Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara memindahkan email dari domain tertentu ke folder tertentu di Outlook?

Untuk mengatur email Outlook secara tersedia, banyak pengguna Outlook cenderung membuat folder berbeda berdasarkan domain email tertentu, lalu memindahkan email dengan domain tertentu ke folder tertentu ini secara otomatis. Di Outlook, Anda dapat membuat aturan untuk menyelesaikannya. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat aturan di Outlook untuk memindahkan email dari domain tertentu ke folder tertentu secara detail.

Pindahkan email dari domain tertentu ke folder tertentu di Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biruPindahkan email dari domain tertentu ke folder tertentu di Outlook

Untuk memindahkan email dari domain tertentu ke folder tertentu di Outlook, lakukan hal berikut.

1. Buka kotak masuk akun Outlook yang ingin Anda pindahkan email domain tertentu, lalu masuk ke Aturan dan Peringatan kotak dialog sebagai berikut.

1). Di Outlook 2010 dan 2013, silakan klik Peraturan > Kelola Aturan dan Peringatan bawah Beranda tab. Lihat tangkapan layar:

2). Di Outlook 2007, silakan klik Tools > Aturan dan Peringatan.

2. Dalam Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik Aturan baru bawah Aturan Email Tab.

3. Dalam Penyihir Aturan kotak dialog, klik Terapkan aturan pada pesan yang saya terima di Outlook 2010 dan 2013 atau Periksa pesan saat mereka tiba di Outlook 2007, lalu klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:

4. Di kedua Penyihir Aturan kotak dialog, lakukan hal berikut.

1). Periksalah dengan kata-kata tertentu di alamat pengirim in Langkah 1;

2). Klik kata-kata tertentu di Langkah 2;

3). Ketik domain email di Tentukan kata atau frasa yang akan dicari di alamat penerima mengurung Teks Pencarian kotak dialog, (Anda dapat menambahkan beberapa domain email sesuai kebutuhan, dan hubungan di antaranya adalah "ATAU");

4). Klik Add tombol;

5). Klik OK tombol;

6). Ketika kembali ke Penyihir Aturan kotak dialog, klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar:

5. Di urutan ketiga Penyihir Aturan kotak dialog, lakukan hal berikut:

1). Periksalah pindahkan ke folder yang ditentukan kotak di Langkah 1;

2). Klik ditentukan di Langkah 2;

3). Dalam Aturan dan Peringatan kotak dialog, pilih folder tertentu yang ingin Anda pindahkan pesannya, lalu klik OK tombol. Dan Anda dapat mengklik New tombol untuk membuat folder baru untuk menyimpan pesan.

4). Setelah mengklik OK tombol di Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik Selanjutnya tombol di kotak dialog Wizard Aturan ketiga.

6. Di keempat Penyihir Aturan kotak dialog, silakan klik Selanjutnya tombol tanpa pengaturan apa pun.

7. Terakhir Penyihir Aturan kotak dialog, beri nama aturan di Langkah 1 bagian. Dan kemudian klik Finish .

Note: Jika Anda mencentang Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk" kotak, setelah mengklik Finish tombol, semua email yang memenuhi ketentuan aturan akan dipindahkan ke folder yang ditentukan secara otomatis.

8. Ketika kembali ke Aturan dan Peringatan kotak dialog, silakan klik OK tombol untuk menyelesaikan seluruh aturan yang dibuat.

Mulai sekarang, ketika email dengan domain pengirim khusus tiba di kotak masuk Anda, itu akan dipindahkan ke folder yang ditentukan secara otomatis.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
This comment was minimized by the moderator on the site
hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you very much, I will try
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
This comment was minimized by the moderator on the site
did not worked for Outlook 2013
This comment was minimized by the moderator on the site
Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This rule does not works on outlook 2016
This comment was minimized by the moderator on the site
not true, it works!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations