Loncat ke daftar isi utama

Outlook: Secara otomatis meneruskan email berdasarkan subjek

Misalkan Anda selalu menerima beberapa jenis pesan yang semuanya harus dikirim ke kolega Anda, membosankan untuk meneruskan pesan ini satu per satu, dan tidak mungkin meneruskan setiap pesan tepat waktu. Sebenarnya Anda bisa membuat aturan dan membuat pesan semacam ini diteruskan ke kolega Anda secara otomatis saat pesan masuk.

Teruskan otomatis email berdasarkan subjek dengan membuat aturan di Outlook

Email penerusan otomatis berdasarkan subjek dengan Kutools for Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biruTeruskan otomatis email berdasarkan subjek dengan membuat aturan di Outlook

Panduan langkah demi langkah berikut akan membantu Anda membuat aturan untuk meneruskan email berdasarkan subjek ke orang tertentu secara otomatis.

Langkah 1: Buka kotak dialog Rules and Alerts:

  • Di Outlook 2010 dan 2013, klik Peraturan > Kelola Aturan & Peringatan dalam Pindah kelompok di Beranda Tab.
  • Di Outlook 2007, silakan klik Tools > Aturan dan Peringatan.

Langkah 2: Di kotak dialog Rules and Alerts, klik Aturan baru .

Langkah 3: Di kotak dialog Rules Wizard, pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima Dan klik Selanjutnya tombol. Lihat screen shot berikut ini:

Langkah 4: Pilih ketentuan untuk aturan baru:

  • Periksalah dengan kata-kata spesifik dalam subjek dalam Langkah 1: Pilih kondisi kotak.
  • Dalam majalah Langkah 2 bagian, silakan klik kata-kata khusus.
  • Di kotak Teks Pencarian, masukkan kata-kata yang ditentukan di kotak pertama; dan kemudian klik Add tombol; terakhir klik OK tombol. Lihat screen shot berikut ini:
  • klik Selanjutnya .

Langkah 5: Tentukan tindakan untuk membuat aturan:

  • Periksalah meneruskannya ke orang atau kelompok publik pilihan dalam Langkah 1 kotak;
  • klik orang atau kelompok publik dalam Langkah 2 kotak;
  • Dalam kotak dialog Alamat Aturan, pilih atau masukkan alamat email ke dalam Untuk kotak, dan klik OK .

Langkah 6 (opsional): Jalankan aturan baru ini sekarang pada pesan yang sudah ada di folder Kotak Masuk.

Secara default, aturan baru ini akan berfungsi dengan pesan email masuk baru di masa mendatang. Jika Anda ingin ini bekerja dengan pesan yang sudah ada di Kotak Masuk, tetap klik Selanjutnya tombol hingga Anda melihat kotak dialog berikut.

Dan silakan periksa Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk" .

Langkah 7: Klik Finish .

Mulai sekarang semua pesan masuk baru dengan teks yang ditentukan dalam subjek akan diteruskan ke orang atau kelompok orang tertentu secara otomatis.

Jika Anda sudah memeriksa Jalankan aturan ini sekarang pada pesan yang sudah ada di "Kotak Masuk" pilihan, secara otomatis akan meneruskan pesan yang sudah ada di folder Kotak masuk, yang berisi teks tertentu dalam subjeknya.


panah gelembung kanan biruEmail penerusan otomatis berdasarkan subjek dengan Kutools for Outlook

Selain metode di atas, adakah cara yang baik untuk meneruskan email secara otomatis berdasarkan subjek? Sekarang, dengan Otomatis Depan kegunaan Kutools untuk Outlook, email juga dapat diteruskan berdasarkan subjek.

Kutools untuk Outlook: dengan lebih dari 20 add-in Outlook yang praktis, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 45 hari. Dapatkan Sekarang.

1. Harap aktifkan Otomatis Depan utilitas dengan mengklik Kutools > Depan > Aktifkan Penerusan Otomatis. Lihat tangkapan layar:

Note: Setelah mengklik Aktifkan Penerusan Otomatis, yang Pengaturan Penerusan Otomatis kotak dialog akan ditampilkan secara otomatis jika tidak ada aturan penerusan otomatis yang keluar.

2. Dalam Pengaturan Penerusan Otomatis kotak dialog, klik New .

3. Dalam Maju Otomatis kotak dialog, Anda perlu:

J: Ketik nama di Nama aturan kolom tulisan;

B: Periksa Kustom kotak untuk memperluas seluruh bagian kondisi kustom.

4. Sekarang periksa Subjek berisi kotak dan kemudian klik tombol dari Pencantuman or pengecualian bagian.

5. Silakan klik New tombol di Berisi teks kotak dialog.

6. Dalam Teks Pencarian kotak dialog, ketik teks di Teks Pencarian Baru kotak teks dan kemudian klik Add tombol. Saat Anda selesai menambahkan teks, silakan klik OK .

Note: Jika Anda mengulang mengetik dan menambahkan teks di Teks Pencarian kotak dialog, akan ada "danHubungan tercipta di antara teks.

7. Kemudian akan kembali ke Teks Berisi kotak dialog, silakan klik OK .

Note: Jika Anda mengulangi operasi pada langkah 6 di atas, akan ada "orHubungan tercipta di antara teks. Lihat tangkapan layar:

8. Ketika kembali ke Maju Otomatis kotak dialog, silakan klik Penerima untuk menemukan dan memilih penerima yang ingin Anda teruskan secara otomatis. Lalu klik OK .

9. klik OK tombol di Pengaturan Penerusan Otomatis kotak dialog untuk menyelesaikan seluruh pengaturan.

Dengan Otomatis Depan kegunaan Kutools untuk Outlook, Anda tidak hanya dapat meneruskan email secara otomatis berdasarkan subyek, tetapi juga dapat meneruskan email secara otomatis berdasarkan akun email, nama lampiran, Alamat “Dari” dan badan email.

Untuk informasi lebih rinci tentang Kutools untuk OutlookOtomatis Depan utilitas, silakan klik di sini.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is regarding Step:4
I am trying to move all the mail with word "ptsi_pocv" in the subject to some other folder.
I have mails with subject "abcded_ptsi_pocv" so I am searching only for "ptsi_pocv" and want to move those all.
But its not working.
please help
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations