Bagaimana cara melacak panggilan telepon dengan jurnal di Outlook?

Anda mungkin pernah mengalami bahwa Anda harus mencari pulpen dan kertas untuk menulis catatan singkat selama panggilan bisnis. Sebenarnya, saat kami melakukan panggilan ke kontak tertentu di Outlook, kami dapat melacak panggilan telepon tersebut dengan entri jurnal. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara melacak panggilan telepon dengan jurnal di Outlook dengan mudah.

Lacak panggilan telepon dengan jurnal di Outlook 2010 dan 2007

Lacak panggilan telepon dengan jurnal di Outlook 2013

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah

Read More ...Unduh ...

Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul

Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...

Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Read More ...Unduh ...

Lacak panggilan telepon dengan jurnal di Outlook 2010 dan 2007

Di Outlook 2007 dan 2010, ada perintah Buat Entri Jurnal baru saat memulai panggilan baru yang dapat membantu kami melacak panggilan telepon dengan mudah. Dan Anda dapat melakukan hal berikut:

Langkah 1: Geser ke tampilan Kontak, dan klik kanan kontak yang akan Anda panggil, dan pilih Memanggil > Bisnis: xxxx dari menu klik kanan di Outlook 2010. Lihat screen shot di bawah ini:

Catatan:

(1) The Bisnis: xxxx akan ditampilkan sebagai Beranda: xxxx atau orang lain tergantung pada jenis nomor telepon kontak ini.

(2) Di Outlook 2007, klik kanan kontak, lalu pilih Hubungi Kontak dari menu klik kanan.

Langkah 2: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Panggilan Baru, centang opsi Buat Entri Jurnal Baru saat memulai panggilan baru, lalu klik Mulai Panggilan .

Langkah 3: Sekarang Entri Jurnal dibuat secara otomatis dengan subjek dan jenis entri yang telah ditetapkan. Anda dapat mengubah subjek dan jenis entri berdasarkan kebutuhan Anda, memasukkan catatan Anda untuk telepon ini ke dalam area edit, dll.

Langkah 4: Saat panggilan selesai, klik Jeda Timer tombol, dan kemudian klik Simpan & Tutup tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

Langkah 5: Klik Akhiri panggilan tombol dan tombol Tutup di kotak dialog Panggilan Baru.

Lacak panggilan telepon dengan jurnal di Outlook 2013

Di Outlook 2013, tidak ada opsi Buat Entri Jurnal Baru saat memulai panggilan baru di kotak dialog Panggilan Baru. Akibatnya, kami harus membuat jurnal secara manual untuk melacak panggilan telepon di Outlook 2013.

Langkah 1: Geser ke tampilan Orang, klik kanan kontak yang akan Anda panggil, lalu pilih Memanggil > Bisnis: xxxx (atau jenis nomor telepon lain tergantung pada jenis panggilan telepon dari kontak ini) dari menu klik kanan.

Langkah 2: Di kotak dialog Panggilan Baru yang akan datang, klik Mulai Panggilan .

Langkah 3: Sekarang Anda perlu membuat entri Jurnal baru secara manual dengan menekan Ctrl + 8 secara bersamaan untuk beralih ke tampilan Jurnal, lalu mengklik Entri Jurnal tombol pada Beranda tab. Lihat tangkapan layar:

Langkah 4: Di jendela Entri Jurnal baru, klik Mulai Timer Tombol dan Buku Alamat tombol pada Entri Jurnal tab berturut-turut.

Langkah 5: Sekarang di kotak dialog Pilih Kontak pembuka, klik untuk menyorot folder kontak yang berisi kontak yang Anda panggil Lihat kedalam kotak, pilih kontak yang Anda panggil sekarang dari item kotak, dan kemudian klik OK .

Langkah 6: Sekarang Anda kembali ke jendela Entri Jurnal, masukkan subjek Anda ke dalam Subjek kotak, klik Masukkan tipe kotak dan tentukan jenis entri, dan masukkan catatan Anda untuk panggilan ini ke dalam area pengeditan.

Langkah 7: Saat panggilan selesai, klik Jeda Timer tombol, dan kemudian klik Simpan & Tutup tombol pada Entri Jurnal Tab.