Bagaimana cara melampirkan file ke rapat atau janji temu di Outlook?
Sangat mudah untuk melampirkan file atau dokumen dalam pesan email di Outlook. Demikian pula, Anda dapat melampirkan file atau dokumen ke dalam janji temu dan undangan rapat juga. Di sini kami akan memandu Anda melalui melampirkan file ke undangan rapat dan janji temu di Microsoft Outlook dengan cepat.
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Untuk melampirkan file atau dokumen ke undangan rapat dan janji temu, lakukan hal berikut:
Langkah 1: Buat undangan rapat (atau janji temu) baru di Outlook:
- Di Outlook 2007, silakan klik File > New > Permintaan rapat (Atau Penunjukan);
- Di Outlook 2010 dan 2013, klik Produk Baru > Pertemuan (Atau Penunjukan).
Langkah 2: Kemudian Anda akan masuk ke jendela Rapat (atau Janji Temu). Ada tiga tombol untuk melampirkan file di file Menyisipkan Tab.
A. Menyisipkan file individual sebagai lampiran
Jika Anda ingin melampirkan file atau dokumen individu dalam undangan rapat atau janji temu Anda, silakan klik Menyisipkan > melampirkan berkas.
Pada kotak dialog Sisipkan File yang muncul, cari dan pilih dokumen yang akan Anda lampirkan, dan klik Menyisipkan .
Kemudian Anda akan melihat bahwa file yang dipilih dilampirkan di badan undangan rapat atau janji temu. Lihat tangkapan layar:
B. Lampirkan item Outlook dalam undangan rapat atau janji temu Anda
Jika Anda ingin melampirkan item pandangan ke dalam undangan rapat atau janji temu Anda, seperti tugas, catatan, atau pesan email dan sebagainya, silakan klik Menyisipkan > Item Outlook.
Di kotak dialog Sisipkan Item yang akan datang:
- Klik untuk membuka folder prospek di file Lihat kedalam: kotak;
- Pilih item di Item: kotak yang akan Anda lampirkan;
- Tentukan salah satu pola lampiran di Sisipkan sebagai bagian;
- klik OK .
C. Lampirkan kartu nama dalam undangan rapat atau janji temu Anda
Jika Anda ingin melampirkan kartu nama dalam undangan rapat atau janji temu Anda, silakan klik Menyisipkan > Business Card > Kartu Nama Lainnya.
Di kotak dialog Sisipkan Kartu Bisnis yang bermunculan:
- klik Lihat kedalam: kotak, dan pilih buku alamat dari daftar drop-down;
- Klik untuk menyorot kartu nama yang akan Anda lampirkan di kotak di bawah ini Lihat kedalam:;
- klik OK .
Langkah 3: Buat undangan rapat atau janji temu Anda, dan klik Kirim tombol (atau Simpan & Tutup tombol).
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
