Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara mengekstrak / mengekspor grup kontak Outlook (daftar distribusi) ke Excel / CSV?

Saat Anda menggunakan Outlook, Anda dapat dengan mudah mengekspor semua kontak ke Excel dengan fungsi Ekspor Outlook. Tetapi tidak ada fitur bagi Anda untuk mengekstrak atau mengekspor daftar distribusi ke Excel di Outlook. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengekspor daftar distribusi sebagai file csv dan kemudian mengimpornya ke Excel dari Outlook.


Ekstrak atau ekspor grup kontak Outlook (daftar distribusi) ke Excel / CSV

Untuk mengekspor daftar distribusi (grup kontak) sebagai file csv dan mengimpornya ke Excel dari Outlook, lakukan hal berikut.

1. Di Outlook, geser ke tampilan Kontak, dan buka folder kontak yang berisi grup kontak tertentu.

2. Pilih grup kontak yang akan Anda ekspor, dan klik File > Save As.

3. Di kotak dialog Simpan Sebagai, Anda perlu (1) klik untuk membuka folder tujuan untuk menyimpan grup kontak yang diekspor; (2) Ubah nama file yang diekspor sesuai kebutuhan; (3) Pilih Teks Saja dari Save as type daftar drop-down; dan akhirnya (4) klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:

Sekarang grup kontak yang ditentukan disimpan sebagai file teks terpisah.

4. Luncurkan Microsoft Excel, dan klik Data > Dari Teks. Lihat tangkapan layar:

5. Di kotak dialog Impor File Teks pembuka, silakan (1) buka folder tempat file teks tertentu disimpan, (2) menentukan Semua File dari daftar drop-down di samping Nama file kotak, (3) pilih file teks yang ditentukan, lalu (4) klik impor tombol. Lihat tangkapan layar;

6. Sekarang Wisaya Impor Teks muncul. Harap tetap memilih Terbatas opsi, dan klik Finish tombol. Lihat tangkapan layar:

7. Sekarang kotak dialog Impor Data keluar, tentukan tujuan Anda akan menempatkan file teks yang diimpor, dan klik tombol OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Dan sekarang Anda akan melihat file teks yang ditentukan diimpor dan ditempatkan pada kisaran yang ditentukan. Lihat tangkapan layar:

8. Klik File > Save As di Excel

9. Pada kotak dialog Save As pembuka, lihat tangkapan layar di bawah ini:
(1) Pilih folder tujuan tempat Anda menyimpan file Excel atau CSV,
(2) Beri nama file di Nama file kotak,
(3) Pilih CSV (Dibatasi koma) (* .csv) or Buku Kerja Excel (* .xlsx) seperti yang Anda butuhkan dari Save as type daftar drop-down,
(4) Klik Save .

10. Di kotak dialog Microsoft Excel yang muncul, klik Yes tombol untuk melanjutkan.

11. Tutup Aplikasi Excel.

Pisahkan satu grup kontak (daftar distribusi) ke keduanya dengan cepat hanya dengan dua langkah

Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat dengan cepat membagi grup kontak menjadi keduanya dengan fantastis Pisahkan ke grup kontak fitur di Outlook.


ad split contact group menjadi dua 9.50

Ekstrak atau ekspor grup kontak Outlook (daftar distribusi) ke Excel

Metode ini akan memperkenalkan file Istirahat Up Fitur (Grup Kontak) dari Kutools for Outlook untuk membagi grup kontak menjadi beberapa kontak, lalu salin kontak ini ke Excel. Harap lakukan sebagai berikut:

Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari 100 alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya      Uji Coba Gratis Sekarang

1. di Navigasi Pane, klik kanan folder kontak, pilih Folder baru dari menu klik kanan, lalu beri nama folder baru sesuai kebutuhan. (Dalam kasus saya, saya menamai folder kontak baru sebagai K's.)

2. Sekarang salin grup kontak yang akan Anda ekspor, lalu tempelkan ke folder kontak baru. Tetap pilih grup kontak yang ditempelkan di folder kontak baru, dan klik Kutools Plus > Kelompok kontak > Istirahat. Lihat tangkapan layar:
doc ekspor daftar distribusi ke excel 10

3. Sekarang di kotak dialog Grup Kontak, pilih kontak yang akan Anda keluarkan, dan klik Ok tombol; dan kemudian klik Yes di kotak dialog konfirmasi yang muncul. Lihat tangkapan layar:
doc ekspor daftar distribusi ke excel 11
Sekarang grup kontak telah rusak, dan setiap anggota grup kontak ini telah disimpan sebagai kontak terpisah di folder kontak baru.

4. Ubah tampilan folder kontak dengan mengklik View > Ubah Tampilan > Daftar. Lihat tangkapan layar:

5. Pilih semua kontak di folder kontak baru dengan memilih kontak mana saja dan menekan Ctrl + A tombol secara bersamaan, klik kanan kontak ini dan pilih Copy dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:

6. Buat buku kerja baru di Excel, tempelkan daftar kontak ke dalam buku kerja, dan simpan. (Note: Jika Anda perlu mengekspor grup kontak dan menyimpannya sebagai file CSV, simpan buku kerja sebagai file CSV.)


Demo: untuk mengekspor grup kontak (daftar distribusi) ke Excel di Outlook


jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik disini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (9)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai Sandy, Berikut adalah petunjuk tentang cara mengubah DL Anda menjadi excel sehingga Anda dapat dengan mudah memotong dan menempel.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Ini tidak berhasil untuk saya. Saya baru saja mendapat file tes dengan nama DL, dan alamat email untuk menggunakan DL.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya dapat mengekspor nama daftar Distribusi Outlook ke file Excel atau CSV tetapi hanya mencantumkan nama file dan bukan isinya. File tidak berkembang. Bagaimana cara memperluas file sehingga semua nama/data ditampilkan?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Benar-benar tidak berfungsi sama sekali.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya memiliki masalah yang sama dengan joyce dan Matt111. Saya hanya melihat nama dan alamat email grup tanpa data tentang anggota grup
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Contohnya sederhana jika Anda menginginkan daftar distribusi. Namun, saya ingin semua data untuk setiap kontak dalam daftar distribusi ini (bukan hanya nama dan alamat email). Kami memiliki terlalu banyak kontak dalam daftar kontak kami, jadi saya hanya ingin beberapa yang dipilih. Saya membuat grup, namun instruksi Anda di atas hanya memberikan nama dan alamat email. Apakah mungkin untuk memposting instruksi untuk mendapatkan semua data dari setiap kontak dalam daftar distribusi yang dipilih?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai Lisa,
Saya khawatir tidak ada cara yang baik untuk melakukan apa yang Anda butuhkan.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Ini hanya mengimpor pemilik dari daftar grup, tidak semua anggota dalam grup.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Hai KC,
Bisakah Anda menunjukkan kepada saya masalah yang Anda temui secara rinci? Saya baru saja mencoba metode yang tercantum dalam artikel, itu bekerja dengan baik (walaupun ini artikel yang agak lama, jadi antarmukanya tidak persis sama).
Amanda
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL