Tidak diragukan lagi bahwa terkadang Anda perlu berulang kali membuat janji atau rapat dengan subjek dan isi yang sama di folder kalender Anda di Outlook. Mengetik subjek dan isi yang sama setiap kali Anda membuat janji atau rapat semacam ini memakan waktu. Untuk menghindari pengetikan berulang kali, dalam artikel ini kami akan menunjukkan kepada Anda metode membuat janji temu atau templat rapat dengan cepat di Outlook. Dengan templat janji temu atau rapat, membuat janji atau rapat dengan subjek dan isi yang sama tidak akan menjadi pekerjaan yang menyita waktu lagi.
Buat janji temu atau templat rapat dengan menerbitkan formulir di Outlook
Buat template rapat dengan membuat langkah cepat
Buat janji temu atau templat rapat dengan menerbitkan formulir di OutlookDi Outlook, Anda bisa membuat dan menerbitkan formulir pribadi dengan informasi detail dari janji temu dan rapat. Dan kemudian gunakan formulir ini sebagai janji temu atau templat rapat. Silakan lakukan sebagai berikut.
1. Pertama, Anda perlu mengaktifkan tab Pengembang di Outlook. Jika Anda tidak dapat melihat tab Pengembang muncul di pita, silakan klik Bagaimana cara menambahkan tab pengembang pada Ribbon di Outlook? untuk menampilkan tab Pengembang.
2. Pindah ke Kalender melihat dan membuat janji atau rapat baru.
3. Dalam Penunjukan or Pertemuan jendela, isi Subyek, tempat dan tubuh yang Anda butuhkan untuk digunakan di masa mendatang. Lalu klik Pembangun > Rancang Formulir Ini. Lihat tangkapan layar:
4. Lalu klik Menerbitkan > Publish Form bawah Pembangun Tab.
5. Dalam Publikasikan Formulir As kotak dialog, pilih Perpustakaan Formulir Pribadi dalam Lihat kedalam daftar drop-down; ketikkan nama untuk formulir di Nama tampilan kotak, dan terakhir klik Menerbitkan tombol. Lihat tangkapan layar:
6. Kemudian tutup Penunjukan or Pertemuan jendela tanpa menyimpan.
7. Untuk menggunakan formulir yang dibuat, di antarmuka utama Outlook 2010 dan 2013, klik Pembangun > Pilih form.
Di Outlook 2007, klik fillet > Baru > Pilih form.
8. Dalam Pilih form kotak dialog, pilih Perpustakaan Formulir Pribadi dalam Lihat kedalam daftar drop-down, dan pilih formulir yang ingin Anda gunakan, lalu klik Buka tombol. Lihat tangkapan layar:
Dan template baru yang Anda buat akan dibuka, Anda hanya perlu memodifikasi item sesuai permintaan Anda.
Buat template rapat dengan membuat langkah cepatDengan Langkah Cepat berfungsi di Outlook, Anda dapat dengan mudah membuat template rapat dan menggunakannya.
1. Di Outlook 2010 dan 2013, klik Buat New dalam Langkah Cepat kelompok di bawah Home tab, Lihat tangkapan layar:
Catatan: Fitur Langkah Cepat tidak ada di Outlook 2007.
2. Dalam Edit Langkah Cepat kotak dialog, pilih Rapat Baru dalam Pilih Tindakan daftar drop-down, lalu klik Tampilkan Opsi. Lihat tangkapan layar:
Catatan: Anda dapat mengubah nama langkah cepat di Nama kotak jika Anda membutuhkan.
3. Isi Subyek, tempat serta Teks kotak, lalu klik selesai tombol. Lihat tangkapan layar:
4. Sekarang langkah cepat baru berhasil dibuat dan ditampilkan di Langkah Cepat kelompok di bawah Home tab. Saat Anda perlu membuat rapat dengan informasi tersebut, cukup klik langkah cepat ini di grup Langkah Cepat untuk mengaktifkannya.
