Bagaimana cara menghapus duplikat penerima dari kolom To / Cc / Bcc di Outlook?

Katakanlah Anda perlu mengirim email ke beberapa departemen di organisasi Anda melalui Microsoft Outlook, Anda dapat menambahkan grup kontak ke dalam kolom To. Kemudian terjadi duplikat penerima karena beberapa email ada di beberapa grup kontak secara bersamaan. Bagaimana cara menghindari pengiriman email ini ke penerima yang sama dua kali atau lebih? Pada artikel ini, kami akan menunjukkan beberapa cara untuk menghapus penerima duplikat dari kolom To / Cc / Bcc di Microsoft Outlook.

Hapus duplikat penerima dari bidang Kepada / Cc / Bcc dengan membuat grup kontak sementara
Hapus duplikat penerima dari kolom To / Cc / Bcc dengan bantuan Excel
Satu klik untuk menghapus duplikat penerima dari kolom To / Cc / Bcc

Hapus duplikat penerima dengan grup kontak sementara

Metode ini akan memandu Anda untuk menyalin semua alamat email penerima, membuat grup kontak sementara baru, dan kemudian menambahkan grup kontak ini ke bidang Kepada di email penulisan Anda.

1: Saat Anda menulis email, salin semua alamat email dari bidang Ke.

2: Lalu buka antarmuka email Microsoft Outlook, dan buat grup kontak baru:

1. Di Outlook 2010 dan versi yang lebih tinggi, Harap klik Produk Baru > Lebih banyak item > Grup kontak pada Beranda Tab.
2. Di Outlook 2007, silakan klik File > New > Daftar distribusi.

3: Di jendela Grup kontak, klik Tambahkan Anggota > Dari Buku Alamat pada Kelompok kontak Tab.

Jika Anda menggunakan Outlook 2007, klik Pilih Anggota tombol pada Daftar distribusi Tab.

4: Pada kotak dialog Select Members: Global Address List, silakan tempel alamat email yang Anda salin 1 ke dalam Anggota kotak, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Note: Setelah mengklik OK tombol, anggota unik ditambahkan ke Grup Kontak, dan duplikat disaring secara otomatis.
5: Kemudian di jendela Grup Kontak, masukkan nama untuk grup kontak ini di Nama: diajukan, lalu klik Simpan & Tutup .
Dalam kasus kami, kami menamai grup kontak baru sebagai Sementara - kelompok 1. Lihat tangkapan layar:

6: Kembali ke jendela Pesan, hapus penerima yang ada dari Untuk file, dan masukkan nama grup kontak baru ke dalamnya.

Catatan: Saat Anda memasukkan huruf awal dari nama grup kontak di Untuk diajukan di Outlook 2010 dan 2013, daftar LengkapiOtomatis akan keluar secara otomatis. Cukup klik nama grup kontak dari daftar drop-down untuk memasukkannya.

7: Langkah ini opsional. Grup kontak runtuh di Untuk bidang secara default. Untuk memperluas grup kontak, silakan klik sebelumnya, dan kemudian klik tombol OK tombol di kotak dialog Expand List yang bermunculan. Lihat tangkapan layar:

Kemudian semua alamat email duplikat dihapus dari bidang Kepada, dan biarkan hanya dengan penerima yang unik. Anda dapat menghapus duplikat penerima dari kolom Cc dan Bcc yang diarsipkan dengan cara yang sama.

Hapus duplikat penerima dengan bantuan Excel

Metode ini akan membantu Anda menghapus duplikat penerima di Microsoft Excel, lalu salin dan tempel penerima unik ke dalam pesan email penulisan.
1: Saat Anda menulis email, salin semua alamat email dari bidang Ke.

2: Buka Microsoft Excel, pilih sel kosong di lembar kosong, misalnya Sel A1, lalu tempel alamat email ke dalamnya.

3: Tetap pilih sel, dan klik Teks ke Kolom tombol pada Data Tab.

4: Di kotak dialog Convert Text to Columns Wizard - 1 dari 3, centang Terbatas pilihan, dan klik Selanjutnya.

5: Di kotak dialog Convert Text to Columns Wizard - 2 dari 3, harap centang Titik koma, lalu klik Finish .

6: Salin Baris 1, klik kanan sel kosong, misalnya Sel A2, dan klik Mengubah urutan tombol di Opsi Tempel: kelompok. Lihat tangkapan layar:

Kemudian alamat email dicantumkan di Kolom A.

7: Pilih Kolom A, dan klik Hapus Duplikat tombol pada Data Tab.

8: Pada kotak dialog Remove Duplicates yang muncul, klik OK .

8: Kemudian kotak dialog peringatan keluar dan memberi tahu Anda berapa banyak email duplikat yang telah ditemukan dan dihapus. Cukup klik OK .

9: Salin alamat email unik ini, lalu tempelkan ke Untuk bidang di menulis pesan email di Microsoft Outlook.

Satu klik untuk menghapus duplikat penerima dari kolom To / Cc / Bcc

Dengan Hapus Nama Duplikat kegunaan Kutools untuk Outlook, Anda dapat menghapus semua penerima duplikat dari bidang Kepada / Cc / Bcc hanya dengan satu klik. Silakan lakukan sebagai berikut.

Di email penulisan, Anda perlu menghapus penerima duplikat, silakan klik Kutools > Nama Duplikat. Lihat tangkapan layar:

Kemudian semua penerima duplikat segera dihapus dari kolom To / Cc / Bcc.

Satu klik untuk menghapus duplikat penerima dari kolom To / Cc / Bcc

---

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

Baca Selengkapnya       Free download      Pembelian