Bagaimana cara menghapus item email kadaluarsa setelah hari-hari tertentu?
Secara default, semua email yang diterima dan dikirim tetap berada di folder Outlook Anda. Hari demi hari, folder Outlook akan penuh sesak dan berjalan lambat dan lambat jika Anda masih tidak melakukan apa pun untuk membersihkan email yang kedaluwarsa. Untuk beberapa pesan email, pesan tersebut hanya perlu disimpan selama beberapa hari atau minggu. Jika Anda tidak menghapusnya dari Kotak Masuk, mereka akan tetap tidak berarti seperti sampah. Dalam tutorial ini, kami akan memberi tahu Anda cara menghapus item email kadaluwarsa setelah hari-hari tertentu untuk menjaga Outlook Anda tetap bersih dan cepat.
Hapus item email yang kedaluwarsa setelah hari-hari tertentu di Outlook
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Hapus item email yang kedaluwarsa setelah hari-hari tertentu di Outlook
Untuk menghapus item email kadaluarsa setelah hari tertentu, pertama Anda perlu mengatur tanggal kedaluwarsa untuk email Anda.
Mengatur tanggal kedaluwarsa untuk email
1. Buka Properties dialog (Opsi Pesan dialog di Outlook 2007):
Di Outlook 2010 dan 2013, klik dua kali untuk membuka email yang ingin Anda tetapkan tanggal kedaluwarsanya, lalu klik Opsi Pesan tombol di Tag kelompok di bawah Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL Tab.
Di Outlook 2007, klik kanan pada email yang ingin Anda hapus setelah beberapa hari, lalu klik Ya Opsi Pesan dari menu klik kanan.
Atau Anda bisa pergi ke Opsi Pesan dialog dengan membuka email dan kemudian klik Opsi Pesan tombol di Opsi grup di Outlook 2007.
2. Dalam Properties dialog (Di Outlook 2007, ini Opsi Pesan dialog), harap periksa Kedaluwarsa setelah kotak di bawah Pilihan pengiriman. Dan kemudian pilih tanggal dan waktu kedaluwarsa dari daftar drop-down. Dan kemudian klik Penyelesaian. Lihat tangkapan layar:
3. Kemudian simpan perubahan, dan tutup email. Atau Anda dapat mengklik Penyelesaian tombol untuk menutupnya. Setelah mengklik Penyelesaian tombol, a Microsoft Outlook dialog muncul. Silakan klik Yes Untuk menyimpan perubahan
Setelah email Anda melebihi tanggal yang telah Anda tentukan, akan muncul coretan di item email seperti gambar berikut yang ditampilkan:
Konfigurasikan Arsip Otomatis untuk menghapus item email yang kedaluwarsa
Setelah mengatur tanggal kedaluwarsa untuk email Anda, Anda dapat menghapus item email kedaluwarsa dengan langkah-langkah berikut:
1. Pergilah ke Arsip Otomatis dialog, di Outlook 2010 dan 2013, klik File > Opsi.
Di Outlook 2007, Silakan klik Tools > Opsi.
2. Dalam Pilihan Outlook dialog Outlook 2010/2013, silakan klik Advanced di panel kiri, lalu klik Pengaturan Arsip Otomatis tombol di area kanan dalam dialog. Lihat tangkapan layar:
Di Outlook 2007, klik Lainnya tab> Arsip Otomatis. Lihat tangkapan layar:
3. Ketika Arsip Otomatis dialog muncul, periksa Jalankan Arsip Otomatis setiap hari 14 kotak untuk mengaktifkan seluruh fitur arsip otomatis. Dan kemudian periksa Hapus item kadaluarsa (hanya folder email) kotak. Terakhir klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
4. Setelah mengatur Arsip Otomatis pilihan, lalu pergi ke folder yang Anda ingin hapus pesan kadaluwarsa di Navigasi Pane, klik kanan, lalu pilih Properties dari menu konteks, lihat tangkapan layar:
5. Dalam Properti Kotak Masuk dialog (di sini saya memilih folder Kotak Masuk), pergi ke Arsip Otomatis tab, lalu periksa Arsipkan item dalam folder ini menggunakan pengaturan default kotak. Klik OK menyelesaikan.
Sekarang, semua pengaturan Anda telah selesai, ketika email Anda mencapai akhir periode penuaan dan mendapatkan tanggal arsip otomatis yang telah Anda buat, kotak prompt akan muncul untuk mengingatkan Anda menghapus pesan yang telah kedaluwarsa.
Kemudian klik Yes tombol, dan semua email Anda yang kedaluwarsa akan dihapus sekaligus.
Note:
Secara default, arsip otomatis akan berjalan setiap 14 hari, Anda dapat mengubah hari untuk kebutuhan Anda sendiri.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
