ini untuk lebih jelasnya.

Salin struktur folder ke file data pst baru di Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan Tab di Office, dan Jadikan Pekerjaan Lebih Mudah ...
Kutools for Outlook - Membawa 100 Fitur Canggih yang Kuat ke Microsoft Outlook
  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email berdasarkan aturan; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat surat Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran dalam percakapan surat; Balas Banyak Email sekaligus; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambah Tanggal & Waktu secara Otomatis ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua Otomatis ... Laporan Cepat, Hitung Email Terpilih, Hapus Duplikat Email dan Kontak ...
  • Lebih dari 100 fitur lanjutan akan memecahkan sebagian besar masalah Anda di Outlook 2010-2019 dan 365. Fitur lengkap uji coba gratis selama 60 hari.

panah gelembung kanan biruSalin struktur folder ke file data pst baru di OutlookM

Di Outlook, Anda dapat menggunakan fitur arsip untuk membuat file tanggal pst baru dengan struktur folder yang sama dengan yang lama. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Buka arsip kotak dialog.

1). Di Outlook 2010 dan 2013, silakan klik fillet > Info > Alat Pembersih > arsip. Lihat tangkapan layar:

2). Di Outlook 2007, klik fillet > arsip.

2. Dalam arsip kotak dialog, lakukan hal berikut.

1). Pilih Arsipkan folder ini dan semua subfolder pilihan;

2). Pilih root folder yang ingin Anda salin struktur foldernya berdasarkan itu;

3). Dalam Arsipkan item yang lebih lama dari kotak, tentukan tanggal yang sudah lewat di mana tidak ada email yang akan dipindahkan. Misalnya, jika email terlama di folder email Anda disimpan pada 02/01/2013, Anda dapat menyetel item arsip yang lebih lama dari kotak sebagai 01/01/2013;

4). Klik melihat-lihat tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Kemudian Buka File Data Outlook kotak dialog muncul. Klik OK tombol.

4. Klik OK tombol saat kembali ke arsip kotak dialog.

5. Kemudian Outlook mulai mengarsipkan.

6. Setelah pengarsipan, baru arsip File data pst ditampilkan di Panel Navigasi dengan struktur folder yang sama dengan yang Anda tentukan di atas.

7. Sekarang Anda perlu masuk ke file Pengaturan akun kotak dialog untuk mengganti nama file data ini.

1). Di Outlook 2010 dan 2013, klik fillet > Info > Pengaturan akun > Pengaturan akun.

2). Di Outlook 2007, klik alat > Pengaturan akun.

8. Dalam Pengaturan akun kotak dialog, klik File Data tab, pilih Arsip file data yang Anda buat sekarang di dalam kotak, dan klik pengaturan tombol. Lihat tangkapan layar:

9. Dalam File Data Outlook kotak dialog, ganti nama file data di Nama kotak, lalu klik OK tombol.

10. Tutup Pengaturan akun kotak dialog.

Sekarang Anda dapat melihat file data pst baru berhasil diubah namanya.


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot