Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara memasukkan / mengganti lampiran sebagai hyperlink di Outlook?

Biasanya, sebagian besar pengguna Outlook mengirim lampiran dengan mengklik Menyisipkan > File Lampiran di jendela pesan. Namun, lampiran tersebut memakan banyak ruang dan membuat Outlook menjadi berat. Alternatifnya, Anda dapat mencoba mengirim lampiran Anda sebagai hyperlink di Microsoft Outlook, jika Anda dan penerima pesan dapat membuka folder bersama.


Untuk menyisipkan dan mengirim lampiran sebagai hyperlink di jendela pesan Microsoft Outlook, Anda dapat melakukan hal berikut:

Sisipkan lampiran sebagai hyperlink di email baru

1. Di mail view, buat email baru dengan mengklik Beranda > email baru.

2. klik Hyperlink tombol pada Menyisipkan tab. (Note: Tombol Hyperlink tidak akan valid sampai Anda meletakkan kursor di badan pesan.)
lampiran tautan dokumen 1

3. Dalam kotak dialog Sisipkan Hyperlink, klik tombol Telusuri  dibalik Link di kotak.
lampiran tautan dokumen 2

4. Di kotak dialog Tautkan ke File, (1) Buka folder berbagi yang dapat dibuka oleh Anda dan penerima pijat; (2) Klik untuk menyorot file yang akan Anda kirim sebagai hyperlink di folder bersama yang dibuka; (3) klik OK .
Catatan: Jika file terlampir tidak disimpan di folder bersama, salin dan tempel file terlampir ke folder berbagi sebelum langkah ini.
lampiran tautan dokumen 4
Sekarang Anda akan kembali ke jendela pesan, dan lampiran ditambahkan sebagai hyperlink. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
lampiran tautan dokumen 5

5. Tulis pesan email, lalu klik Kirim tombol untuk mengirim pesan.


Ganti lampiran dengan hyperlink di beberapa email yang diterima

Terkadang, Anda mungkin ingin mengganti lampiran dengan hyperlink di email yang diterima untuk mengurangi ukuran Outlook, atau tujuan lain di Outlook. Dalam kondisi ini, Anda dapat menerapkan Kutools for Outlook's Lepaskan Semua Fitur (Lampiran).

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari

100
alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya      Uji Coba Gratis Sekarang

1. di surat lihat, buka folder surat dan pilih beberapa email yang lampirannya akan Anda ganti dengan hyperlink. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
Note: Memegang Ctrl kuncinya, Anda dapat memilih beberapa email yang tidak berdekatan dengan mengklik email satu per satu.

2. Klik Kutools > Alat Lampiran > Lepaskan Semua
doc mengganti lampiran dengan hyperlink 02

3. Pada kotak dialog Browse For Folder pembuka, tentukan folder tujuan tempat Anda akan meletakkan lampiran, dan klik Ok tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
doc mengganti lampiran dengan hyperlink 02

Dan sekarang semua lampiran di semua email yang dipilih diganti dengan hyperlink seperti gambar di bawah ini. Dan file terlampir akan dibuka saat mengklik hyperlink yang sesuai.


Secara otomatis mengganti semua lampiran dengan hyperlink untuk semua email masuk

Untuk secara otomatis mengganti semua lampiran dengan hyperlink untuk semua email masuk baru di Outlook, Anda dapat mengonfigurasi Kutools for Outlook's Options untuk menyelesaikannya.

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari

100
alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya      Uji Coba Gratis Sekarang

1. Klik ikon luncurkan di pojok kanan bawah lampiran kelompok di  Kutools Tab.
doc mengganti lampiran dengan hyperlink 02

2. Sekarang di kotak dialog Attachment Options yang muncul, silakan pergi ke Lepaskan & Simpan tab, periksa Lepaskan otomatis semua lampiran penerima opsi, tentukan folder tujuan di Simpan Folder kotak, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
doc mengganti lampiran dengan hyperlink 03

Mulai sekarang semua, semua lampiran di email masuk akan diganti dengan hyperlink secara otomatis.

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari

100
alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya      Uji Coba Gratis Sekarang


Demo: (otomatis) ganti lampiran sebagai hyperlink di Outlook


jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik disini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (4)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
tetapi bagaimana pengguna akan membuka file di perangkat seluler? apakah bisa dengan fitur ini?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai Andy,
Ini mengharuskan perangkat seluler Anda dapat mengakses folder bersama jika Anda mengganti lampiran dengan hyperlink saat menulis email.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
apakah itu berfungsi di iPhone? saya mencoba tidak berhasil
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Secara teoritis, Itu tergantung pada ponsel Anda. Ini mengharuskan ponsel Anda dapat mengakses file yang dibagikan, dan Anda dapat membuka jenis file ini di ponsel Anda.
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL