Bagaimana cara memasukkan / mengganti lampiran sebagai hyperlink di Outlook?
Biasanya, sebagian besar pengguna Outlook mengirim lampiran dengan mengklik Menyisipkan > File Lampiran di jendela pesan. Namun, lampiran tersebut memakan banyak ruang dan membuat Outlook menjadi berat. Alternatifnya, Anda dapat mencoba mengirim lampiran Anda sebagai hyperlink di Microsoft Outlook, jika Anda dan penerima pesan dapat membuka folder bersama.
- Sisipkan lampiran sebagai hyperlink di email baru
- Ganti lampiran dengan hyperlink di beberapa email yang diterima
- Secara otomatis mengganti lampiran dengan hyperlink di semua email masuk
Untuk menyisipkan dan mengirim lampiran sebagai hyperlink di jendela pesan Microsoft Outlook, Anda dapat melakukan hal berikut:
Sisipkan lampiran sebagai hyperlink di email baru
1. Di mail view, buat email baru dengan mengklik Beranda > email baru.
2. klik Hyperlink tombol pada Menyisipkan tab. (Note: Tombol Hyperlink tidak akan valid sampai Anda meletakkan kursor di badan pesan.)
3. Dalam kotak dialog Sisipkan Hyperlink, klik tombol Telusuri 
dibalik Link di kotak.
4. Di kotak dialog Tautkan ke File, (1) Buka folder berbagi yang dapat dibuka oleh Anda dan penerima pijat; (2) Klik untuk menyorot file yang akan Anda kirim sebagai hyperlink di folder bersama yang dibuka; (3) klik OK .
Catatan: Jika file terlampir tidak disimpan di folder bersama, salin dan tempel file terlampir ke folder berbagi sebelum langkah ini.
Sekarang Anda akan kembali ke jendela pesan, dan lampiran ditambahkan sebagai hyperlink. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
5. Tulis pesan email, lalu klik Kirim tombol untuk mengirim pesan.
Ganti lampiran dengan hyperlink di beberapa email yang diterima
Terkadang, Anda mungkin ingin mengganti lampiran dengan hyperlink di email yang diterima untuk mengurangi ukuran Outlook, atau tujuan lain di Outlook. Dalam kondisi ini, Anda dapat menerapkan Kutools for Outlook's Lepaskan Semua Fitur (Lampiran).
Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari
1. di surat lihat, buka folder surat dan pilih beberapa email yang lampirannya akan Anda ganti dengan hyperlink. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
Note: Memegang Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengklik email satu per satu.
2. Klik Kutools > Alat Lampiran > Lepaskan Semua. 
3. Pada kotak dialog Browse For Folder pembuka, tentukan folder tujuan tempat Anda akan meletakkan lampiran, dan klik Ok tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
Dan sekarang semua lampiran di semua email yang dipilih diganti dengan hyperlink seperti gambar di bawah ini. Dan file terlampir akan dibuka saat mengklik hyperlink yang sesuai.
Secara otomatis mengganti semua lampiran dengan hyperlink untuk semua email masuk
Untuk secara otomatis mengganti semua lampiran dengan hyperlink untuk semua email masuk baru di Outlook, Anda dapat mengonfigurasi Kutools for Outlook's Options untuk menyelesaikannya.
Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari
1. Klik ikon luncurkan di pojok kanan bawah lampiran kelompok di Kutools Tab.
2. Sekarang di kotak dialog Attachment Options yang muncul, silakan pergi ke Lepaskan & Simpan tab, periksa Lepaskan otomatis semua lampiran penerima opsi, tentukan folder tujuan di Simpan Folder kotak, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
Mulai sekarang semua, semua lampiran di email masuk akan diganti dengan hyperlink secara otomatis.
Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari
Demo: (otomatis) ganti lampiran sebagai hyperlink di Outlook
jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik disini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
- Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
