Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Masuk  \/ 
x
or
x
Daftar  \/ 
x

or

Bagaimana cara memfilter undangan rapat / pembaruan / tanggapan dari email di Outlook?

Katakanlah Anda perlu mengetahui semua undangan rapat, respons rapat, dan pembaruan rapat dari ratusan pesan, bagaimana cara cepat menyelesaikannya? Di sini saya akan memperkenalkan tiga metode untuk memfilter undangan rapat / tanggapan / pembaruan dari pesan email di Microsoft Outlook.

Filter undangan rapat / tanggapan / pembaruan dengan folder pencarian kustom

Filter undangan rapat / pembaruan dengan aturan

Filter undangan rapat / tanggapan / pembaruan dengan fitur Filter

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan Tab di Office, dan Jadikan Pekerjaan Lebih Mudah ...
Kutools for Outlook - Membawa 100 Fitur Canggih yang Kuat ke Microsoft Outlook
  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email berdasarkan aturan; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat surat Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran dalam percakapan surat; Balas Banyak Email sekaligus; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambah Tanggal & Waktu secara Otomatis ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua Otomatis ... Laporan Cepat, Hitung Email Terpilih, Hapus Duplikat Email dan Kontak ...
  • Lebih dari 100 fitur canggih akan memecahkan sebagian besar masalah Anda di Outlook 2010-2019 dan 365. Fitur lengkap uji coba gratis 60 hari.

panah gelembung kanan biruFilter undangan rapat / tanggapan / pembaruan dengan folder pencarian kustom

Fitur Folder Pencarian cukup membantu di Microsoft Outlook, dan memungkinkan Anda untuk secara otomatis memfilter semua undangan rapat, tanggapan, dan pembaruan dari folder email tertentu dengan mudah.

Langkah 1: Beralih ke tampilan Surat dan buka folder surat yang akan Anda filter dari undangan rapat, tanggapan, dan pembaruan.

Langkah 2: Klik Folder Pencarian Baru pada Map tab (atau fillet > Baru > Folder Pencarian di Outlook 2007).

Langkah 3: Pada kotak dialog New Search Folder yang muncul, klik untuk menyorot file Buat Folder Pencarian kustom, lalu klik Memilih tombol.

Langkah 4: Di kotak dialog Folder Pencarian Kustom yang akan datang, masukkan nama untuk folder pencarian kustom di file Nama kotak, dan kemudian klik Kriteria tombol.

Langkah 5: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Kriteria Folder Pencarian, pergi ke Advanced tab, dan:

(1) Klik Bidang > Semua bidang Janji Temu > Lamanya;

(2) Klik Konditior (Atau Kondisi), dan pilih ada dari daftar drop-down;

(3) Klik Tambahkan ke Daftar tombol;

(4) Klik OK tombol untuk menutup kotak dialog ini.

Langkah 6: Klik dua lainnya OK tombol untuk menutup kedua kotak dialog.

Kemudian itu membuat folder pencarian baru dengan memfilter semua undangan rapat, pembaruan rapat, dan respons rapat di dalamnya. Terlebih lagi, undangan rapat / pembaruan / tanggapan akan ditampilkan di folder pencarian ini secara otomatis jika Anda menerimanya di masa mendatang.


panah gelembung kanan biruFilter undangan rapat / pembaruan dengan aturan

Aturan juga dapat membantu Anda memfilter semua undangan rapat dan pembaruan rapat dari folder email tertentu ke folder lain secara otomatis di Microsoft Outlook.

Langkah 1: Beralih ke tampilan Surat, dan buka folder surat yang akan Anda filter dari undangan rapat dan pembaruan rapat.

Langkah 2: Klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan pada Home tab (atau alat > Aturan dan Peringatan di Outlook 2007).

Langkah 3: Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru tombol pada Aturan Email Tab.

Langkah 4: Di kotak dialog Rules Wizard baru, klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima (Atau Periksa pesan saat mereka tiba di Outlook 2007), dan kemudian klik Berikutnya tombol.

Langkah 5: Di kotak dialog Rules Wizard kedua, centang opsi yang merupakan undangan rapat atau pembaruan, lalu klik Berikutnya tombol.

Langkah 6: Di kotak dialog Rule Wizard ketiga, lihat tangkapan layar di bawah ini:

(1) Centang opsi pindahkan ke folder yang ditentukan;

(2) Klik teks ditentukan;

(3) Di kotak dialog Rules and Alerts yang akan datang, klik untuk menyorot folder surat yang akan Anda pindahkan undangan rapat dan pembaruannya, dan klik OK tombol.

(4) Klik Berikutnya tombol.

Langkah 7: Klik Berikutnya tombol di kotak dialog Rules Wizard berikutnya; dan kemudian di kotak dialog Panduan Aturan terakhir, centang opsi Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "nama folder Anda", dan klik selesai tombol.

Langkah 8: Tutup kotak dialog Rules and Alerts dengan klik OK tombol.

Setelah menjalankan aturan kustom ini, semua undangan rapat dan pembaruan rapat di folder email terbuka difilter dan dipindahkan ke folder yang Anda tentukan.


panah gelembung kanan biruFilter undangan rapat / tanggapan / pembaruan dengan fitur Filter

Sebenarnya, Anda dapat menerapkan fitur Filter untuk memfilter undangan rapat, tanggapan rapat, dan pembaruan rapat dari pesan email secara langsung.

Langkah 1: Beralih ke tampilan Surat, dan buka folder surat yang akan Anda filter dari undangan rapat dan pembaruan rapat.

Langkah 2: Klik Lihat Pengaturan tombol pada Melihat tab (atau Melihat > Pandangan saat ini > Sesuaikan Tampilan Saat Ini di Outlook 2007).

Langkah 3: Di kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, klik Menyaring tombol.

Langkah 4: Di kotak dialog Filter yang akan datang, buka Advanced tab, dan:

(1) Klik Bidang > Semua bidang Janji Temu > Lamanya;

(2) Klik Konditior (Atau Kondisi), dan pilih ada dari daftar drop-down;

(3) Klik Tambahkan ke Daftar tombol;

(4) Klik OK tombol untuk menutup kotak dialog ini.

Langkah 5: Tutup kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan dengan mengklik OK tombol.

Kemudian semua email dengan undangan rapat, respons rapat, dan pembaruan rapat difilter dan dicantumkan di folder email saat ini secara otomatis.

Catatan: Anda dapat menyimpan tampilan penyesuaian ini dengan filter dengan mengklik Ubah Tampilan > Simpan Tampilan Saat Ini Sebagai Tampilan Baru pada Melihat tab di Outlook 2010 dan 2013.


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 10 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 5 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 5 years ago
    Cool trick with the search folder.