Bagaimana cara memfilter undangan rapat / pembaruan / tanggapan dari email di Outlook?

Katakanlah Anda perlu mengetahui semua undangan rapat, respons rapat, dan pembaruan rapat dari ratusan pesan, bagaimana cara cepat menyelesaikannya? Di sini saya akan memperkenalkan tiga metode untuk memfilter undangan rapat / tanggapan / pembaruan dari pesan email di Microsoft Outlook.

Filter undangan rapat / tanggapan / pembaruan dengan folder pencarian kustom

Filter undangan rapat / pembaruan dengan aturan

Filter undangan rapat / tanggapan / pembaruan dengan fitur Filter

Filter undangan rapat / tanggapan / pembaruan dengan folder pencarian kustom

Fitur Folder Pencarian cukup membantu di Microsoft Outlook, dan memungkinkan Anda untuk secara otomatis memfilter semua undangan rapat, tanggapan, dan pembaruan dari folder email tertentu dengan mudah.

Langkah 1: Beralih ke tampilan Surat dan buka folder surat yang akan Anda filter dari undangan rapat, tanggapan, dan pembaruan.

Langkah 2: Klik Folder Pencarian Baru pada Map tab (atau File > New > Folder Pencarian di Outlook 2007).

Langkah 3: Pada kotak dialog New Search Folder yang muncul, klik untuk menyorot file Buat Folder Pencarian kustom, lalu klik Pilih .

Langkah 4: Di kotak dialog Folder Pencarian Kustom yang akan datang, masukkan nama untuk folder pencarian kustom di file Nama kotak, dan kemudian klik Kriteria .

Langkah 5: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Kriteria Folder Pencarian, pergi ke Advanced tab, dan:

(1) Klik Bidang > Semua bidang Janji Temu > Durasi;

(2) Klik Konditior (Atau Kondisi), dan pilih ada dari daftar drop-down;

(3) Klik Tambahkan ke Daftar tombol;

(4) Klik OK tombol untuk menutup kotak dialog ini.

Langkah 6: Klik dua lainnya OK tombol untuk menutup kedua kotak dialog.

Kemudian itu membuat folder pencarian baru dengan memfilter semua undangan rapat, pembaruan rapat, dan respons rapat di dalamnya. Terlebih lagi, undangan rapat / pembaruan / tanggapan akan ditampilkan di folder pencarian ini secara otomatis jika Anda menerimanya di masa mendatang.

Filter undangan rapat / pembaruan dengan aturan

Aturan juga dapat membantu Anda memfilter semua undangan rapat dan pembaruan rapat dari folder email tertentu ke folder lain secara otomatis di Microsoft Outlook.

Langkah 1: Beralih ke tampilan Surat, dan buka folder surat yang akan Anda filter dari undangan rapat dan pembaruan rapat.

Langkah 2: Klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan pada Beranda tab (atau Tools > Aturan dan Peringatan di Outlook 2007).

Langkah 3: Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru tombol pada Aturan Email Tab.

Langkah 4: Di kotak dialog Rules Wizard baru, klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima (Atau Periksa pesan saat mereka tiba di Outlook 2007), dan kemudian klik Selanjutnya .

Langkah 5: Di kotak dialog Rules Wizard kedua, centang opsi yang merupakan undangan rapat atau pembaruan, lalu klik Selanjutnya .

Langkah 6: Di kotak dialog Rule Wizard ketiga, lihat tangkapan layar di bawah ini:

(1) Centang opsi pindahkan ke folder yang ditentukan;

(2) Klik teks ditentukan;

(3) Di kotak dialog Rules and Alerts yang akan datang, klik untuk menyorot folder surat yang akan Anda pindahkan undangan rapat dan pembaruannya, dan klik OK .

(4) Klik Selanjutnya .

Langkah 7: Klik Selanjutnya tombol di kotak dialog Rules Wizard berikutnya; dan kemudian di kotak dialog Panduan Aturan terakhir, centang opsi Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "nama folder Anda", dan klik Finish .

Langkah 8: Tutup kotak dialog Rules and Alerts dengan klik OK .

Setelah menjalankan aturan kustom ini, semua undangan rapat dan pembaruan rapat di folder email terbuka difilter dan dipindahkan ke folder yang Anda tentukan.

Filter undangan rapat / tanggapan / pembaruan dengan fitur Filter

Sebenarnya, Anda dapat menerapkan fitur Filter untuk memfilter undangan rapat, tanggapan rapat, dan pembaruan rapat dari pesan email secara langsung.

Langkah 1: Beralih ke tampilan Surat, dan buka folder surat yang akan Anda filter dari undangan rapat dan pembaruan rapat.

Langkah 2: Klik Lihat Pengaturan tombol pada View tab (atau View > Pandangan saat ini > Sesuaikan Tampilan Saat Ini di Outlook 2007).

Langkah 3: Di kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, klik Filter .

Langkah 4: Di kotak dialog Filter yang akan datang, buka Advanced tab, dan:

(1) Klik Bidang > Semua bidang Janji Temu > Durasi;

(2) Klik Konditior (Atau Kondisi), dan pilih ada dari daftar drop-down;

(3) Klik Tambahkan ke Daftar tombol;

(4) Klik OK tombol untuk menutup kotak dialog ini.

Langkah 5: Tutup kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan dengan mengklik OK .

Kemudian semua email dengan undangan rapat, respons rapat, dan pembaruan rapat difilter dan dicantumkan di folder email saat ini secara otomatis.

Catatan: Anda dapat menyimpan tampilan penyesuaian ini dengan filter dengan mengklik Ubah Tampilan > Simpan Tampilan Saat Ini Sebagai Tampilan Baru pada View tab di Outlook 2010 dan 2013.

---

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

Baca Selengkapnya       Free download      Pembelian