Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara membuat janji temu atau templat rapat di Outlook?

Tidak diragukan lagi bahwa terkadang Anda perlu berulang kali membuat janji atau pertemuan dengan subjek dan isi yang sama di folder kalender Anda di Outlook. Memakan waktu untuk mengetik subjek dan isi yang sama setiap kali Anda membuat janji atau pertemuan semacam ini. Untuk menghindari pengetikan berulang kali, di sini kami menunjukkan dua metode untuk membantu Anda membuat templat janji temu atau rapat di Outlook. Dengan templat janji atau rapat, Anda dapat membuat janji atau rapat dengan subjek dan isi yang sama dengan mudah.

Buat janji temu atau templat rapat dengan menerbitkan formulir di Outlook

Buat template rapat dengan membuat langkah cepat

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan Tab di Office, dan Jadikan Pekerjaan Lebih Mudah ...
Kutools for Outlook - Membawa 100 Fitur Canggih yang Kuat ke Microsoft Outlook
  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email berdasarkan aturan; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat surat Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran dalam percakapan surat; Balas Banyak Email sekaligus; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambah Tanggal & Waktu secara Otomatis ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua Otomatis ... Laporan Cepat, Hitung Email Terpilih, Hapus Duplikat Email dan Kontak ...
  • Lebih dari 100 fitur canggih akan memecahkan sebagian besar masalah Anda di Outlook 2021 - 2010 atau Office 365. Fitur lengkap uji coba gratis 60 hari.

panah gelembung kanan biruBuat janji temu atau templat rapat dengan menerbitkan formulir di Outlook

Di Outlook, Anda bisa membuat dan menerbitkan formulir pribadi dengan informasi detail dari janji temu dan rapat. Dan kemudian gunakan formulir ini sebagai janji temu atau templat rapat. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Pertama, Anda perlu mengaktifkan tab Pengembang di Outlook. Jika Anda tidak dapat melihat tab Pengembang muncul di pita, silakan klik Bagaimana cara menambahkan tab pengembang pada Ribbon di Outlook? untuk menampilkan tab Pengembang.

2. Pindah ke Kalender melihat dan membuat janji atau rapat baru.

3. Dalam Penunjukan or Pertemuan jendela, isi Subjek, Lokasi dan tubuh yang Anda butuhkan untuk digunakan di masa mendatang. Lalu klik Pengembang > Rancang Formulir Ini. Lihat tangkapan layar:

4. Lalu klik Menerbitkan > Publish Form bawah Pengembang Tab.

5. Dalam Publikasikan Formulir As kotak dialog, pilih Perpustakaan Formulir Pribadi dalam Lihat kedalam daftar drop-down; ketikkan nama untuk formulir di Nama tampilan kotak, dan terakhir klik Menerbitkan tombol. Lihat tangkapan layar:

6. Kemudian tutup Penunjukan or Pertemuan jendela tanpa menyimpan.

7. Untuk menggunakan formulir yang dibuat, di antarmuka utama Outlook 2010 dan 2013, klik Pengembang > Pilih form.

Di Outlook 2007, klik File > New > Pilih form.

8. Dalam Pilih form kotak dialog, pilih Perpustakaan Formulir Pribadi dalam Lihat kedalam daftar drop-down, dan pilih formulir yang ingin Anda gunakan, lalu klik Open tombol. Lihat tangkapan layar:

Dan template Anda yang baru dibuat akan terbuka, Anda hanya perlu memodifikasi bidang yang Anda butuhkan.


panah gelembung kanan biruBuat template rapat dengan membuat langkah cepat

Dengan Langkah Cepat berfungsi di Outlook, Anda dapat dengan mudah membuat template rapat dan menggunakannya.

1. Di Outlook 2010 dan 2013, klik Buat New dalam Langkah Cepat kelompok di bawah Beranda tab, Lihat tangkapan layar:

Note: Fitur Langkah Cepat tidak ada di Outlook 2007.

2. Dalam Edit Langkah Cepat kotak dialog, pilih Rapat Baru dalam Pilih Tindakan daftar drop-down, lalu klik Tampilkan Opsi. Lihat tangkapan layar:

Note: Anda dapat mengubah nama langkah cepat di Nama kotak jika Anda membutuhkan.

3. Isi Subjek, Lokasi serta Teks kotak, lalu klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Sekarang langkah cepat baru berhasil dibuat dan ditampilkan di Langkah Cepat kelompok di bawah Beranda tab. Saat Anda perlu membuat rapat dengan informasi tersebut, cukup klik langkah cepat ini di grup Langkah Cepat untuk mengaktifkannya.


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (12)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Apakah ada jalan pintas atau metode lain yang bisa saya gunakan untuk membuka formulir lebih cepat?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Apakah mungkin membuat langkah cepat rapat baru untuk kalender orang lain yang Anda kelola?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Bagaimana Anda mengatur durasi? Saya memiliki janji yang harus saya buat yaitu 45 menit dan 2 jam. Apakah ada cara untuk default ke durasi tersebut?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Oke, saya butuh grup langkah cepat.
Mengatakan,
Kelompok langkah cepat: kuliah (teknologi konstruksi, mekanika teknik, operasi permesinan, survei tanah, dll.)
Kelompok langkah cepat 2: Gereja (pertemuan sel, kebaktian Minggu, wisata desa, dll.)
Kelompok langkah cepat 3: pembuatan buku (analisis tim, pemilihan tim, pertaruhan, dll.


Bagaimana ini dilakukan?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Tidak dapat mengubah tanggal dan waktu, dalam rapat baru dari formulir/templat
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai - Saya membuat templat berfungsi dengan baik - Saya telah menyimpannya di dalam folder baru bernama templat, di dalam kotak masuk folder bersama, dengan cara itu semua orang di tim dapat mengakses - itu berfungsi dengan baik, tetapi hari ini sekarang menyimpan janji temu ke folder template, daripada memasukkannya ke kalender yang saya ingin mereka masuki - ada ide?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momen dołączania w tim? jak ke zmienic?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Apakah ada cara untuk mengotomatiskan penambahan tabel agenda yang telah ditentukan sebelumnya ke area teks semua undangan rapat yang mulai menggunakan Power Automate?

Saya ingin penambahan tabel agenda ini ditambahkan secara otomatis setiap kali undangan rapat dimulai untuk komputer saya dan semua orang di departemen saya tanpa harus memilih template dari Quick Steps atau area template.

Terima kasih.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Halo Anthony Orzechowski.
Maaf belum bisa membantu Anda untuk masalah ini.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih. ini sangat membantu.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Apakah Anda tahu apakah formulasi zichtbaar bij imand waarmee ik deel deel?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai Peter Kooistra,
Anda bisa menerbitkan formulir ke "Pustaka Formulir Organisasi" jika Anda ingin membuat formulir tersedia untuk semua orang di organisasi Anda. Tapi itu memerlukan akun Exchange dan Administrator harus memberi Anda izin untuk menerbitkan ke Perpustakaan Formulir Organisasi. Saya belum melakukan ini, mungkin Anda dapat memeriksa detailnya melalui halaman ini: Di mana Anda dapat menerbitkan formulir.
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL