Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mencari kontak berdasarkan kategori di Outlook?

Anda mungkin dapat mencari kontak dengan cepat menurut kategori tertentu di Outlook. Tetapi bagaimana cara mengetahui kontak dengan lebih dari satu kategori secara bersamaan? Bagaimana dengan mencari kontak dengan beberapa kategori tetapi tidak termasuk yang? Dan bagaimana jika mencari semua kontak kecuali yang memiliki kategori tertentu? Pada artikel ini, saya akan memperkenalkan solusi satu per satu secara detail.

Cari kontak berdasarkan kategori / Any / No tertentu

Cari kontak dengan lebih dari satu kategori tertentu

Cari kontak dengan satu kategori tertentu tetapi tidak termasuk kategori lain

Cari semua kontak kecuali kontak dengan kategori tertentu

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biruCari kontak berdasarkan kategori / Any / No tertentu

Jika Anda ingin mencari kontak dengan kategori tertentu, kontak dengan kategori apapun, atau kontak tanpa kategori, Anda dapat dengan mudah melakukan hal berikut:
Langkah 1: Geser ke tampilan Orang (atau Kontak), dan buka folder tempat Anda ingin mencari kontak.

Langkah 2: Aktifkan Alat pencarian dengan meletakkan kursor ke dalam Kotak Pencarian di atas daftar kontak.

Note: Di Outlook 2007, klik Perluas Query Builder tombol doc-cari-kontak-kategori-6 untuk menunjukkan Query Builder. Dan kemudian klik Tambahkan Kriteria > Kategori di Query Builder.

doc-cari-kontak-kategori-7

Langkah 3: Klik Dikategorikan tombol pada Pencarian Tab (atau Kategori kotak di Query Builder di Outlook 2007), lalu tentukan opsi yang tepat dari daftar turun bawah:

  1. Untuk mencari kontak dengan kategori tertentu, klik Dikategorikan > nama kategori tertentu, seperti Kategori Oranye;
  2. Untuk mencari kontak dengan kategori, klik Dikategorikan > Kategori Apa Pun;
  3. Untuk mencari kontak tanpa kategori, klik Dikategorikan > Tidak ada Kategori.

Note: Di Outlook 2007, Anda tidak bisa mencari kontak dengan Kategori Apa Pun, atau kontak dengan Tanpa Kategori.


panah gelembung kanan biruCari kontak dengan lebih dari satu kategori tertentu

Terkadang, Anda mungkin perlu mencari kontak dengan dua kategori atau lebih untuk sementara. Misalnya, Anda ingin mengetahui kontak dengan Kategori Merah dan Kategori Ungu, Anda dapat melakukan hal berikut:

Langkah 1: Geser ke tampilan Orang (atau Kontak), dan buka folder tempat Anda ingin mencari kontak.

Langkah 2: Aktifkan Alat pencarian dengan meletakkan kursor ke dalam Kotak Pencarian di atas daftar kontak.

Langkah 3: Klik Dikategorikan > Kategori Merah pada Pencarian tab, dan kemudian klik Kategori > Kategori Ungu lagi.

Note: Metode ini tidak berfungsi di Outlook 2007. Namun, Anda dapat memasukkan file kategori: = "Kategori Oranye" + "Kategori Ungu" ke dalam kotak Pencarian langsung di Outlook 20007/2010/2013. Anda dapat mengubah Kategori Oranye dan Kategori Ungu untuk kebutuhan Anda sendiri. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

doc-cari-kontak-kategori-5


panah gelembung kanan biruCari kontak dengan satu kategori tertentu tetapi tidak termasuk kategori lain

Katakanlah Anda akan mencari kontak yang ditandai sebagai Kategori Merah tetapi tidak ditandai sebagai Kategori Ungu, bagaimana Anda menghadapinya? Untuk menyelesaikannya, Anda harus memasukkan kriteria pencarian berikut ke dalam kotak pencarian:

kategori: = "Kategori Oranye" - "Kategori Ungu"

doc-cari-kontak-kategori-3

Catatan:

(1) Ubah file Kategori Oranye dan Kategori Ungu dalam kriteria pencarian sesuai kebutuhan Anda.

(2) Anda dapat memperluas cakupan pencarian dengan mengklik Semua Item Kontak tombol pada Pencarian Tab.


panah gelembung kanan biruCari semua kontak kecuali kontak dengan kategori tertentu

Dalam beberapa kasus, satu-satunya hal yang dapat Anda ingat adalah kontak yang Anda cari tidak ditandai sebagai kategori tertentu. Sekarang, Anda dapat mencari kontak dengan memasukkan kriteria pencarian berikut ke dalam kotak pencarian:

BUKAN kategori: = "Kategori Oranye"

Catatan:

(1) Ubah file Kategori Oranye dalam kriteria pencarian sesuai kebutuhan Anda.

(2) Metode ini tidak berfungsi di Outlook 2007.

(3) Anda dapat memperluas cakupan pencarian dengan mengklik Semua Item Kontak tombol pada Pencarian Tab.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ€– Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations