Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menghitung jumlah email masuk per hari di Outlook?

Pernahkah Anda menghitung jumlah email yang Anda terima per hari? Dan apakah Anda bosan menghitungnya satu per satu secara manual tanpa metode yang efisien? Dalam tutorial ini, kami memberi Anda dua trik untuk menghitung total email per hari di Outlook.


Hitung jumlah total email yang masuk hari ini dengan fitur Pencarian Instan

Sebenarnya, cukup mudah untuk mencari semua email yang masuk hari ini ke folder Inbox, semua folder akun email, atau semua folder dari semua akun email di Outlook, lalu menghitung jumlah total hasil pencarian. Harap lakukan sebagai berikut:

Dalam majalah surat melihat, (1) pilih Inbox folder dari satu akun email yang akan Anda hitung email yang masuk hari ini; (2) ketikkan kriteria pencarian diterima: Hari ini ke dalam Instant Search kotak, dan kemudian (3) tentukan ruang lingkup pencarian di Cakupan kelompok di Pencarian tab. Lihat tangkapan layar:

Dan sekarang jumlah total dari semua hasil pencarian, dengan kata lain jumlah email yang masuk hari ini ditampilkan di sudut kiri bawah Outlook seperti gambar di bawah ini.

Satu klik untuk menghitung jumlah email yang dipilih di Outlook

Sangat mudah untuk mendapatkan jumlah total semua item atau jumlah item yang belum dibaca di folder Outlook. Tapi bagaimana Anda bisa dengan cepat mendapatkan jumlah item yang dipilih dalam folder di Outlook? Sini, Kutools untuk Outlook's Hitung Item yang Dipilih disarankan, yang dapat dengan cepat menampilkan jumlah item yang dipilih hanya dengan satu klik!


Hitung jumlah email yang masuk hari ini dengan fitur Folder Pencarian

Metode ini akan memandu Anda untuk membuat folder pencarian yang secara otomatis mengumpulkan semua email yang diterima hari ini, dan kemudian Anda bisa mendapatkan jumlah total email ini dengan mengubah properti folder pencarian. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Pilih akun email yang akan Anda buat folder pencariannya di Panel Navigasi, dan klik Map > Folder Pencarian Baru. Lihat tangkapan layar:

2. di Folder Pencarian Baru dialog, pilih Buat Folder Pencarian kustom pilihan, dan klik Pilih tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang kotak dialog Custom Search Folder keluar. Harap beri nama folder pencarian baru di Nama kotak.

4. Silakan klik Kriteria tombol di Folder Pencarian Kustom. Sekarang di kotak dialog Kriteria Folder Pencarian, (1) Klik Sambutan dari Manajer Umum PT. LUHAI INDUSTRIAL tab, (2) memilih diterima dari Waktu daftar drop-down, (3) menentukan Hari ini dari daftar drop-down berikut, lalu (4) klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

5. Sekarang kembali ke Folder Pencarian Kustom dialog, silakan klik Browse tombol. Dan kemudian di kotak dialog Select Folder (s), (1) tolong cek saja Inbox dalam Folder kotak daftar, centang Cari Subfolder pilihan, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

6. Dan kemudian klik OK tombol berturut-turut untuk menutup kotak dialog Folder Pencarian Kustom dan kotak dialog Folder Pencarian Baru.

7. Klik kanan folder pencarian baru yang Anda buat sekarang, lalu pilih Properties dari menu klik kanan. Lihat tangkapan layar:

8. Pada dialog berikut, periksa Tunjukkan jumlah total item opsi, dan kemudian klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Mulai sekarang, salinan pesan email yang masuk akan disimpan ke folder pencarian ini setiap hari. Jika hari baru akan datang, folder pencarian akan secara otomatis menghapus semua pesan lama dan mulai menghitung pesan email hari baru.

Note: Metode ini hanya dapat menghitung jumlah total email yang diterima hari ini di Inbox dari satu akun email.


Hitung jumlah email yang masuk pada tanggal tertentu dengan VBA

Selain metode di atas, Anda dapat menggunakan kode VBA untuk menghitung total email pada tanggal tertentu di Outlook. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Pilih folder yang ingin Anda hitung total email masuk per hari, lalu buka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi dengan menekan lain + F11.

2. Kalau begitu tolong Menyisipkan > Modul untuk menyisipkan modul baru, lalu tempel kode VBA di bawah ini ke dalamnya.

VBA: Hitung total email per hari

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Setelah menempelkan kode VBA, silakan klik Run .

4. Kemudian masukkan tanggal yang ditentukan Anda ingin menghitung total email masuk di kotak dialog yang muncul, lalu klik OK. Lihat tangkapan layar:

5. Sebuah kotak dialog meminta untuk menampilkan jumlah email dalam folder yang dipilih, silakan klik OK tombol. Dan di kotak dialog kedua yang muncul, Anda akan mendapatkan jumlah total email yang diterima hari ini. Lihat tangkapan layar:

Catatan:
(1) VBA ini hanya dapat menghitung jumlah total semua email yang diterima pada tanggal yang ditentukan di folder yang dipilih;
(2) Kode VBA ini berfungsi dengan baik di Outlook 2010, 2013, dan 2016.


Hitung jumlah email yang masuk per hari dengan Kutools for Outlook

Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat menerapkan fitur Statistik untuk menghitung dengan mudah jumlah email yang diterima per hari dalam sebulan. Harap lakukan sebagai berikut:

Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir!   Read More ...   Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!

1. Silahkan klik Kutools Ditambah > statistika. Lihat tangkapan layar:

2. Sekarang kotak dialog Statistik keluar, pilih folder tertentu tempat Anda akan menghitung email, tentukan rentang tanggal Anda akan menghitung email di dalamnya, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Di kotak dialog Statistik kedua, buka Hari dalam Sebulan tab atau Hari-hari dalam seminggu tab, Anda dapat melihat jumlah total email yang diterima pada setiap tanggal. Lihat tangkapan layar:
Btw, Anda juga bisa mendapatkan jumlah total email yang diterima hari ini / kemarin di semua folder Kotak Masuk dari semua akun email di Kesimpulan Tab.


Demo: Hitung total jumlah email yang masuk per hari dengan Kutools for Outlook


jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Artikel terkait:


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (19)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to add the SenderName details too? Based on the above code, it counts emails by date. I was looking to count emails by sender and date.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you do a date range? and add folders?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Laura,
You can filter emails by the date range (https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1412-outlook-search-date-range.html), and then get the total number of search results at the bottom of Outlook Navigation Pane.
This comment was minimized by the moderator on the site
will this (VBA) works under Outlook 365 ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Artur,
This VBA works well in Outlook 365 desktop program.
This comment was minimized by the moderator on the site
guys i have tried this code just now but it is not working can anyone help me . i want to count the num of email i received in my oracle folder .
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi this vba script is most appreciated, Can anyone help me to retrieve the count from specific folder with specific time, Ex: Count from sent items from dd/mm/yyyy mm:hh till dd/mm/yyyy mm:hh
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you find a resolution to this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi guys, any idea how to make this work for a period o time? I mean, selecting a range date (from-to) and getting the result per day e.g inpunt range from June 1st to june 6th: 6/1 total 14 6/2 total 24 6/3 total 12 and so on... thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
in my case i was able to figure it out by doing it manually. like you can count it per month or per year.
if you will count if per month, just delete the day in the formula

e.g:
Function GetDate(dt As Date) As String
GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt)
End Function


per year:
Function GetDate(dt As Date) As String
GetDate = Year(dt)
End Function
This comment was minimized by the moderator on the site
For me the last window worked when I set both dates into the same format. I chnaged the code into this me (Ru date/time format in Windows, US - in Outlook): 1) oDate = Date 2) ' Determine date of each message: For Each MyItem In myItems dateStr = DateValue(MyItem.ReceivedTime) 3) GetDate = Day(dt) & "." & Month(dt) & "." & Year(dt)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi , Very useful code , but like above it does not count per day for me and last message box is empty , can anyone fix this please
This comment was minimized by the moderator on the site
VBA instuctions to be able to create a counter for emails recieves last week
This comment was minimized by the moderator on the site
very thanks i solved all what i need, very thanks again great effort
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations