Bagaimana cara otomatis menghapus tanggapan / penerimaan rapat di Outlook?
Jika Anda perlu menghapus semua tanggapan rapat dari folder email tertentu di Microsoft Outlook, bagaimana Anda menghadapinya? Tentu saja Anda dapat menghapusnya satu per satu, tetapi ini terdengar cukup berat. Di sini saya akan memperkenalkan cara rumit untuk secara otomatis menghapus semua tanggapan rapat dengan aturan di Microsoft Outlook.
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Di sini kami akan memandu Anda untuk membuat aturan dan kemudian menghapus semua tanggapan rapat dari folder email tertentu secara otomatis di Microsoft Outlook. Anda dapat melakukannya sebagai berikut:
Langkah 1: Beralih ke tampilan Surat, dan buka folder surat yang akan Anda hapus semua tanggapan rapat secara otomatis.
Langkah 2: Klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan pada Beranda Tab.
Catatan: Jika Anda menggunakan Outlook 2007, klik Tools > Aturan & Peringatan.
Langkah 3: Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru tombol pada Aturan Email Tab.
Langkah 4: Di kotak dialog Rules Wizard baru, klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima (Atau Periksa pesan saat mereka tiba di Outlook 2007), dan kemudian klik Selanjutnya tombol. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
Langkah 5: Di kotak dialog Rules Wizard kedua, harap centang opsi gunakan formulir nama formulir, lalu klik teks nama formulir. Lihat tangkapan layar:
Langkah 6: Pada kotak dialog Pilih bentuk yang muncul, lihat tangkapan layar di bawah ini:
(1) Klik Formulir Pribadi kotak, dan pilih Formulir Aplikasi dari daftar drop-down;
(2) Klik untuk menyorot nama formulir Terima Tanggapan Rapat dalam daftar nama formulir;
(3) Klik Add .
(4) Ulangi operasi (2) dan (3) di atas untuk menambahkan bentuk Tolak Tanggapan Rapat dan bentuk Tanggapan Rapat Tentatif ke dalam Formulir yang Dipilih kotak.
(5) Klik Penyelesaian tombol untuk keluar dari kotak dialog ini.
Catatan: Jika Anda hanya perlu menghapus satu jenis tanggapan rapat, seperti penerimaan rapat, harap tambahkan hanya Terima Tanggapan Rapat ke dalam Formulir yang Dipilih.
Langkah 7: Setelah mengklik Selanjutnya di kotak dialog Rules Wizard kedua, Anda akan masuk ke yang ketiga. Harap periksa opsi Hapus dan kemudian klik Selanjutnya tombol di kotak dialog ketiga.
Catatan: Selain menghapus respons rapat ini, Anda bisa memindahkan respons rapat ke folder tertentu. Jika demikian, harap centang opsi pindahkan ke folder yang ditentukan, lalu tentukan folder dengan mengklik teks ditentukan di Langkah 7.
Langkah 8: Klik Selanjutnya di kotak dialog Panduan Aturan keempat, lalu di kotak dialog Panduan Aturan terakhir Anda perlu:
(1) Masukkan nama untuk aturan ini di Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini kotak;
(2) Centang opsi Aturan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di “nama folder Anda";
(3) Klik Finish .
Langkah 9: Klik OK tombol untuk menutup kotak dialog Rules and Alerts.
Setelah menjalankan aturan kustom ini di folder email yang dibuka, semua respons rapat termasuk respons rapat yang diterima, respons rapat yang ditolak, dan respons rapat tentatif akan dihapus dalam satu menit.
Artikel Terkait:
Bagaimana cara menyembunyikan permintaan dan tanggapan rapat di Outlook?
Bagaimana cara memfilter undangan rapat / pembaruan / tanggapan dari email di Outlook?
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
