Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mengedit grup kontak / daftar distribusi di Outlook?

Dalam banyak kasus, Anda perlu mengedit ulang grup kontak yang telah Anda buat sebelumnya, seperti menambahkan beberapa kontak baru ke grup ini atau menghapus beberapa kontak darinya. Dengan tutorial ini, Anda dapat dengan mudah mempelajari cara mengedit grup kontak atau daftar distribusi di Outlook.

Edit grup kontak atau daftar distribusi di Outlook:


Tambahkan anggota ke grup kontak di Outlook

Anda dapat dengan mudah menambahkan anggota ke grup kontak di Outlook sebagai berikut:

1. Pindah ke Konsultan Ahli lihat dengan mengklik Konsultan Ahli ikon di Panel Navigasi.

2. Buka folder yang berisi grup kontak tertentu, lalu klik dua kali grup kontak untuk membukanya.

3. Di jendela Grup Kontak, silakan klik Kelompok kontak > Tambahkan Anggota, dan pilih opsi yang Anda butuhkan di menu tarik-turun yang muncul.

A. Jika Anda memilih Dari Kontak Outlook or Dari Buku Alamat dari menu drop-down, dialog Select Members akan terbuka. Pada dialog, pilih folder dari Buku Alamat daftar drop-down, pilih satu atau beberapa kontak, klik Anggota tombol, dan terakhir klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

B. Jika Anda memilih Kontak E-mail Baru dari menu drop-down, dialog Add New Member akan keluar. Pada dialog, ketikkan nama tampilan, alamat email yang Anda butuhkan, dan klik tombol OK. Lihat tangkapan layar:

4. Setelah menambah anggota baru, silakan klik Kelompok kontak > Simpan & Tutup untuk menyimpan perubahan dan menutup jendela.

Tips: Tambahkan anggota grup kontak dengan mudah dari pengirim atau penerima email di Outlook

Biasanya, kami dapat menyalin pengirim atau penerima dari email, lalu menambahkannya sebagai anggota grup kontak dengan Tambahkan Anggota > Dari Buku Alamat, dan tampaknya tidak ada cara untuk menambahkan beberapa pengirim atau penerima email ke dalam grup kontak secara massal. Tapi, dengan sangat baik Tambahkan ke Grup Fitur Kutools for Outlook, Anda dapat dengan mudah menambahkan beberapa pengirim atau penerima email ke dalam grup kontak di Outlook hanya dengan beberapa klik.


ad tambahkan penerima pengirim ke grup kontak 9.50

Hapus anggota dari grup kontak di Outlook

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus anggota dari grup kontak di Outlook.

1. Pindah ke Konsultan Ahli lihat dengan mengklik Konsultan Ahli ikon di Panel Navigasi.

2. Buka folder yang berisi grup kontak tertentu, lalu klik dua kali grup kontak untuk membukanya.

3. Di jendela Grup Kontak, pilih satu atau beberapa anggota yang akan Anda hapus, dan klik Kelompok kontak > Hapus Anggota.

4. Kemudian anggota yang ditentukan dihapus. Silakan klik Kelompok kontak > Simpan & Tutup untuk menyimpan perubahan dan menutup jendela.


Pisahkan grup kontak di Outlook

Jika ada grup kontak besar dengan beberapa anggota di Outlook dan Anda ingin membaginya menjadi dua grup kontak, Anda dapat menerapkan Pisahkan ke Grup Kontak fitur dari Kutools untuk Outlook untuk menyelesaikannya.

Kutools untuk Outlook: Tingkatkan Outlook dengan lebih dari 100 alat yang harus dimiliki. Uji coba GRATIS selama 60 hari, tanpa pamrih!   Read More ...   Download Sekarang!

1. Pindah ke Konsultan Ahli lihat dengan mengklik Konsultan Ahli ikon di Panel Navigasi.

2. Pilih grup kontak yang akan Anda pisahkan, dan klik Kutools Ditambah > Kelompok kontak > Pisahkan ke grup kontak.

3. Dalam dialog Pisahkan ke grup kontak, centang anggota yang akan Anda pisahkan ke grup kontak baru, dan klik Ok .

4. Dalam dialog Grup Kontak Baru yang muncul, beri nama grup kontak baru, dan klik OK .

Sekarang Anda akan melihat grup kontak yang ditentukan telah dipisahkan, dan anggota yang dicentang dipindahkan ke grup kontak baru. Lihat tangkapan layar:


Singkirkan anggota dari grup kontak di Outlook

Jika Anda ingin memutus grup kontak dan menyimpan setiap anggota sebagai kontak individu di Outlook, Anda bisa menerapkan Istirahat Fitur (Grup Kontak) dari Kutools untuk Outlook untuk mencapainya.

Kutools untuk Outlook: Tingkatkan Outlook dengan lebih dari 100 alat yang harus dimiliki. Uji coba GRATIS selama 60 hari, tanpa pamrih!   Read More ...   Download Sekarang!

1. Pindah ke Konsultan Ahli lihat dengan mengklik Konsultan Ahli ikon di Panel Navigasi.

2. Pilih grup kontak yang akan Anda pisahkan, dan klik Kutools Ditambah > Kelompok kontak > Istirahat.

2. Dalam dialog Istirahat, silakan klik Semua untuk memeriksa semua anggota, lalu klik Ok .
Tips: Jika Anda ingin memberhentikan beberapa anggota saja, harap periksa anggota ini secara manual sesuai kebutuhan.

Sekarang semua anggota yang dicentang dikeluarkan dari grup kontak, dan disimpan sebagai kontak individu. Lihat tangkapan layar:


Artikel terkait:


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Cuando intento agregar a alguien me dice que no tengo los permisos suficientes, soy el dueño del correo... que puedo hacer.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Federico,

Sorry, I'm not experiencing the problem you mentioned. May I ask what prompt popped up? Or you can see if the answers on this page help: Cannot add some users to groups
This comment was minimized by the moderator on the site
Why is outlook such a fucking piece of shit program?
This comment was minimized by the moderator on the site
Why can't you edit a name or email address once the contact is added to a group? You have to delete and re-enter which is a waste of time.
This comment was minimized by the moderator on the site
You can change it, but you have to push the "Up date now" button after to save it.
This comment was minimized by the moderator on the site
It won't even let me edit to begin with.....so I can't save and update now!
This comment was minimized by the moderator on the site
Exactly! Very annoying. Hate Outlook because of its vast limitations.
This comment was minimized by the moderator on the site
completely agree
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations