Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mengecilkan dan menyesuaikan halaman saat mencetak di Outlook?

Di Excel, Anda bisa menerapkan fitur Paskan semua kolom / baris di Satu Halaman untuk menghemat kertas cetak. Namun, sulit untuk mengecilkan konten pesan email dan membuat konten sesuai untuk pencetakan pager. Di sini kami akan memperkenalkan trik kurva untuk mengecilkan konten pesan yang meluap dan menyesuaikan dengan halaman saat mencetak di Microsoft Outlook.


Kecilkan dan paskan ke halaman saat mencetak di Outlook

Untuk mengecilkan konten pesan dan membuatnya sesuai dengan halaman saat mencetak, lakukan di Microsoft Outlook sebagai langkah berikut:

1. Buka folder email di Panel Navigasi, dan buka pesan email yang akan Anda cetak nanti dengan mengklik ganda.

2. klik tindakan (Atau Other Actions di Outlook 2007)> Lihat di Browser.

Jika pesan email berupa teks biasa atau teks kaya, Anda perlu mengonversinya ke format HTML sebelum melakukan Langkah. Anda dapat mengonversi pesan email ke format HTML:
A
. Di Outlook 2010 atau versi yang lebih baru, klik Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL > tindakan > Edit Pesan, Lalu klik Format Teks > HTML;
B
. Di Outlook 2007, klik Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL > Other Actions > Edit Pesan, lalu klik Opsi > HTML.
Catatan: Ini opsional untuk menyimpan perubahan dan kemudian menutup pesan.

3. Kemudian kotak dialog peringatan keluar. Silakan klik OK tombol di dalamnya.

4. Kemudian konten pesan email ini ditampilkan di Browser. Dalam contoh kami, ini ditampilkan di browser IE. Silakan klik File > Pratinjau Print.

5. Kemudian Anda akan melihat file Menyusut agar sesuai di kotak dialog Pratinjau Cetak.
Jika Anda ingin mengecilkan isi pesan, silakan klik Menyusut agar sesuai, dan pilih yang cocok persentase dari daftar drop down.

6. Klik tombol Cetak di bagian atas untuk mencetak pesan email ini.

Kecilkan dan muat ke halaman saat mencetak di Outlook dengan Kutools for Outlook

Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat menerapkannya Cetak Lanjutan fitur untuk mengecilkan email dengan cepat dan mencetaknya dengan pas ke halaman di Outlook.

Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir!   Read More ...   Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!

1. Buka folder surat yang berisi email tertentu yang akan Anda cetak, pilih email ini, dan klik Kutools Ditambah > Cetak Lanjutan. Lihat tangkapan layar:
doc print email sesuai halaman 001

2. Pada kotak dialog Advanced Print pembuka, klik Preview tombol. Lihat tangkapan layar:
doc print email sesuai halaman 002
Note: Ini Cetak Lanjutan Fitur mendukung untuk mencetak email tanpa header pesannya. Jika perlu, hapus centang pada Judul item opsi di atas kotak dialog Advanced Print. Klik untuk fitur lengkap unduh gratis alat ini selama 60 hari.

3. Pada kotak dialog Print Preview pembuka, pilih Menyusut agar sesuai dari daftar drop-down paling kanan, dan tekan Mencetak tombol . Lihat tangkapan layar:

4. Pada kotak dialog Print pembuka, tentukan printer, dan klik Mencetak .

Selama ini email yang dipilih sudah menyusut dan dicetak dengan pas untuk halaman.


Demo: menyusutkan dan muat ke halaman saat mencetak di Outlook


jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Artikel terkait


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Print the email and Save as Adobe PDF
This comment was minimized by the moderator on the site
Nếu khi view in browser đã lỡ chọn sang định dạng khác không in được, thì chọn lại dạng IE hoặc Word như thế nào? làm thế nào để thiết lập lại View in broswer sang IE? xin được hướng dẫn. Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found another workaround - If you print as a PDF - save the PDF file and print that PDF the graphics are resized to fit on the page... CEJ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Carl,
You are right. When you view the email in other browser, such as PDF browser, or IE browser, you can print with shrinking as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
Frank, This is not a different application, it is a plugin for outlook. What is really terrible is that Microsoft decided they wouldn't include this necessary feature into the program.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works. But it is terrible. Why should I have to open the message in a different application just to get the shrink to fit option?
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow, it works...great advice. thank you so much :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this great step-by-illustrated-step tutorial. It is perfect, and very understandable.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great advice!!! This totally helped. Keep up the good work.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations