Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mendelegasikan izin akses untuk pengguna Exchange lainnya di Outlook?

Sebagai pengguna Exchange, Anda tidak hanya dapat berbagi kalender pengguna lain tetapi juga folder. Mudah untuk berbagi kalender Anda dengan pengguna Exchange lainnya dengan mengirimkan email berbagi. Tetapi bagaimana cara membagikan folder Kotak Masuk, folder Tugas, folder Kontak, dll. Dengan orang lain? Dalam artikel ini, saya akan memandu Anda untuk mendelegasikan izin akses untuk pengguna Exchange lainnya ke folder Anda yang disimpan di server Exchange selangkah demi selangkah, dan mengakses folder pengguna Exchange lainnya dengan izin di Microsoft Outlook juga.

Mendelegasikan izin akses untuk pengguna Exchange lainnya di Outlook 2010 dan 2013

Mendelegasikan izin akses untuk pengguna Exchange lainnya di Outlook 2007

Akses folder pengguna Exchange lainnya dengan izin di Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biruMendelegasikan izin akses untuk pengguna Exchange lainnya di Outlook 2010 dan 2013

Untuk mendelegasikan izin akses bagi pengguna Exchange lain untuk membuka dan melihat folder Anda di Microsoft Outlook, lakukan hal berikut:

Langkah 1: Klik File > Info > Pengaturan akun > Delegasi Akses. Lihat tangkapan layar:

Note: Jika Anda tidak dapat melihat opsi Akses Delegasi, mungkin Anda tidak mencari di akun Exchange. Silakan masuk ke akun Exchange untuk menampilkan opsi Akses Delegasi.

Langkah 2: Pada kotak dialog Delegasi yang muncul, klik Add .

Langkah 3: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Tambahkan Pengguna,

(1) Klik untuk menyorot nama pengguna Exchange yang izin aksesnya akan Anda delegasikan;

(2) Klik Tambahkan -> tombol;

(3) Terakhir klik OK .

Langkah 4: Sekarang kotak dialog Izin Delegasi keluar.

(1) Klik kotak di belakang nama folder, seperti Tasks, dan pilih satu izin akses dari daftar drop-down. Lihat tangkapan layar. Dan kemudian tentukan izin akses untuk folder lain secara terpisah.

(2) Ini opsional untuk memeriksa opsi Kirim pesan secara otomatis untuk mendelegasikan meringkas izin ini.

(3) Klik OK untuk keluar dari kotak dialog Delegasi Izin.

Langkah 4: Klik OK di kotak dialog Delegasi.

Hingga saat ini, Anda telah mendelegasikan izin akses dari folder tertentu ke pengguna Exchange yang Anda tentukan.


panah gelembung kanan biruMendelegasikan izin akses untuk pengguna Exchange lainnya di Outlook 2007

Untuk mendelegasikan izin akses bagi pengguna Exchange lain untuk mengakses folder akun pertukaran Anda, lakukan hal berikut:

Langkah 1: Klik kanan folder yang akan Anda delegasikan untuk diakses pengguna Exchange lainnya, dan pilih file Properties dari menu klik kanan.

Langkah 2: Pada kotak dialog Properties muncul folder, klik Add tombol pada izin tab. Lihat tangkapan layar:

Langkah 3: Sekarang Anda masuk ke kotak dialog Tambahkan Pengguna, klik untuk menyorot nama pengguna Exchange yang akan Anda delegasikan izin aksesnya, klik Tambahkan -> tombol, dan kemudian klik OK. Lihat tangkapan layar:

Langkah 4: Kemudian Anda kembali ke kotak dialog Properties folder, dan:

(1) Klik untuk menyorot nama pengguna pertukaran baru yang Anda tambahkan di langkah terakhir;

(2) Klik Tingkat Izin kotak, dan pilih opsi dari daftar turun bawah, seperti editor. Lihat tangkapan layar di bawah.

(3) Klik OK .

Note: Sebenarnya metode ini juga berfungsi di Outlook 2010 dan 2013 untuk mendelegasikan izin akses bagi pengguna Exchange lainnya.


panah gelembung kanan biruAkses folder pengguna Exchange lainnya dengan izin di Outlook

Jika Anda telah mendapat izin akses ke folder pengguna Exchange lain, Anda dapat membuka folder yang ditentukan dengan langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Klik File > Buka & Ekspor > Folder Pengguna Lain di Outlook 2013.

Di Outlook 2010 dan 2007, klik File > Open > Folder Pengguna Lain.

Langkah 2: Kemudian kotak dialog Open Other User's Folder akan muncul.

(1) Masukkan nama pengguna Exchange yang mendelegasikan izin akses untuk Anda di Nama kotak;

(2) Klik Jenis folder kotak, dan klik nama folder dari daftar drop-down. Lihat tangkapan layar:

Dalam kasus kami, pengguna Exchange lainnya (ttw1.dll) mendelegasikan izin akses folder tugas untuk saya.

Oleh karena itu, saya menetapkan jenis Folder sebagai Tasks di Langkah 2. Kemudian saya dapat mengakses folder tugas ttw1 di tampilan Tugas saya. Lihat tangkapan layar di bawah ini:


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ€– Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations