Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara menghapus duplikat penerima dari kolom To / Cc / Bcc di Outlook?

Katakanlah Anda perlu mengirim email ke beberapa departemen di organisasi Anda melalui Microsoft Outlook, Anda dapat menambahkan grup kontak ke dalam kolom To. Kemudian terjadi duplikat penerima karena beberapa email ada di beberapa grup kontak secara bersamaan. Bagaimana cara menghindari pengiriman email ini ke penerima yang sama dua kali atau lebih? Pada artikel ini, kami akan menunjukkan beberapa cara untuk menghapus penerima duplikat dari kolom To / Cc / Bcc di Microsoft Outlook.

Hapus duplikat penerima dari bidang Kepada / Cc / Bcc dengan membuat grup kontak sementara
Hapus duplikat penerima dari kolom To / Cc / Bcc dengan bantuan Excel
Satu klik untuk menghapus duplikat penerima dari kolom To / Cc / Bcc


Hapus duplikat penerima dengan grup kontak sementara

Metode ini akan memandu Anda untuk menyalin semua alamat email penerima, membuat grup kontak sementara baru, dan kemudian menambahkan grup kontak ini ke bidang Kepada di email penulisan Anda.

1: Saat Anda menulis email, salin semua alamat email dari bidang Ke.

2: Lalu buka antarmuka email Microsoft Outlook, dan buat grup kontak baru:

  1. Di Outlook 2010 dan versi yang lebih tinggi, Harap klik Produk Baru > Lebih banyak item > Grup kontak pada Beranda Tab.
  2. Di Outlook 2007, silakan klik File > New > Daftar distribusi.

3: Di jendela Grup kontak, klik Tambahkan Anggota > Dari Buku Alamat pada Kelompok kontak Tab.

Jika Anda menggunakan Outlook 2007, klik Pilih Anggota tombol pada Daftar distribusi Tab.

4: Pada kotak dialog Select Members: Global Address List, silakan tempel alamat email yang Anda salin 1 ke dalam Anggota kotak, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Note: Setelah mengklik OK tombol, anggota unik ditambahkan ke Grup Kontak, dan duplikat disaring secara otomatis.
5: Kemudian di jendela Grup Kontak, masukkan nama untuk grup kontak ini di Nama: diajukan, lalu klik Simpan & Tutup .
Dalam kasus kami, kami menamai grup kontak baru sebagai Sementara - kelompok 1. Lihat tangkapan layar:

6: Kembali ke jendela Pesan, hapus penerima yang ada dari Untuk file, dan masukkan nama grup kontak baru ke dalamnya.

Catatan: Saat Anda memasukkan huruf awal dari nama grup kontak di Untuk diajukan di Outlook 2010 dan 2013, daftar LengkapiOtomatis akan keluar secara otomatis. Cukup klik nama grup kontak dari daftar drop-down untuk memasukkannya.

7: Langkah ini opsional. Grup kontak runtuh di Untuk bidang secara default. Untuk memperluas grup kontak, silakan klik sebelumnya, dan kemudian klik tombol OK tombol di kotak dialog Expand List yang bermunculan. Lihat tangkapan layar:

Kemudian semua alamat email duplikat dihapus dari bidang Kepada, dan biarkan hanya dengan penerima yang unik. Anda dapat menghapus duplikat penerima dari kolom Cc dan Bcc yang diarsipkan dengan cara yang sama.


Satu klik untuk menghapus semua nama duplikat dari bidang To / Cc / Bcc di Outlook:

Kutools untuk Outlook's Hapus Nama Duplikat utilitas dapat membantu Anda dengan mudah menghapus semua nama duplikat dari kolom To / Cc / Bcc di Outlook saat membuat email. lihat tangkapan layar berikut: Unduh dan coba sekarang! (Jejak gratis 60 hari)


Hapus duplikat penerima dengan bantuan Excel

Metode ini akan membantu Anda menghapus duplikat penerima di Microsoft Excel, lalu salin dan tempel penerima unik ke dalam pesan email penulisan.
1: Saat Anda menulis email, salin semua alamat email dari bidang Ke.

2: Buka Microsoft Excel, pilih sel kosong di lembar kosong, misalnya Sel A1, lalu tempel alamat email ke dalamnya.

3: Tetap pilih sel, dan klik Teks ke Kolom tombol pada Data Tab.

4: Di kotak dialog Convert Text to Columns Wizard - 1 dari 3, centang Terbatas pilihan, dan klik Next.

5: Di kotak dialog Convert Text to Columns Wizard - 2 dari 3, harap centang Titik koma, lalu klik Finish .

6: Salin Baris 1, klik kanan sel kosong, misalnya Sel A2, dan klik Mengubah urutan tombol di Opsi Tempel: kelompok. Lihat tangkapan layar:

Kemudian alamat email dicantumkan di Kolom A.

7: Pilih Kolom A, dan klik Hapus Duplikat tombol pada Data Tab.

8: Pada kotak dialog Remove Duplicates yang muncul, klik OK .

8: Kemudian kotak dialog peringatan keluar dan memberi tahu Anda berapa banyak email duplikat yang telah ditemukan dan dihapus. Cukup klik OK .

9: Salin alamat email unik ini, lalu tempelkan ke Untuk bidang di menulis pesan email di Microsoft Outlook.


Satu klik untuk menghapus duplikat penerima dari kolom To / Cc / Bcc

Dengan Hapus Nama Duplikat kegunaan Kutools untuk Outlook, Anda dapat menghapus semua penerima duplikat dari bidang Kepada / Cc / Bcc hanya dengan satu klik. Silakan lakukan sebagai berikut.

Di email penulisan, Anda perlu menghapus penerima duplikat, silakan klik Kutools > Nama Duplikat. Lihat tangkapan layar:

doc menghapus penerima

Kemudian semua penerima duplikat segera dihapus dari kolom To / Cc / Bcc.

  Jika Anda ingin memiliki uji coba gratis (60 hari) dari utilitas ini, silahkan klik untuk mendownloadnya, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.


Satu klik untuk menghapus duplikat penerima dari kolom To / Cc / Bcc


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (11)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Ini sangat membantu. Terima kasih.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih telah berbagi dengan baik.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Sangat membantu, menyortir banyak pekerjaan yang tertunda! Terima kasih atas bantuannya! :tertawa terbahak-bahak:
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih banyak atas informasinya yang sangat membantu.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Mudah untuk diikuti. Terima kasih telah berbagi!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya telah mengunduh add-on Kutools dan ketika saya menekan nama duplikat saya tidak melihat nama/email duplikat terhapus, tidak ada yang berubah. Mungkinkah saya melakukan sesuatu yang salah?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
cara menghapus alamat email duplikat dari "FROM FIELD"
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya tidak dapat menyalin alamat dari bidang "Kepada", hanya nama penerima...
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya tidak memiliki kutools tetapi artikel ini sangat bagus dan membantu
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Artikel yang bagus, terima kasih!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Ini benar-benar nyata dan saya sangat bangga dengan web ini, terima kasih banyak atas info yang bermanfaat ini
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL