Bagaimana cara menyalin struktur folder ke file data pst baru di Outlook?
Untuk beberapa pengguna Outlook, mereka cenderung menggunakan beberapa struktur folder khusus untuk pekerjaan sehari-hari di file data pst. Tetapi untuk waktu yang lama menggunakan file data lama, itu akan menjadi besar di Outlook Anda. Sebenarnya, Anda dapat memulai dengan file data pst baru dengan struktur folder yang sama dengan file data pst lama di Outlook. Di Outlook, Anda dapat menyalin struktur folder ke file data pst baru dengan fungsi arsip. Silakan telusuri tutorial di bawah ini untuk lebih jelasnya.
Salin struktur folder ke file data pst baru di Outlook
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Salin struktur folder ke file data pst baru di OutlookM
Di Outlook, Anda dapat menggunakan fitur arsip untuk membuat file tanggal pst baru dengan struktur folder yang sama dengan yang lama. Silakan lakukan sebagai berikut.
1. Buka arsip kotak dialog.
1). Di Outlook 2010 dan 2013, silakan klik File > Info > Alat Pembersih > arsip. Lihat tangkapan layar:
2). Di Outlook 2007, klik File > arsip.
2. Dalam arsip kotak dialog, lakukan hal berikut.
1). Pilih Arsipkan folder ini dan semua subfolder pilihan;
2). Pilih root folder yang ingin Anda salin struktur foldernya berdasarkan itu;
3). Dalam Arsipkan item yang lebih lama dari kotak, tentukan tanggal yang sudah lewat di mana tidak ada email yang akan dipindahkan. Misalnya, jika email terlama di folder email Anda disimpan pada 02/01/2013, Anda dapat menyetel item arsip yang lebih lama dari kotak sebagai 01/01/2013;
4). Klik Browse tombol. Lihat tangkapan layar:
3. Kemudian Buka File Data Outlook kotak dialog muncul. Klik OK .
4. Klik OK tombol saat kembali ke arsip kotak dialog.
5. Kemudian Outlook mulai mengarsipkan.
6. Setelah pengarsipan, baru arsip File data pst ditampilkan di Panel Navigasi dengan struktur folder yang sama dengan yang Anda tentukan di atas.
7. Sekarang Anda perlu masuk ke file Pengaturan akun kotak dialog untuk mengganti nama file data ini.
1). Di Outlook 2010 dan 2013, klik File > Info > Pengaturan akun > Pengaturan akun.
2). Di Outlook 2007, klik Tools > Pengaturan akun.
8. Dalam Pengaturan akun kotak dialog, klik File Data tab, pilih Arsip file data yang Anda buat sekarang di dalam kotak, dan klik Settings tombol. Lihat tangkapan layar:
9. Dalam File Data Outlook kotak dialog, ganti nama file data di Nama kotak, lalu klik OK .
10. Tutup Pengaturan akun kotak dialog.
Sekarang Anda dapat melihat file data pst baru berhasil diubah namanya.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
