Bagaimana cara memfilter email eksternal secara otomatis di Outlook?

Misalkan perusahaan Anda memberikan Anda akun email untuk bekerja. Selain dari email kerja dari kolega Anda, Anda juga mungkin menerima banyak email eksternal. Untuk beberapa pengguna Outlook, sebagian besar email eksternal adalah jung, dan cukup mengganggu. Di sini saya akan berbicara tentang cara memfilter email eksternal secara otomatis untuk folder email tertentu di Outlook.

Metode berikut ini tentang aturan untuk memfilter semua pesan email eksternal dari folder email tertentu di Outlook.

Langkah 1: Shift ke tampilan Surat, buka folder surat yang ditentukan, dan klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan pada Beranda Tab.

Note: Di Outlook 2007, Anda dapat mengklik Tools > Aturan dan Peringatan.

Langkah 2: Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru .

Langkah 3: Di kotak dialog Rules Wizard, klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima (Atau Periksa pesan saat mereka tiba di Outlook 2007), dan klik Selanjutnya .

Langkah 4: Di kotak dialog Rules Wizard kedua,

(1) Centang opsi dengan kata-kata tertentu di alamat pengirim;

(2) Klik Kata-kata khusus untuk membuka kotak dialog Teks Pencarian;

(3) Di kotak dialog Teks Pencarian, masukkan @ di kotak pertama, klik Add tombol, dan kemudian klik OK .

(4) Klik Selanjutnya .

Langkah 5: Di kotak dialog Wizard Aturan ketiga,

(1) Centang opsi pindahkan ke folder yang ditentukan;

(2) Klik teks ditentukan;

(3) Di kotak dialog Rules and Alerts, pilih folder tempat Anda akan memindahkan email eksternal, dan kemudian klik OK .

(4) Klik Selanjutnya .

Langkah 6: Di kotak dialog Rules Wizard keempat,

(1) Centang opsi kecuali dengan kata-kata tertentu di alamat pengirim;

(2) Klik teks kata-kata tertentu;

(3) Di Teks Pencarian, masukkan @ domainanda.com ke dalam kotak pertama, klik Add tombol, lalu klik tombol OK .

Catatan: Mengubah @ domainanda.com sebagai domain email Anda sendiri.

(4) Klik Selanjutnya .

Langkah 7: Sekarang di kotak dialog terakhir, masukkan nama untuk aturan ini di Langkah 1 kotak, centang opsi Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk", lalu klik Finish .

Note: Jika kotak dialog muncul dan memberi tahu Anda bahwa aturannya adalah aturan khusus klien, cukup klik OK tombol untuk menutup kotak dialog. Lihat tangkapan layar di bawah.

Langkah 8: Klik OK tombol untuk menutup kotak dialog Rules and Alerts.

---

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

Baca Selengkapnya       Free download      Pembelian