Bagaimana cara mengedit bagian cepat (AutoText) di Outlook?

Suku cadang cepat dan AutoTeks akan menghemat waktu Anda ketika Anda harus sering memasukkan entri blokir yang sama di pesan email yang berbeda di Microsoft Outlook. Terkadang, Anda mungkin perlu mengedit bagian cepat atau TeksOtomatis, sebagai akibat dari kesalahan ejaan, memperbarui informasi, pemformatan, dan lainnya. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda dua metode tentang cara mengedit bagian cepat atau AutoText di Microsoft Outlook dengan mudah.

Edit AutoTeks (bagian cepat) dengan fitur AutoText di Outlook

Edit AutoText (bagian cepat) dengan Kutools for Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah

Read More ...Unduh ...

Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul

Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...

Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Read More ...Unduh ...

Edit AutoTeks (bagian cepat) dengan fitur AutoText di Outlook

Metode ini akan memandu Anda untuk mengedit dan mendefinisikan ulang AutoTeks yang ada di Microsoft Outlook dengan fitur AutoText-nya. Harap lakukan sebagai berikut:
Langkah 1: Buat pesan email baru:

Di Outlook 2010 dan 2013, klik email baru tombol pada Beranda Tab;
Di Outlook 2007, silakan klik File > New > Pesan Surat.

Langkah 2: Di jendela Pesan, klik Menyisipkan > Bagian cepat > Teks otomatis, lalu klik nama AutoText yang akan Anda edit nanti.

Dalam kasus kami, kami memilih AutoTeks dari Kutools untuk Outlook. Lihat tangkapan layar di atas.

Catatan:

(1) Anda harus meletakkan kursor di badan pesan untuk mengaktifkan Bagian cepat fitur di Ribbon.
(2) Di Outlook 2007, harap klik Menyisipkan > Bagian cepat, lalu klik ke Teks otomatis Nama.

Langkah 3: Kemudian AutoTeks ditambahkan ke dalam pesan Anda. Edit entri blokir dalam pesan Anda berdasarkan kebutuhan Anda.

Langkah 4: Pilih entri blokir, dan kemudian:

Di Outlook 2007, silakan klik Menyisipkan > Bagian cepat > Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat.
Di Outlook 2010 dan 2013, klik Menyisipkan > Bagian cepat > Teks otomatis > Simpan Pilihan ke Galeri AutoTeks. Lihat tangkapan layar:

Langkah 5: Di kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru, masukkan nama asli mengedit TeksOtomatis menjadi Nama: Kotak, lalu klik OK .
Dalam kasus kami, kami memasukkan nama asli Kutools untuk Outlook dalam Nama: kotak. Lihat tangkapan layar:

Langkah 6: Di kotak dialog peringatan yang muncul, cukup klik Yes .

Hingga saat ini, Anda telah mengedit dan mendefinisikan ulang AutoTeks yang ada di Microsoft Outlook, dan Anda dapat melihat AutoText yang telah diedit dengan mengklik Menyisipkan > Bagian cepat > Teks otomatis (Atau Menyisipkan > Bagian cepat di Outlook 2007) di jendela pesan.

Edit AutoText (bagian cepat) dengan Kutools for Outlook

Metode kedua serupa dengan yang pertama kami perkenalkan. Namun, Kutools untuk Outlook Teks otomatis utilitas dapat membantu Anda mengedit dan mendefinisikan ulang AutoTeks yang ada secara lebih visual dan lebih mudah.

Kutools untuk Outlook adalah add-in yang berguna dengan lusinan alat praktis, yang membuat Anda bekerja lebih mudah, lebih cepat, dan efisien di Microsoft Outlook.

Langkah 1: Buat pesan email baru dengan mengklik email baru tombol pada Beranda tab di Outlook 2010 dan 2013.

Langkah 2: Di panel Teks Otomatis di sebelah kanan, lihat tangkapan layar:

Pertama, klik untuk memilih nama kategori yang akan Anda edit AutoText;
Kemudian klik dua kali nama AutoText untuk memasukkannya ke dalam pesan Anda. Dalam kasus kami, kami mengklik dua kali file Kutools untuk Outlook.

Note: Secara default, panel Teks Otomatis ditampilkan di ujung kanan jendela Pesan. Jika panel Teks Otomatis menghilang, klik Kutools > Pane untuk mengaktifkannya

Langkah 3: Di badan pesan, edit entri blokir.

Langkah 4: Pilih entri blok yang diedit, klik Add di bagian atas panel Teks Otomatis. Lihat tangkapan layar:

Langkah 5: Pada kotak dialog Auto Text yang muncul, masukkan file nama asli dari AutoText yang telah diedit di Nama: kotak, dan kemudian klik OK .
Dalam kasus kami, kami memasukkan Kutools untuk Outlook dalam Nama: kotak. Lihat tangkapan layar:

Kemudian TeksOtomatis diedit dan ditentukan ulang di Outlook sesegera mungkin.

Note: TeksOtomatis yang Anda tambahkan / edit / hapus di Panel Teks Otomatis, akan secara bersamaan menambahkan / mengedit / menghapus ke galeri TeksOtomatis Microsoft Outlook (Menyisipkan > Bagian cepat > Teks otomatis di jendela Message), dan sebaliknya.