Bagaimana cara membuat janji temu atau templat rapat di Outlook?
Tidak diragukan lagi bahwa terkadang Anda perlu berulang kali membuat janji atau pertemuan dengan subjek dan isi yang sama di folder kalender Anda di Outlook. Memakan waktu untuk mengetik subjek dan isi yang sama setiap kali Anda membuat janji atau pertemuan semacam ini. Untuk menghindari pengetikan berulang kali, di sini kami menunjukkan dua metode untuk membantu Anda membuat templat janji temu atau rapat di Outlook. Dengan templat janji atau rapat, Anda dapat membuat janji atau rapat dengan subjek dan isi yang sama dengan mudah.
Buat janji temu atau templat rapat dengan menerbitkan formulir di Outlook
Buat template rapat dengan membuat langkah cepat
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Buat janji temu atau templat rapat dengan menerbitkan formulir di Outlook
Di Outlook, Anda bisa membuat dan menerbitkan formulir pribadi dengan informasi detail dari janji temu dan rapat. Dan kemudian gunakan formulir ini sebagai janji temu atau templat rapat. Silakan lakukan sebagai berikut.
1. Pertama, Anda perlu mengaktifkan tab Pengembang di Outlook. Jika Anda tidak dapat melihat tab Pengembang muncul di pita, silakan klik Bagaimana cara menambahkan tab pengembang pada Ribbon di Outlook? untuk menampilkan tab Pengembang.
2. Pindah ke Kalender melihat dan membuat janji atau rapat baru.
3. Dalam Penunjukan or Pertemuan jendela, isi Subjek, Lokasi dan tubuh yang Anda butuhkan untuk digunakan di masa mendatang. Lalu klik Pengembang > Rancang Formulir Ini. Lihat tangkapan layar:
4. Lalu klik Menerbitkan > Publish Form bawah Pengembang Tab.
5. Dalam Publikasikan Formulir As kotak dialog, pilih Perpustakaan Formulir Pribadi dalam Lihat kedalam daftar drop-down; ketikkan nama untuk formulir di Nama tampilan kotak, dan terakhir klik Menerbitkan tombol. Lihat tangkapan layar:
6. Kemudian tutup Penunjukan or Pertemuan jendela tanpa menyimpan.
7. Untuk menggunakan formulir yang dibuat, di antarmuka utama Outlook 2010 dan 2013, klik Pengembang > Pilih form.
Di Outlook 2007, klik File > New > Pilih form.
8. Dalam Pilih form kotak dialog, pilih Perpustakaan Formulir Pribadi dalam Lihat kedalam daftar drop-down, dan pilih formulir yang ingin Anda gunakan, lalu klik Open tombol. Lihat tangkapan layar:
Dan template Anda yang baru dibuat akan terbuka, Anda hanya perlu memodifikasi bidang yang Anda butuhkan.
Buat template rapat dengan membuat langkah cepat
Dengan Langkah Cepat berfungsi di Outlook, Anda dapat dengan mudah membuat template rapat dan menggunakannya.
1. Di Outlook 2010 dan 2013, klik Buat New dalam Langkah Cepat kelompok di bawah Beranda tab, Lihat tangkapan layar:
Note: Fitur Langkah Cepat tidak ada di Outlook 2007.
2. Dalam Edit Langkah Cepat kotak dialog, pilih Rapat Baru dalam Pilih Tindakan daftar drop-down, lalu klik Tampilkan Opsi. Lihat tangkapan layar:
Note: Anda dapat mengubah nama langkah cepat di Nama kotak jika Anda membutuhkan.
3. Isi Subjek, Lokasi dan Teks kotak, lalu klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar:
4. Sekarang langkah cepat baru berhasil dibuat dan ditampilkan di Langkah Cepat kelompok di bawah Beranda tab. Saat Anda perlu membuat rapat dengan informasi tersebut, cukup klik langkah cepat ini di grup Langkah Cepat untuk mengaktifkannya.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
