Bagaimana cara mengubah daftar distribusi ke kontak individual di Outlook?

Saat Anda menerima pengiriman daftar distribusi dari orang lain, setelah menyimpan daftar distribusi ke folder Kontak, bagaimana Anda bisa mengonversi grup kontak ini menjadi kontak individual di Outlook? Sebenarnya, Outlook tidak memberi Anda fitur untuk memecahkan masalah ini. Tetapi masih ada metode untuk itu. Silahkan simak tutorialnya berikut ini.

Ubah daftar distribusi menjadi kontak individu dengan memperluas dan menyimpan satu per satu

Ubah daftar distribusi menjadi kontak individu dengan mengimpor

Langkah 1: Simpan daftar Distribusi sebagai file txt

Langkah 2: Simpan file txt sebagai file csv di Excel

Langkah 3: Pastikan kontak dan Alamat Email dipisahkan dengan Koma

Langkah 4: Impor file CSV ke folder kontak Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah

Read More ...Unduh ...

Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul

Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...

Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Read More ...Unduh ...

Ubah daftar distribusi menjadi kontak individu dengan memperluas dan menyimpan satu per satu

Jika tidak ada begitu banyak anggota yang ada di daftar distribusi, saya sarankan Anda menggunakan metode ini untuk mengonversi daftar distribusi ke kontak individual di Outlook.

1. Pertama, Anda perlu menyimpan daftar distribusi yang dikirim dari orang lain dengan menyeretnya ke Folder Kontak, lalu buat pesan email baru.

2. Di jendela Pesan, klik Untuk tombol untuk memilih daftar distribusi yang ingin Anda ubah menjadi kontak individual.

3. Ketika daftar distribusi ditampilkan di Untuk bidang, silakan klik tombol untuk memperluas daftar distribusi.

4. Kemudian Luaskan Daftar kotak prompt muncul, silakan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

5. Setelah memperluas daftar distribusi, pilih dan klik kanan kontak pertama, lalu klik Tambahkan ke Kontak Outlook di menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:

6. Sekarang Kontak jendela muncul, silakan klik Simpan & Tutup untuk menyimpannya setelah selesai mengisi semua informasi untuk kontak ini.

7. Anda perlu mengulangi langkah 5 dan 6 di atas untuk membuat kontak baru dari daftar distribusi hingga semua anggota disimpan ke folder kontak Anda.

8. Setelah menyimpan semua kontak dari daftar distribusi, tutup jendela Pesan tanpa mengirim.

Ubah daftar distribusi menjadi kontak individu dengan mengimpor

Jika ada jumlah anggota yang termasuk dalam daftar distribusi, metode impor berikut akan membantu Anda.

Langkah 1: Simpan daftar Distribusi sebagai file txt

1. Setelah menyimpan daftar distribusi ke dalam folder Kontak Anda, geser ke Kontak atau tampilan Orang, pilih dan buka daftar distribusi yang ingin Anda ubah menjadi kontak individual.

2. klik File (Office tombol di Outlook 2007)> Save As.

3. Dalam Save As kotak dialog, Anda perlu:

1). Pilih Teks Saja dalam Save as type daftar drop-down;

2). Pilih lokasi untuk menyimpan file teks;

3). Beri nama file di Nama file kotak;

4). Klik Save .

Langkah 2: Simpan file txt sebagai file csv di Excel

Sekarang Anda perlu menyimpan file txt sebagai file csv di Excel. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Buka buku kerja Excel.

2. Di lembar kerja Excel, ketikkan kata "Nama"Di sel A1, dan di sel B1, ketik"Alamat E-mail". Lihat tangkapan layar:

3. Buka file txt yang telah Anda buat pada Langkah 1, pilih baris hanya dengan nama dan alamat email. Lalu tekan Ctrl + C untuk menyalin item yang dipilih.

4. Kembali ke Worksheet, klik sel A2, lalu tekan Ctrl + V untuk menempelkan item yang dipilih ke lembar kerja.

5. Lalu klik File (Tombol kantor di Outlook 2007)> Simpan sebagai di Excel

6. Dalam Save As kotak dialog, Anda perlu:

1). Pilih lokasi untuk menyimpan file CSV;

2). Beri nama file di Nama file kotak;

3). Pilih CSV (MS-DOS) dari Save as type daftar drop-down;

4). Klik Save .

Langkah 3: Pastikan kontak dan Alamat Email dipisahkan dengan Koma

1. Buka file CSV di Notepad dengan klik kanan, lalu klik terbuka dengan > Notepad. Lihat tangkapan layar:

2. Pastikan Nama dan Alamat E-mail dipisahkan dengan koma.

Catatan:

1. Jika dipisahkan oleh koma, tutup jendela Notepad;

2. Jika pemisah bukan koma, misalnya titik koma, harap klik Edit > menggantikan di jendela Notepad. Dalam menggantikan kotak dialog, ketik titik koma (;) di Temukan apa kotak, dan ketik koma (,) di Ganti dengan kotak, lalu klik Ganti Semua untuk mengganti semua titik koma dengan koma. Lihat tangkapan layar:

Langkah 4: Impor file CSV ke folder kontak Outlook

Sekarang, Anda dapat mengimpor file csv ke folder kontak Outlook.

1. Buka Panduan Impor dan Ekspor kotak dialog.

Di Outlook 2007, silakan klik File > Impor dan Ekspor;

Di Outlook 2010, silakan klik File > Open > impor;

Di Outlook 2013, silakan klik File > Opena & Ekspor > Impor / Ekspor.

2. Dalam Panduan Impor dan Ekspor kotak dialog, klik Impor dari program atau file lain, Lalu klik Selanjutnya .

3. Dalam Impor File kotak dialog, klik Nilai Dipisahkan Koma (DOS), lalu klik Selanjutnya .

4. Selanjutnya Impor File kotak dialog, silakan klik Browse tombol untuk menemukan dan membuka file CSV yang telah Anda buat; lalu klik Selanjutnya .

Note: Tiga Opsi adalah opsional untuk kebutuhan Anda sendiri.

5. Pada kotak dialog berikutnya, pilih a kontak folder tempat Anda ingin menyimpan kontak di Pilih folder tujuan kotak. Kemudian klik Selanjutnya .