Bagaimana cara memadatkan file data (pst / ost) di Outlook?
Untuk waktu yang lama, file data Microsoft Outlook (file pst / ost) mungkin menggunakan banyak ruang di komputer Anda. Selain pembersihan kotak surat oleh mengosongkan folder item yang dihapus, Anda dapat melepaskan ruang yang ditempati dengan memadatkan file data. Artikel ini akan menunjukkan cara memadatkan file data (file data pst / ost) di Microsoft Outlook.
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Langkah-langkah berikut akan memandu Anda untuk memadatkan file data (pst / ost) di Microsoft Outlook.
Langkah 1: Buka kotak dialog Pengaturan Akun:
- Di Outlook 2007, silakan klik Tools > Pengaturan akun;
- Di Outlook 2010 dan 2013, klik File > Info > Pengaturan akun > Pengaturan akun.
Langkah 2: Di kotak dialog Pengaturan Akun,
- klik File Data Tab;
- Klik untuk menyorot file data yang akan Anda padatkan nanti;
- klik Settings .
Langkah 3: Jika Anda memilih file data pst di Langkah 2, lanjutkan ke Langkah 4.
Jika Anda memilih file data ost akun Exchange di Langkah 2, kotak dialog Microsoft Exchange akan keluar. tolong cek Gunakan Mode Cached Exchange kotak dan kemudian klik Pengaturan File Data Outlook tombol (atau Tombol Pengaturan File Folder Offline di Outlook 2007) di file Advanced tab di kotak dialog ini. Tetapi jika file data ost yang dipilih bukan dari akun Exchange, silakan langsung ke Langkah 4.
Langkah 4: Di kotak dialog baru yang muncul, klik Ringkas Sekarang .
Langkah 5: Klik semua OK tombol dan Penyelesaian .
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
