Outlook: memperlihatkan dan melihat jumlah pesan dalam sebuah folder
Anda mungkin memperhatikan ada nomor di belakang setiap folder pesan, yang menunjukkan berapa banyak pesan yang belum dibaca di folder tersebut. Misalnya Kotak Masuk 5, itu berarti total lima pesan yang belum dibaca tetap berada di folder Kotak Masuk.
Dalam beberapa kasus, ini mungkin memerlukan jumlah item, bukan jumlah yang belum dibaca, misalnya jumlah total pesan yang dihapus, email sampah, dll. Tetapi bagaimana cara menampilkan dan melihat jumlah item di Outlook? Ada beberapa trik untuk melakukannya:
Metode A: Lihat jumlah pesan secara langsung di Panel Navigasi
Metode B: Memperlihatkan jumlah total item di belakang folder yang sesuai
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Metode A: Lihat jumlah pesan di Panel Navigasi secara langsung
Untuk akun email POP3
Jika Anda menggunakan akun POP3, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk melihat nomor pesan di Panel Navigasi:
Saat Anda memilih dan menyorot satu folder pesan, nomor item dan nomor yang belum dibaca di folder ini akan ditampilkan di bagian bawah Panel Navigasi secara otomatis.
Mari kita ambil Inbox sebagai contoh. Anda dapat melihat Kotak Masuk 5 di Panel Navigasi. Pertama, klik dan sorot Kotak Masuk, kemudian Anda akan melihat ITEM: 58 Belum Dibaca: 5 di bagian bawah Panel Navigasi. Lihat screen shot berikut ini:
Untuk akun email IMAP
Jika Anda menggunakan akun email IMAP di Microsoft Outlook 2007, metode di atas berfungsi dengan baik, sedangkan di Outlook 2010 dan 2013 tidak ada nomor item dan nomor yang belum dibaca di bagian bawah Panel Navigasi, kecuali teks Filter diterapkan.
Dalam hal ini, pertama-tama pilih folder yang dimiliki file data akun email IMAP, lalu klik Ubah Tampilan > Pesan IMAP pada View tab di Microsoft Outlook 2010 dan 2013.
Kemudian Anda akan segera melihat nomor item dan jumlah yang belum dibaca dari folder yang dipilih di bagian bawah Panel Navigasi.
Metode B: Memperlihatkan jumlah total item di belakang folder yang sesuai
Metode alternatifnya adalah dengan menunjukkan nomor item di belakang folder yang sesuai. Anda dapat melakukannya sebagai berikut:
Langkah 1: Klik kanan folder yang akan Anda tampilkan nomor itemnya, dan klik Properties di menu klik kanan.
Langkah 2: Di kotak dialog Properti (Folder), centang Tunjukkan jumlah total item .
Langkah 3: Klik OK .
Kemudian nomor di belakang folder yang dipilih akan diubah dari jumlah item yang belum dibaca menjadi jumlah item sekaligus. Lihat screen shot berikut ini:
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.