Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menandai janji temu kalender selengkap di Outlook?

Setelah Anda menyelesaikan janji temu atau rapat, Anda mungkin ingin menandainya sebagai selesai agar mudah membedakannya dari janji temu lain yang belum selesai. Namun di Outlook, tidak ada fitur bagi Anda untuk langsung menandai janji temu kalender sebagai selesai. Jangan khawatir, tutorial berikut akan menunjukkan kepada Anda trik untuk mengatasi masalah ini.

Tandai janji temu lengkap dengan kategori warna

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biruTandai janji temu lengkap dengan kategori warna

Anda dapat menandai janji sebagai selesai dengan memberinya kategori warna tertentu. Silakan lakukan sebagai berikut.

Masuk ke Kategori Warna dialog.

1. Di Outlook 2010 dan 2013, silakan klik janji temu atau rapat yang ingin Anda tandai selesai untuk mengaktifkan Alat Kalender. Dan kemudian klik Mengkategorikan > semua Kategori bawah Penunjukan Tab.

Di Outlook 2007, pilih janji temu, dan klik Mengkategorikan tombol di pita. Lalu pilih semua Kategori dari daftar. Lihat tangkapan layar:

Note: Selain metode di atas, Anda juga bisa masuk ke file Kategori Warna dengan mengklik kanan janji temu tertentu yang ingin Anda tandai sebagai selesai lalu pilih Mengkategorikan > semua Kategori dari menu klik kanan.

2. Dalam Kategori Warna Dialog, jika Anda ingin mengatur kategori warna Anda sendiri untuk janji temu lengkap, Anda perlu:

A. Klik New tombol untuk menampilkan Tambahkan kategori baru dialog;

B. Dalam Tambahkan kategori baru dialog, Nama kategori baru (Dalam hal ini, kami menamai kategori baru ini sebagai Janji Lengkap), lalu pilih warna di daftar drop-down Color yang ingin Anda tandai. Pilih Tombol Pintasan untuk itu jika Anda menginginkannya juga.

C. Klik OK untuk menambahkan kategori.

D: Sekarang Anda dapat melihat kategori baru terdaftar di Kategori warna dialog, silakan klik OK.

5. Di sini, janji yang Anda pilih telah ditandai dengan warna yang Anda tentukan. Lihat tangkapan layar:

Mulai sekarang, Anda dapat menandai janji sebagai selesai dengan mengklik kanan janji, lalu klik Mengkategorikan > Janji temu lengkap (kategori warna yang Anda atur untuk janji lengkap). Atau gunakan tombol pintas yang telah Anda konfigurasikan di atas. Lihat tangkapan layar:


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Serious outlook it is 2021 … fix your calendar to show completed appointments. This shouldn’t be so difficult!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amen. It is outright stupid that you can't just create a new category, pick a color to use for completed events, and then apply it to the event you just completed without completed color applying to all reoccurring events that are scheduled out.  Who would have allowed this feature not to be addressed before the program was sent out?  Give us a strikethrough or something to show its completed by each occurrence.  Everyone loves to mark a task complete - come on 
This comment was minimized by the moderator on the site
Rebecca, try opening just this instance instead of the whole series and see if that works. Not sure if it will or not but it's worth a try.
This comment was minimized by the moderator on the site
I found this while researching this topic. Hope it helps. Basically you are exporting the recurring appointments and importing the same appointments but when they come back they are individual appointments. Then you can re-categorize them as you complete them. https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_other/can-i-convert-a-series-of-recurring-events-to/079af97c-0a0b-46b0-8d7a-6ce4566e9575
This comment was minimized by the moderator on the site
Would like to mark one occurrence complete not the whole series. Is there a way??
This comment was minimized by the moderator on the site
can you mark one occurrence of a reoccurring appointment as complete. I have tried, but it marks all occurrences as complete
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm having the same issue. If anyone has a solution for this, please let us know.
This comment was minimized by the moderator on the site
I simply delete the meetings from my directory. It is very annoying that the facility to mark meetings as complete has been removed. It has definately reduced the value of Outlook a lot. I have stopped using Outlook as a planning tool and only use it for emails. The Google calendar works so much better than the Outlook calendar.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations