Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menandai pesan yang dihapus secara otomatis sebagai telah dibaca di Outlook?

Jika Anda menghapus pesan email yang belum dibaca di Microsoft Outlook, pesan tersebut akan dipindahkan ke folder Item terhapus dan tetap berstatus Belum Dibaca. Dalam beberapa kasus, pengguna Outlook mungkin ingin menandai pesan yang dihapus sebagai telah dibaca secara otomatis, untuk menjalankan aturan atau alasan lain. Di sini saya akan memperkenalkan metode untuk menandai pesan yang dihapus sebagai telah dibaca di Microsoft Outlook.

Tandai semua item yang dihapus sebagai telah dibaca secara manual

Tanda otomatis menghapus pesan sebagai telah dibaca dengan VBA

Otomatis Tandai item yang dihapus sebagai telah dibaca dengan satu klik ide bagus3


Tandai semua item yang dihapus sebagai telah dibaca secara manual

Di Microsoft Outlook, pengguna dapat menandai seluruh folder email sebagai telah dibaca dengan mudah, termasuk folder Item yang Dihapus.

Setelah menghapus pesan email Anda, pilih Deleted Items folder di Panel Navigasi, klik kanan dan pilih Tandai semua telah dibaca dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar di bawah ini:



Otomatis menandai pesan yang dihapus sebagai telah dibaca dengan VBA

Bagian ini akan memperkenalkan makro VBA yang secara otomatis akan menandai semua pesan yang dihapus sebagai Dibaca saat menghapus.

Langkah 1: Tekan lain + F11 bersama untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications.

Langkah 2: Perluas Project 1 di bilah kiri, dan klik dua kali file Sesi Pandangan ini untuk membuka jendela kosong.

Langkah 3: Tempel kode VBA berikut di jendela kosong.

VBA: Otomatis menandai pesan yang dihapus sebagai telah dibaca

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Langkah 4: Simpan makro VBA, dan mulai ulang Microsoft Outlook Anda.

Catatan: Makro VBA ini hanya berfungsi dengan Microsoft Outlook 2013, dan makro VBA ini hanya akan menandai item yang dihapus sebagai telah dibaca yang ada di file data default.

Mulai sekarang, saat Anda menghapus email baik secara manual atau otomatis dengan aturan, email terhapus yang belum dibaca akan ditandai sebagai sudah dibaca sekaligus di folder Item Terhapus.


Otomatis Tandai item yang dihapus sebagai telah dibaca dengan satu klik

Jika Anda ingin menandai item yang dihapus di subfolder sebagai sudah dibaca atau menandai item secara otomatis sebagai sudah dibaca saat dihapus, bagaimana Anda dapat menangani pekerjaan itu? Di sini Tandai Hapus sebagai Telah Dibaca kegunaan Kutools untuk Outlook bisa membantu.

Instal gratis Kutools for Outlook, lalu lakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. klik Kutools tab, lalu pilih satu opsi yang Anda butuhkan Tandai Dihapus sebagai Telah Dibaca daftar drop-down
tanda doc dihapus sebagai telah dibaca 3

Aktifkan Tandai Dihapus Sebagai Telah Dibaca: saat Anda mengaktifkan utilitas ini, item akan secara otomatis ditandai sebagai telah dibaca saat dihapus.

Tandai Item yang Dihapus Sebagai Dibaca: Tandai semua item di folder Item Terhapus sebagai telah dibaca di Outlook.

Sertakan subfolder dalam folder Item terhapus: Tandai semua item di folder Item Terhapus dan subfolder sebagai telah dibaca di Outlook.

2. Sebuah dialog muncul untuk mengingatkan Anda bahwa operasi telah selesai setelah Anda menerapkan utilitas, cukup klik Yes untuk menutupnya.
tanda doc dihapus sebagai telah dibaca 4




Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
wow, it's amazing, especially the VBA code. It works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
wow,太棒了!尤其是这个VBA code。
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for outlook 2003 !
This comment was minimized by the moderator on the site
Note that you will also need to tick the Apply macro security to installed add-ins option to make it work on Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this - simple and effective.
This comment was minimized by the moderator on the site
My question is simple: WHY?!

Who thought keeping deleted messages unread was good for the user?!
This comment was minimized by the moderator on the site
I enabled Macros in the Trust Center and got it to work with Outlook 2016 as well. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, worked this way for me too in Outlook 2016.
This comment was minimized by the moderator on the site
EUREKA!!! IT WORKS!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue as DUSTIN, ZOXDK, and GORDON... the macro wasn't working. The issue was that I had to enable macros in the Trust Center settings: Click File --> Options --> Trust Center --> Trust Center Settings --> Macro Settings Select "Notifications for all macros" You'll get a small popup whenever you open Outlook to Enable or Disable macros. As long as you click Enable, you should be good. Alternatively, you could set your Trust Center settings to automatically allow all macros, but that could present security concerns so I think the approach above is a good compromise since you'll only need to click "Enable Macros" when you launch Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! VBA code worked perfectly.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations