Bagaimana cara mengedit grup kontak / daftar distribusi di Outlook?
Dalam banyak kasus, Anda perlu mengedit ulang grup kontak yang telah Anda buat sebelumnya, seperti menambahkan beberapa kontak baru ke grup ini atau menghapus beberapa kontak darinya. Dengan tutorial ini, Anda dapat dengan mudah mempelajari cara mengedit grup kontak atau daftar distribusi di Outlook.
Edit grup kontak atau daftar distribusi di Outlook:
- Tambahkan anggota ke grup kontak di Outlook
- Hapus anggota dari grup kontak di Outlook
- Pisahkan grup kontak di Outlook
- Singkirkan anggota dari grup kontak di Outlook
Tambahkan anggota ke grup kontak di Outlook
Anda dapat dengan mudah menambahkan anggota ke grup kontak di Outlook sebagai berikut:
1. Pindah ke Konsultan Ahli lihat dengan mengklik Konsultan Ahli ikon di Panel Navigasi.
2. Buka folder yang berisi grup kontak tertentu, lalu klik dua kali grup kontak untuk membukanya.
3. Di jendela Grup Kontak, silakan klik Kelompok kontak > Tambahkan Anggota, dan pilih opsi yang Anda butuhkan di menu tarik-turun yang muncul.
A. Jika Anda memilih Dari Kontak Outlook or Dari Buku Alamat dari menu drop-down, dialog Select Members akan terbuka. Pada dialog, pilih folder dari Buku Alamat daftar drop-down, pilih satu atau beberapa kontak, klik Anggota tombol, dan terakhir klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
B. Jika Anda memilih Kontak E-mail Baru dari menu drop-down, dialog Add New Member akan keluar. Pada dialog, ketikkan nama tampilan, alamat email yang Anda butuhkan, dan klik tombol OK. Lihat tangkapan layar:
4. Setelah menambah anggota baru, silakan klik Kelompok kontak > Simpan & Tutup untuk menyimpan perubahan dan menutup jendela.
Tips: Tambahkan anggota grup kontak dengan mudah dari pengirim atau penerima email di Outlook
Biasanya, kami dapat menyalin pengirim atau penerima dari email, lalu menambahkannya sebagai anggota grup kontak dengan Tambahkan Anggota > Dari Buku Alamat, dan tampaknya tidak ada cara untuk menambahkan beberapa pengirim atau penerima email ke dalam grup kontak secara massal. Tapi, dengan sangat baik Tambahkan ke Grup Fitur Kutools for Outlook, Anda dapat dengan mudah menambahkan beberapa pengirim atau penerima email ke dalam grup kontak di Outlook hanya dengan beberapa klik.
Hapus anggota dari grup kontak di Outlook
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus anggota dari grup kontak di Outlook.
1. Pindah ke Konsultan Ahli lihat dengan mengklik Konsultan Ahli ikon di Panel Navigasi.
2. Buka folder yang berisi grup kontak tertentu, lalu klik dua kali grup kontak untuk membukanya.
3. Di jendela Grup Kontak, pilih satu atau beberapa anggota yang akan Anda hapus, dan klik Kelompok kontak > Hapus Anggota.
4. Kemudian anggota yang ditentukan dihapus. Silakan klik Kelompok kontak > Simpan & Tutup untuk menyimpan perubahan dan menutup jendela.
Pisahkan grup kontak di Outlook
Jika ada grup kontak besar dengan beberapa anggota di Outlook dan Anda ingin membaginya menjadi dua grup kontak, Anda dapat menerapkan Pisahkan ke Grup Kontak fitur dari Kutools untuk Outlook untuk menyelesaikannya.
Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari 100 alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya Uji Coba Gratis Sekarang
1. Pindah ke Konsultan Ahli lihat dengan mengklik Konsultan Ahli ikon di Panel Navigasi.
2. Pilih grup kontak yang akan Anda pisahkan, dan klik Kutools Plus > Kelompok kontak > Pisahkan ke grup kontak.
3. Dalam dialog Pisahkan ke grup kontak, centang anggota yang akan Anda pisahkan ke grup kontak baru, dan klik Ok .
4. Dalam dialog Grup Kontak Baru yang muncul, beri nama grup kontak baru, dan klik OK .
Sekarang Anda akan melihat grup kontak yang ditentukan telah dipisahkan, dan anggota yang dicentang dipindahkan ke grup kontak baru. Lihat tangkapan layar:
Singkirkan anggota dari grup kontak di Outlook
Jika Anda ingin memutus grup kontak dan menyimpan setiap anggota sebagai kontak individu di Outlook, Anda bisa menerapkan Istirahat Fitur (Grup Kontak) dari Kutools untuk Outlook untuk mencapainya.
Kutools untuk Outlook: Tambahkan lebih dari 100 alat praktis untuk Outlook, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 60 hari. Baca Selengkapnya Uji Coba Gratis Sekarang
1. Pindah ke Konsultan Ahli lihat dengan mengklik Konsultan Ahli ikon di Panel Navigasi.
2. Pilih grup kontak yang akan Anda pisahkan, dan klik Kutools Plus > Kelompok kontak > Istirahat.
2. Dalam dialog Istirahat, silakan klik Semua untuk memeriksa semua anggota, lalu klik Ok .
Tips: Jika Anda ingin memberhentikan beberapa anggota saja, harap periksa anggota ini secara manual sesuai kebutuhan.
Sekarang semua anggota yang dicentang dikeluarkan dari grup kontak, dan disimpan sebagai kontak individu. Lihat tangkapan layar:
Artikel terkait:
Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!
- CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
- Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
- Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
- Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
- Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
