Fitur Arsip Otomatis dapat membantu pengguna untuk secara otomatis memindahkan atau secara permanen menghapus semua pesan atau entri kalender yang lebih lama dari hari / minggu / bulan tertentu dengan mudah di Microsoft Outlook. Dan Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Pilih folder yang akan Anda hapus item yang lebih tua dari hari / minggu / bulan yang ditentukan, klik kanan dan pilih Properties dari daftar drop down.

2. Di kotak dialog Properties yang akan datang, pergi ke Arsip Otomatis tab, dan ada dua situasi:

J: Jika opsi Arsipkan folder ini menggunakan pengaturan ini dicentang
Ini berarti Anda mengarsipkan folder ini dengan pengaturan khusus. Cari tahu Bersihkan item yang lebih tua dari, lalu tentukan lebih lama dari periode, seperti 6 bulan, selanjutnya centang opsi Hapus item lama secara permanen.

B: Jika opsi Item arsip di folder ini menggunakan pengaturan default dicentang
klik Pengaturan Arsip Default tombol; lalu di kotak dialog Arsip otomatis, tentukan periode lebih lama dari di belakang Bersihkan item yang lebih tua dari, dan centang opsi Hapus item lama secara permanen.

3. klik OK tombol (s) untuk menutup kotak dialog.

Setelah mengonfigurasi, secara otomatis akan menghapus pesan atau entri kalender yang lebih lama dari periode yang ditentukan di Outlook.

Cari dan hapus email duplikat dengan cepat di Outlook

> Dengan Kutools for Outlook's Email Duplikat fitur, Anda dapat dengan cepat menemukan dan menghapusnya dari beberapa folder email, atau menemukan dan menghapus semua duplikat dari yang dipilih dengan dua klik di Outlook.

Untuk menghapus semua pesan yang lebih lama dari hari / minggu / bulan yang ditentukan di Outlook, Anda juga dapat menerapkan fitur Folder Pencarian Baru untuk menemukan semua pesan lama, lalu menghapusnya dengan mudah.

1. Pilih folder surat di mana Anda akan menghapus pesan yang lebih lama dari periode yang ditentukan.

2. klik Folder Pencarian Baru tombol pada Map tab. (Note: Di Outlook 2007, Anda dapat mengklik File > New > Folder Pencarian.)

3. Di kotak dialog Folder Pencarian Baru, klik untuk memilih Surat lama dalam Mengatur Mail bagian, dan kemudian klik Pilih .

4. Di kotak dialog Surat Lama yang akan datang, tentukan periode lebih lama dari di dua kotak, lalu klik keduanya OK tombol untuk menutup dua kotak dialog.

5. Cari tahu dan pilih folder pencarian baru di Panel Navigasi, pilih semua pesan di folder pencarian ini dengan menekan Ctrl + A pada saat yang sama, lalu hapus semuanya dengan menekan Delete kunci.