Bagaimana cara membagi daftar distribusi atau grup kontak di Outlook?
Grup kontak dengan banyak kontak di dalamnya dapat menyebabkan ketidaknyamanan saat Anda mengelolanya. Sebenarnya, Anda dapat membagi grup kontak besar dan membaginya menjadi beberapa grup kecil agar mudah mengelolanya. Tutorial ini akan menunjukkan cara memisahkan daftar distribusi atau grup kontak di Outlook.
Pisahkan grup kontak (daftar distribusi) ke beberapa grup kontak di Outlook
Pisahkan grup kontak (daftar distribusi) menjadi beberapa grup kontak dengan Kutools for Outlook
Pisahkan grup kontak (daftar distribusi) ke beberapa kontak terpisah dengan Kutools for Outlook
Pisahkan satu grup kontak (daftar distribusi) ke keduanya dengan cepat hanya dengan dua langkah
Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat dengan cepat membagi grup kontak menjadi keduanya dengan fantastis Pisahkan ke grup kontak fitur di Outlook.
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Pisahkan daftar distribusi atau grup kontak di Outlook
Untuk memisahkan daftar distribusi atau grup kontak ke beberapa grup kontak kecil di Outlook, Anda bisa melakukan hal berikut.
1. Masuk ke folder kontak yang berisi grup kontak tertentu, dan klik dua kali untuk membukanya.
2. Di jendela grup kontak, silakan klik Kelompok kontak > Teruskan Grup > Dalam Format Internet (Kartu). Lihat tangkapan layar:
3. Kemudian grup kontak akan dilampirkan sebagai file txt di jendela Pesan yang baru dibuat. Klik dua kali untuk membukanya. Lihat tangkapan layar:
4. Di jendela Notepad yang terbuka, klik View > Status Bar untuk mengaktifkan Status Bar di bagian bawah jendela.
Note:
(1) Sebelum mengaktifkan Status Bar, Anda perlu menonaktifkan Word Warp dengan Depan > Warp Kata.
(2) Status Bar membantu Anda dengan mudah melihat jumlah kontak yang dipilih saat meletakkan kursor di belakang alamat email kontak.
5. Di jendela Notepad, pilih kontak yang ingin Anda pisahkan dari grup ini, dan tekan Ctrl + C kunci untuk menyalinnya.
6. Kembali ke Outlook Konsultan Ahli lihat, dan klik Beranda> Grup Kontak Baru untuk membuat grup kontak baru.
7. Di jendela grup kontak baru, klik Grup Kontak> Tambahkan Anggota > Dari Kontak Outlook. Lihat tangkapan layar:
8. di Pilih Anggota kotak dialog, tempel kontak ke Anggota bidang, lalu klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
10. Sekarang kembali ke jendela Grup Kontak, harap beri nama grup kontak baru di Nama kotak, dan kemudian klik Simpan & Tutup tombol. Lihat tangkapan layar:
Catatan: Setelah selesai, tutup jendela yang telah Anda buka tanpa menyimpan perubahan.
Pisahkan grup kontak (daftar distribusi) menjadi beberapa grup kontak dengan Kutools for Outlook
Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat dengan cepat membagi grup kontak menjadi dua dengan stripping Fitur (Grup Kontak) di Outlook.
Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir! Read More ... Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!
1. Buka folder kontak yang berisi grup kontak tertentu yang akan Anda pisahkan, pilih grup kontak ini, dan klik Kutools > Kelompok kontak > Pisahkan ke grup kontak. Lihat tangkapan layar:
2. Di kotak dialog Grup Kontak pembuka, harap: (1) Periksa anggota yang akan Anda pisahkan ke grup kontak lain; (2) klik Ok tombol; (3) Dalam kotak dialog Grup Kontak Baru pembuka, ketikkan nama untuk grup kontak baru dan klik OK .
Sejauh ini grup kontak yang ditentukan telah dipecah menjadi dua grup kontak.
Pisahkan grup kontak (daftar distribusi) ke beberapa kontak terpisah dengan Kutools for Outlook
Terkadang, Anda mungkin hanya memisahkan grup kontak dan menyimpan setiap anggota sebagai kontak terpisah di Outlook. Dalam situasi ini, Anda dapat mencoba Kutools for Outlook's Istirahat Up Fitur (Grup Kontak).
Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir! Read More ... Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!
1. Buka folder kontak yang berisi grup kontak tertentu yang akan Anda pisahkan, pilih grup kontak ini, dan klik Kutools > Kelompok kontak > Istirahat. Lihat tangkapan layar:
2. Pada kotak dialog Grup Kontak pembuka, centang anggota yang akan Anda keluarkan, klik Ok tombol, dan kemudian klik Yes tombol di kotak dialog konfirmasi yang muncul. Lihat tangkapan layar :
Hingga saat ini, grup kontak yang ditentukan telah dipecah menjadi beberapa kontak terpisah.
Demo: daftar distribusi terpisah atau grup kontak di Outlook
jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.