Bagaimana cara tidak mengarsipkan item yang ditandai di Outlook?
AutoArchive sangat berguna bagi sebagian besar pengguna untuk mengarsipkan item tepat waktu secara otomatis di Microsoft Outlook. Namun, terkadang Anda dapat menandai beberapa item dengan bendera dan mengingatkan diri sendiri untuk tidak mengarsipkannya. Jadi bagaimana cara mencegah pengarsipan item yang ditandai secara otomatis? Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara secara detail untuk tidak mengarsipkan item yang ditandai di Microsoft Outlook.
Bagian 1: Pindahkan semua email yang ditandai ke folder tertentu dengan aturan
Bagian 2: Jangan arsipkan folder yang ditentukan
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Bagian 1: Pindahkan semua email yang ditandai ke folder tertentu dengan aturan
Bagian pertama akan memandu Anda untuk membuat aturan dan memindahkan semua pesan email yang ditandai ke folder tertentu secara otomatis. Harap lakukan sebagai berikut:
Langkah 1: Shift ke tampilan surat, dan buka folder surat tertentu, dan kemudian buka kotak dialog aturan & peringatan:
- Di Outlook 2007, silakan klik Tools > Aturan dan Peringatan.
- Di Outlook 2010 dan 2013, klik Peraturan > Aturan & Peringatan Manajer pada Beranda Tab.
Langkah 2: Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru tombol pada Aturan Email tab. Lihat tangkapan layar:
Langkah 3: Di kotak dialog Rules Wizard yang muncul, klik untuk menyorot Terapkan aturan pada pesan yang saya terima (Atau Periksa pesan saat mereka tiba di Outlook 2007), dan klik Selanjutnya .
Langkah 4: Di kotak dialog Rules Wizard kedua,
(1) Centang opsi ditandai untuk tindakan;
(2) Klik teks tindakan di bagian Langkah 2;
(3) Pada kotak dialog Flagged Message yang muncul, klik Bendera kotak, dan pilih gaya bendera dari daftar turun bawah, seperti Menindaklanjuti, lalu klik OK tombol;
(4) Klik Selanjutnya .
Note: Jika Anda tidak yakin dengan jenis bendera apa, silakan pilih Apa saja dari Bendera daftar tarik-turun di Pesan yang Ditandai kotak dialog.
Langkah 5: Di kotak dialog Wizard Aturan ketiga,
(1) Centang opsi pindahkan ke folder yang ditentukan;
(2) Klik teks ditentukan di bagian Langkah 2;
(3) Pada kotak dialog Rules and Alerts yang muncul, klik untuk menyorot folder di Pilih folder kotak, dan klik OK tombol;
(4) Klik Selanjutnya .
Langkah 6: Klik Selanjutnya di kotak dialog Rules and Wizard berikut, dan Anda akan masuk ke kotak dialog Rules Wizard terakhir.
(1) Masukkan nama untuk aturan baru di Langkah 1: Tentukan nama untuk aturan ini kotak;
(2) Centang opsi Aturan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di folder tertentu;
(3) Klik Finish .
Langkah 7: Klik OK tombol untuk keluar dari kotak dialog Rules and Alerts.
Kemudian semua email dengan bendera dipindahkan ke folder tertentu secara otomatis.
Bagian 2: Jangan arsipkan folder yang ditentukan
Bagian ini akan memandu Anda dalam mengubah properti folder tertentu tempat Anda memindahkan item berbendera dengan aturan, sehingga folder ini tidak akan diarsipkan di masa mendatang.
Langkah 1: Klik kanan folder surat yang ditentukan di Panel Navigasi, dan klik Properties dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:
Langkah 2: Di kotak dialog yang muncul, buka Arsip Otomatis tab, dan centang opsi Jangan arsipkan item di folder ini, dan klik OK .
Sejauh ini, semua pesan email yang ditandai akan dipindahkan ke folder email yang ditentukan dan tidak akan diarsipkan selamanya.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
