Bagaimana cara mengetahui pesan email lama di Outlook?
Biasanya pesan diatur dan dikelompokkan berdasarkan tanggal, dan pesan yang Anda terima satu bulan yang lalu akan dikelompokkan di Lama kelompok. Namun, sulit untuk mengetahui pesan email yang lebih lama dari waktu yang ditentukan, misalnya pesan yang lebih lama dari 3 bulan. Tentu saja Anda dapat mengurutkan semua pesan email berdasarkan tanggal diterima, dan kemudian mendapatkan pesan email lama. Namun di sini kami akan memperkenalkan cara yang lebih mudah untuk mengetahui dan mengelompokkan pesan email lama, dan memperbarui pengelompokan pesan email lama setiap hari secara otomatis.
Cari tahu pesan email lama di Outlook
Cari tahu pesan email lama di Outlook
Tutorial langkah demi langkah berikut akan membantu Anda membuat folder pencarian dan mengelompokkan semua pesan yang lebih lama dari periode yang Anda tentukan.
1. Buka kotak dialog New Search Folder seperti gambar kanan yang ditunjukkan:
A. Di Outlook 2007, harap klik File > New > Folder Pencarian.
B. Di Outlook 2010/2013/2016, klik Map > Folder Pencarian Baru.
2. Di kotak dialog Folder Pencarian Baru, pilih dan sorot file Surat lama dalam Pilih Folder pencarian: kotak. Dan kemudian pilih akun email di Cari email di kotak drop-down
Secara default, ini akan mengelompokkan pesan yang lebih lama dari satu minggu ke dalam folder pencarian yang baru dibuat. Jika kondisi default "lebih dari satu minggu" memenuhi kebutuhan Anda, klik OK untuk menyelesaikan pengaturan.
Jika Anda ingin mengubah definisi waktu lama, lanjutkan ke langkah-langkah berikut.
3. di Sesuaikan Folder pencarian: bagian, klik Pilih .
4. Di kotak dialog Surat Lama, harap tentukan waktu lama sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dalam kasus kami, kami memasukkan 1 di kotak pertama, dan memilih bulan di kotak kedua. Itu berarti itu akan mengelompokkan semua pesan yang lebih lama dari 1 bulan.
5. klik OK tombol di setiap kotak dialog.
Kemudian Anda akan menemukan folder pencarian baru yang dibuat dan ditambahkan ke Panel Navigasi, dan nama folder baru tersebut berdasarkan definisi Anda tentang waktu lama.
Demo: Temukan pesan email lama di Outlook
jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
Satu klik untuk mengaktifkan Query Builder dan dengan mudah mencari dengan banyak kata kunci di Outlook
Kutools for Outlook dapat membantu Anda mengaktifkan Query Builder di kotak dialog Advanced Find dengan hanya satu klik. Dalam Query Builder tab, Anda dapat menambahkan beberapa kata kunci pencarian, dan menentukan hubungan logis "DAN"Atau"OR"jumlahkan kata kunci ini.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
