Bagaimana cara membagi file .pst di Outlook?
Setelah sekian lama bekerja dengan Microsoft Outlook, file .pst dari akun email tertentu mungkin menjadi sangat besar. Dalam hal ini, kita dapat membagi file .pst yang besar menjadi beberapa file. Di sini saya akan memperkenalkan cara untuk membagi file .pst dengan fitur Arsip di Outlook.
Bagian 1: Ubah kriteria arsip dengan mengubah formulir registri
Bagian 2: Pisahkan file .pst dengan fitur Arsip
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Bagian 1: Ubah kriteria arsip dengan mengubah formulir registri
Sebelum membelah pembukaan file a.pst secara manual di Outlook, Anda perlu mengubah formulir registri, dan membuat arsip Microsoft Outlook sesuai waktu penerimaan.
Langkah 1: Tekan menang + R tombol pada saat yang sama untuk membuka kotak dialog Run, masukkan regedit dalam Open kotak, dan kemudian klik OK .
Langkah 2: Di kotak dialog Kontrol Akun Pengguna yang akan datang, klik Yes .
Langkah 3: Sekarang Anda membuka Registry Editor, buka file preferensi folder dengan jalur berikut:
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
Langkah 4: Klik Edit > New > DWORD (32-bit) Value, lalu beri nama DWORD baru sebagai ArsipIgnoreLastModifiedTime.
Langkah 5: Klik dua kali DWORD dari ArsipIgnoreLastModifiedTime, ubah data nilai menjadi 1 di Tanggal Nilai kotak, dan klik OK di kotak dialog Edit Nilai DWORD (32-bit).
Langkah 6: Tutup Editor Registri, dan mulai ulang Microsoft Outlook.
Bagian 2: Pisahkan file .pst dengan fitur Arsip
Sekarang Anda dapat membagi file .pst pembuka dengan tanggal yang ditentukan dengan fitur Arsip dengan mudah di Microsoft Outlook. Dan Anda dapat melakukan hal berikut:
Langkah 7: Buat File Data Outlook baru dengan mengklik Produk Baru > Lebih banyak item > File Data Outlook pada Beranda Tab.
Catatan: Di Outlook 2007, Anda perlu mengklik File > New > File Data Outlook, lalu pilih File Folder Pribadi Office Outlook (.pst) Dan klik OK di kotak dialog File Data Outlook Baru.
Langkah 8: Di kotak dialog Buat atau Buka File Data Outlook, masukkan nama untuk file .pst baru ke dalam file Nama file kotak, buka folder tempat Anda akan menyimpan file .pst baru ini, dan klik OK .
Note: Di Outlook 2007, akan muncul kotak dialog Create Microsoft Personal Folders, klik saja OK tombol tanpa memasukkan kata sandi.
Langkah 9: Klik File > Info > Alat Pembersih > arsip di Outlook 2010 dan 2013 (atau klik file File > arsip di Outlook 2007).
Langkah 10: Di kotak dialog Arsip yang akan datang,
(1) Centang opsi Arsipkan folder ini dan semua subfolder;
(2) Klik untuk memilih nama akun yang file .pstnya akan Anda pisahkan;
(3) Dalam Arsipkan item yang lebih lama dari kotak, masukkan atau pilih tanggal tertentu yang akan Anda pisahkan file .pst dengan;
(4) Klik Browse .
Langkah 11: Di kotak dialog Buka File Data Outlook, cari tahu dan pilih file .pst yang akan Anda pisahkan dengan file .pst asli, lalu klik OK .
Langkah 11: Klik OK tombol di kotak dialog Arsip.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.