Bagaimana cara mengelompokkan kontak berdasarkan perusahaan di Outlook?
Misalnya, Anda akan mengirim email Natal ke salah satu perusahaan klien Anda melalui Microsoft Outlook. Tentunya Anda bisa mengirimkan email natal ke seluruh karyawan perusahaan ini satu per satu. Sebenarnya, kami dapat mengelompokkan kontak berdasarkan perusahaan, lalu mengambil grup perusahaan ini, dan mengirim email ke semua karyawan di Outlook dengan mudah.
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Untuk mengelompokkan semua kontak dalam folder kontak menurut perusahaan di Microsoft Outlook, Anda dapat melakukan hal berikut:
Langkah 1: Shift ke tampilan Orang (atau tampilan Kontak), dan buka folder kontak tempat Anda ingin mengelompokkan kontak berdasarkan perusahaan.
Langkah 2: Ubah tampilan folder kontak dengan mengklik Ubah Tampilan > Daftar (or Telepon, Berdasarkan Kategori, Menurut Lokasi) pada View Tab.
Note: Di Outlook 2007, Anda dapat mengklik View > Pandangan saat ini > Daftar Telepon.
Langkah 3: Klik Lihat Pengaturan tombol pada View Tab.
Catatan: Di Outlook 2007, Anda perlu mengklik View > Pandangan saat ini > Sesuaikan Tampilan Saat Ini.
Langkah 4: Sekarang di kotak dialog yang muncul, klik Kelompokkan Menurut .
Langkah 5: Di kotak dialog Kelompokkan menurut, klik Kelompokkan item menurut kotak, pilih Perusahaan dari daftar drop-down, dan klik OK .
Langkah 6: Klik OK untuk menutup kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjut.
Hingga saat ini, semua kontak di folder Kontak pembuka telah dikelompokkan berdasarkan perusahaan.
Dan kemudian cukup klik untuk memilih grup perusahaan, Anda dapat mengirim email ke semua karyawannya dengan mengklik Email tombol pada Beranda tab (atau tindakan > membuat > Pesan Baru untuk Dihubungi di Outlook 2007).
Klik untuk melihat artikel Bagaimana cara mengirim email ke semua kontak dalam kategori di Outlook?
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
π€ Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
π§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
π¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
π Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
π Antarmuka Ajaib: πLebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
π Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / πTampilkan Zona Waktu Pengirim ...
π©πΌβπ€βπ©π» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.