Bagaimana cara membuat janji temu atau templat rapat di Outlook?
Tidak diragukan lagi bahwa terkadang Anda perlu berulang kali membuat janji atau pertemuan dengan subjek dan isi yang sama di folder kalender Anda di Outlook. Memakan waktu untuk mengetik subjek dan isi yang sama setiap kali Anda membuat janji atau pertemuan semacam ini. Untuk menghindari pengetikan berulang kali, di sini kami menunjukkan dua metode untuk membantu Anda membuat templat janji temu atau rapat di Outlook. Dengan templat janji atau rapat, Anda dapat membuat janji atau rapat dengan subjek dan isi yang sama dengan mudah.
Buat janji temu atau templat rapat dengan menerbitkan formulir di Outlook
Buat template rapat dengan membuat langkah cepat
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email berdasarkan aturan; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat surat Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran dalam percakapan surat; Balas Banyak Email sekaligus; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambah Tanggal & Waktu secara Otomatis ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua Otomatis ... Laporan Cepat, Hitung Email Terpilih, Hapus Duplikat Email dan Kontak ...
- Lebih dari 100 fitur canggih akan memecahkan sebagian besar masalah Anda di Outlook 2021 - 2010 atau Office 365. Fitur lengkap uji coba gratis 60 hari.
Buat janji temu atau templat rapat dengan menerbitkan formulir di Outlook
Di Outlook, Anda bisa membuat dan menerbitkan formulir pribadi dengan informasi detail dari janji temu dan rapat. Dan kemudian gunakan formulir ini sebagai janji temu atau templat rapat. Silakan lakukan sebagai berikut.
1. Pertama, Anda perlu mengaktifkan tab Pengembang di Outlook. Jika Anda tidak dapat melihat tab Pengembang muncul di pita, silakan klik Bagaimana cara menambahkan tab pengembang pada Ribbon di Outlook? untuk menampilkan tab Pengembang.
2. Pindah ke Kalender melihat dan membuat janji atau rapat baru.
3. Dalam Penunjukan or Pertemuan jendela, isi Subjek, Lokasi dan tubuh yang Anda butuhkan untuk digunakan di masa mendatang. Lalu klik Pengembang > Rancang Formulir Ini. Lihat tangkapan layar:
4. Lalu klik Menerbitkan > Publish Form bawah Pengembang Tab.
5. Dalam Publikasikan Formulir As kotak dialog, pilih Perpustakaan Formulir Pribadi dalam Lihat kedalam daftar drop-down; ketikkan nama untuk formulir di Nama tampilan kotak, dan terakhir klik Menerbitkan tombol. Lihat tangkapan layar:
6. Kemudian tutup Penunjukan or Pertemuan jendela tanpa menyimpan.
7. Untuk menggunakan formulir yang dibuat, di antarmuka utama Outlook 2010 dan 2013, klik Pengembang > Pilih form.
Di Outlook 2007, klik File > New > Pilih form.
8. Dalam Pilih form kotak dialog, pilih Perpustakaan Formulir Pribadi dalam Lihat kedalam daftar drop-down, dan pilih formulir yang ingin Anda gunakan, lalu klik Open tombol. Lihat tangkapan layar:
Dan template Anda yang baru dibuat akan terbuka, Anda hanya perlu memodifikasi bidang yang Anda butuhkan.
Buat template rapat dengan membuat langkah cepat
Dengan Langkah Cepat berfungsi di Outlook, Anda dapat dengan mudah membuat template rapat dan menggunakannya.
1. Di Outlook 2010 dan 2013, klik Buat New dalam Langkah Cepat kelompok di bawah Beranda tab, Lihat tangkapan layar:
Note: Fitur Langkah Cepat tidak ada di Outlook 2007.
2. Dalam Edit Langkah Cepat kotak dialog, pilih Rapat Baru dalam Pilih Tindakan daftar drop-down, lalu klik Tampilkan Opsi. Lihat tangkapan layar:
Note: Anda dapat mengubah nama langkah cepat di Nama kotak jika Anda membutuhkan.
3. Isi Subjek, Lokasi serta Teks kotak, lalu klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar:
4. Sekarang langkah cepat baru berhasil dibuat dan ditampilkan di Langkah Cepat kelompok di bawah Beranda tab. Saat Anda perlu membuat rapat dengan informasi tersebut, cukup klik langkah cepat ini di grup Langkah Cepat untuk mengaktifkannya.
Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
- Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
