Anda dapat menghapus pesan email secara permanen dari folder Kotak masuk dengan mudah.

1. Buka folder Kotak Masuk, pilih untuk menyorot pesan email di folder Kotak Masuk yang akan Anda hapus secara permanen, dan tekan tombol Shift + Hapus secara bersamaan.

2. Di kotak dialog peringatan pop-up, klik Yes tombol. Kemudian semua pesan email yang dipilih di folder Kotak masuk akan dihapus secara permanen.

Catatan:
(1) Metode ini juga dapat digunakan untuk menghapus pesan email dari folder lain secara permanen, seperti folder Item Terkirim, folder Konsep, folder Kotak keluar, dll.
(2) Memegang perubahan kunci, Anda dapat memilih beberapa pesan email yang berdekatan dengan mengklik pesan email pertama dan yang terakhir.
(3) Memegang Ctrl kunci, Anda dapat memilih beberapa pesan email yang tidak berdekatan dengan mengklik masing-masing secara terpisah.

Cari dengan cepat dan hapus email duplikat di Outlook

Dengan Kutools for Outlook's Email Duplikat fitur, Anda dapat dengan cepat menemukan dan menghapusnya dari beberapa folder email, atau menemukan dan menghapus semua duplikat dari yang dipilih dengan dua klik di Outlook.

Metode ini akan memandu Anda untuk mengarsipkan email lama dari folder Inbox dengan fitur AutoArchive, yang dapat menghapus email lama secara otomatis.

1. Pada panel navigasi, klik kanan folder kotak masuk, dan pilih Properties dari menu konteks. Lihat tangkapan layar:

2. Di kotak dialog Properti Kotak Masuk pembuka, buka Arsip Otomatis tab, dan lakukan sebagai berikut: (1) Periksalah Arsipkan folder ini menggunakan pengaturan ini pilihan; (2) Tentukan email lama yang Anda butuhkan, seperti 3 bulan; (3) Periksalah Hapus item lama secara permanen .

3. klik OK tombol untuk menyimpan pengaturan.
Mulai sekarang, secara otomatis dan permanen akan menghapus email / item yang lebih lama dari jangka waktu yang ditentukan dari folder Inbox.

Note: Metode ini juga dapat secara otomatis dan permanen menghapus email / item lama dari folder lain, seperti Item terkirim map, Kalender folder, dll.

Jika Anda telah menghapus banyak pesan email sebelumnya, Anda dapat secara permanen menghapus pesan email yang dihapus ini dari folder Item Hapus dengan cepat.

1. Di panel Navigasi, klik kanan file Hapus Item folder, dan klik Folder kosong di menu klik kanan.

2. Kotak dialog peringatan keluar. Cukup klik Yes tombol untuk keluar dari kotak dialog ini.

Kemudian semua pesan email yang dihapus akan dihapus secara permanen dari Microsoft Outlook sekaligus.

Note: Jika folder Item terhapus menyertakan subfolder, setelah mengklik Yes di kotak dialog peringatan, semua item di folder Item terhapus akan dihapus termasuk subfolder.

Ada metode alternatif untuk segera menghapus semua item yang dihapus dari Microsoft Outlook secara permanen. Anda dapat melakukannya sebagai berikut:

1. Buka kotak dialog Pembersihan Kotak Surat:
A. Jika Anda menggunakan Outlook 2007, klik Tools > Kosongkan Folder "Hapus Item".
B. Jika Anda menggunakan Outlook 2010 atau versi yang lebih baru, klik File > Info > Alat Pembersih > Kosongkan Folder Item Hapus.

2. Di kotak dialog peringatan pop-up, cukup klik Yes tombol untuk menutupnya.

Kemudian semua yang ada di folder Hapus item akan dihapus secara permanen dalam satu menit. 

Note: Jika folder Item terhapus menyertakan subfolder, setelah mengklik Yes di kotak dialog peringatan, semua item di folder Item terhapus akan dihapus termasuk subfolder.