Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menghapus akun tetapi menyimpan emailnya di Outlook?

Bayangkan Anda telah menyiapkan beberapa akun email di Microsoft Outlook, namun ternyata Anda jarang menggunakan beberapa di antaranya. Anda mungkin mempertimbangkan untuk menghapus akun yang kurang aktif ini. Biasanya, menghapus akun email dari Microsoft Outlook juga menghapus email terkaitnya. Namun, artikel ini akan memandu Anda melalui berbagai teknik untuk menghilangkan akun email dari Microsoft Outlook sambil menyimpan pesannya.

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

Hapus akun tetapi pertahankan emailnya dengan menyimpan file data asli

Metode ini akan memandu Anda untuk menghapus akun email dari Microsoft Outlook, tetapi tetap menyimpan semua item akun email ini di Microsoft Outlook.

Catatan Penting: Prosedur ini dirancang untuk akun email yang menggunakan file data .pst. Jika akun Anda beroperasi pada file .ost, pastikan untuk melakukannya konversi dan ekspor sebagai .pst Pertama. Langkah ini penting untuk menghindari kehilangan data email apa pun saat Anda melanjutkan penghapusan akun.

  1. Buka Pengaturan akun kotak dialog dengan mengklik File > Info > Pengaturan akun > Pengaturan akun.

    Pengaturan akun

  2. Dalam majalah Pengaturan akun kotak dialog, di Email tab, ikuti langkah-langkah berikut:
    1. Pilih akun email yang akan Anda hapus. Pastikan akun yang Anda pilih dikaitkan dengan file data .pst. Jika ditautkan ke file .ost, menghapus akun dapat mengakibatkan hilangnya semua email.
    2. klik Remove .
    3. klik Penyelesaian tombol di bagian bawah untuk keluar dari kotak dialog.

      Menghapus akun

  3. Sekarang Anda kembali ke antarmuka utama Outlook. Klik File > Buka & Ekspor > Buka File Data Outlook.

  4. Di jendela munculan Buka File Data Outlook jendela, cari file data yang ingin Anda akses. Pilih, lalu klik Open . olymp trade indonesiaTip: Jika file .pst Anda disimpan di lokasi non-default, navigasikan ke folder tertentu untuk membuka file .pst.

Hasil

Akun email kini telah dihapus dari Microsoft Outlook Anda; namun, folder yang terkait dengan akun ini tetap terlihat dan dapat diakses di panel Navigasi.

Hapus akun tetapi simpan emailnya dengan menyalin dan menempel

Sebenarnya sebelum menghapus akun email dari Microsoft Outlook, kita bisa menyimpan semua emailnya ke folder lain dengan cara copy dan paste secara manual. Berikut panduan terperinci untuk melakukan ini:

  1. Buka folder email di Panel Navigasi yang terkait dengan akun yang ingin Anda hapus yang berisi email yang ingin Anda pertahankan.

  2. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua email di folder yang dibuka.
  3. Tekan Ctrl + C untuk menyalin pesan email ini.
  4. Arahkan ke folder tempat Anda ingin mentransfer email ini. Dalam contoh saya, saya akan membuka Kotak Masuk akun email lain seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

  5. Tekan Ctrl + V untuk menempelkan semua pesan email yang disalin ke folder yang terbuka ini.
    Tip:
    • Ulangi langkah 1 hingga 5 untuk memindahkan pesan email dari folder lain pada akun yang Anda hapus.
    • Metode ini tidak menyertakan subfolder. Untuk email dalam subfolder, Anda harus mengulangi langkah 1 hingga 5 untuk setiap subfolder.
  6. Buka Pengaturan akun kotak dialog dengan mengklik File > Info > Pengaturan akun > Pengaturan akun.

    Pengaturan akun

  7. Dalam majalah Pengaturan akun kotak dialog, di Email tab, ikuti langkah-langkah berikut:
    1. Pilih akun email yang akan Anda hapus.
    2. klik Remove .
    3. klik Penyelesaian tombol di bagian bawah untuk keluar dari kotak dialog.

      Menghapus akun

Ekspor email ke file PST sebelum penghapusan akun

Untuk menyimpan email dari akun yang Anda hapus di Outlook, mengekspornya sebagai PST (Outlook Data File) adalah metode yang dapat diandalkan. Proses ini membuat cadangan email Anda, yang dapat diakses bahkan setelah akun dihapus. Berikut cara melakukannya:

  1. Buka Panduan Impor dan Ekspor kotak dialog dengan mengklik File > Buka & Ekspor > Ekspor Impor.
  2. Di wizard, pilih Ekspor ke file, dan klik Selanjutnya .

  3. Dalam majalah Ekspor ke File kotak dialog, pilih File Data Outlook (.pst) > Selanjutnya.

  4. Dalam majalah Ekspor File Data Outlook kotak dialog, pilih akun email yang akan Anda hapus nanti untuk mengekspor datanya, pastikan Sertakan subfolder dicentang, dan klik Selanjutnya.

  5. Tetapkan parameter ekspor sebagai berikut:
    1. Klik Browse, pilih folder untuk menyimpan file PST, dan beri nama file tersebut.
    2. Pilih Jangan mengekspor item duplikat .
    3. Klik Finish.

  6. Grafik Buat File Data Outlook dialog akan muncul:
    • Untuk menambahkan kata sandi, masukkan di keduanya Kata Sandi dan Verify Password kotak, lalu klik OK.
    • Untuk melewati penambahan kata sandi, klik Cancel.

Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda bisa lanjutkan dengan prosedur yang diuraikan pada metode awal untuk menghapus akun email yang ada sambil tetap mempertahankan email aslinya.

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (32)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Jason
Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm really glad I backed up to a .pst file FIRST. Had I followed the instructions verbatim, I would've lost everything. Your instructions are DANGEROUSLY out of sequence!!!!
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Jason
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jason,

Thank you for your feedback. Could you please specify where you found the tutorial out of sequence? I've already added a note at the beginning of the first method, advising users with .ost files to convert and export them as .pst to avoid any message loss.
Reply
Report
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee
This comment was minimized by the moderator on the site
Update:

We apologize for any confusion or inconvenience caused by the previous version of our tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. We've listened to your feedback and have revised the tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. The new version includes clearer instructions, especially regarding the handling of .pst and .ost files. We hope this update resolves the issues and makes the process smoother and safer for everyone.

Amanda
Reply
Report
0
0
Great article, Numbnuts
Great article, Numbnuts
This comment was minimized by the moderator on the site
Step one...Remove email account from Outlook.
Big Mistake!!!! All of your emails will be lost, just like mine.

If you need to make sure the emails are in an Outlook Data File, THAT STEP SHOULD BE NUMBER ONE!

What should I do if I remove the account in the email tab and there isn't anything at all saved in the Outlook Files?

IS THIS ARTICLE LITERALLY WRITTEN BY BOSSES WHO WANT TO MAKE SURE FORMER EMPLOYEES DON'T HAVE SAVED EMAILS????

This post is the opposite of helpful.
Reply
0
0
albert still
albert still
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for posting your useful information in this blog is very much useful for me to improve my knowledge for more information Excellent article for beginners! I loved the way it starts from fundamentals to quality link building. Beginners can learn and explore SEO after this guidance.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Gast
Gast
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik probeer de mails te kopieren en te plakken in een map van een ander account (gmail), maar krijg dit met geen mogelijkheid voor elkaar, hoe kan ik dit bewerkstelligen, wat er beschreven wordt kan mogelijk dus helemaal niet! Graag advies hoe ik dit wel kan doen, wellicht doe ik wat verkeerd hierin.
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Gast
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, could you please tell me which method did you use? Or you used all the methods listed in the article and none worked?
Reply
Report
0
0
KO
KO
This comment was minimized by the moderator on the site
Your recommendation "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File" is horrid. You should have put the line:Note: This method only works with .pst data file. If the data file of an email account is saved as .ost data file, you can remove this email account and keep its emails with exporting.
This NOTE should have been at the beginning of the recommendation you fool, I just lost 10 years of emails following your sh*t instruction!
Reply
0
0
Great article, Numbnuts
Great article, Numbnuts     KO
This comment was minimized by the moderator on the site
Absolutely! I'm glad I'm not alone!

I just lost years of emails and emails chains that may have needed to be used as evidence in the future and just because you don't know how to organize ideas, this article will keep claiming careers and cases. ExtendOffice needs moderators.
Reply
0
0
aol gold problems
aol gold problems
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for taking the time to share with us such a great article.
Reply
0
0
Gavin
Gavin
This comment was minimized by the moderator on the site
After submitting comment: "To post as a guest, your comment is unpublished."

Hmm.. what's the point of allowing posts if they are unpublished (ie invisible to other users)?
Reply
0
0
Gavin
Gavin
This comment was minimized by the moderator on the site
The advice on this page (at least Step 1: "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File") is seriously flawed. It does not explain the difference between .ost and .pst files. I followed the instructions and all my email data has disappeared from Outlook. There are .ost file remaining, but the instructions given don't work with .ost files.
Do not follow these instructions without first familiarising yourself elsewhere about .ost and .pst data files!
Reply
0
0
marthaneidig8457
marthaneidig8457
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for sharing this article I really like to hear this great Information.
https://techtreme.com/verification-failed-error-connecting-to-apple-id-server
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations