Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara melihat pesan (semua item) menurut kategori di Outlook?

Anda mungkin telah menandai beberapa pesan email dengan kategori di Microsoft Outlook sebelumnya. Namun, terkadang sulit untuk memilih pesan dengan kategori tertentu, jika banyak item tercantum dalam daftar pesan. Sebenarnya ada beberapa trik untuk melihat pesan berdasarkan kategori dengan mudah di Microsoft Outlook.

Atur dan lihat semua pesan email menurut kategori

Cari dan lihat semua pesan email dengan kategori di Outlook 2010 dan 2013

Cari dan lihat semua pesan email dengan kategori di Outlook 2007

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biruAtur dan lihat semua pesan menurut kategori

Seperti yang Anda ketahui, pesan diatur berdasarkan tanggal secara default. Tapi Anda bisa mengubah kriteria pengaturan dan mengatur semua item dalam daftar pesan menurut kategori.

Langkah 1: Buka folder tempat Anda akan melihat pesan menurut kategori.

Langkah 2: Atur pesan menurut kategori:

  • Di Outlook 2007, silakan klik View > Atur Berdasarkan > Kategori.
  • Di Outlook 2010 dan 2013, klik Kategori tombol di Pengaturan kelompok di View Tab.

Kemudian semua pesan dengan kategori dipindahkan ke bagian bawah daftar pesan, dan dikelompokkan berdasarkan kategori.

Catatan: Jika jenis akun email Anda adalah SMTP, misalnya Gmail, Anda tidak dapat mengatur semua email berdasarkan kategori. Karena akun email SMTP tidak mengizinkan Anda membuat kategori warna baru untuk email.


panah gelembung kanan biruCari / lihat pesan dengan kategori di Outlook 2010 dan 2013

Metode ini akan membantu Anda mencari dan memfilter pesan dengan kategori tertentu di Microsoft Outlook 2010 dan 2013, yang memungkinkan Anda untuk melihat hanya pesan dengan kategori tertentu.

Lihat semua pesan dengan kategori apa pun di Outlook 2010 dan 2013

Untuk memfilter dan melihat semua pesan email dengan kategori apa pun, lakukan sebagai berikut.

Langkah 1: Buka folder tempat Anda akan melihat pesan menurut kategori.

Langkah 2: Letakkan kursor di file Cari kotak untuk mengaktifkan Alat pencarian.

Langkah 3: Klik Dikategorikan > Kategori Apa Pun dalam Memperhalus kelompok di Pencarian Tab.

Kemudian semua pesan dengan kategori apa pun disaring dan dicantumkan dalam daftar pesan.

Lihat semua pesan dengan satu kategori di Outlook 2010 dan 2013

Langkah-langkah berikut akan memandu Anda untuk memfilter dan melihat semua pesan email dengan satu kategori yang ditentukan.

Langkah 1: Buka folder tempat Anda akan melihat pesan menurut kategori.

Langkah 2: Letakkan kursor di file Cari kotak untuk mengaktifkan Alat pencarian.

Langkah 3: Klik Dikategorikan > X Category (Misalnya, Kategori Kuning) Di Memperhalus kelompok di Pencarian Tab.

Kemudian semua pesan dengan kategori yang Anda tentukan akan disaring dan dicantumkan dalam daftar pesan sekaligus.

Lihat semua pesan dengan dua atau lebih kategori di Outlook 2010 dan 2013

Bagian ini akan menunjukkan cara memfilter dan melihat pesan email dengan dua atau lebih kategori yang ditentukan.

Langkah 1: Buka folder tempat Anda akan melihat pesan menurut kategori.

Langkah 2: Letakkan kursor di file Cari kotak untuk mengaktifkan Alat pencarian.

Langkah 3: Klik Dikategorikan > X Category (Misalnya, Kategori Kuning) Di Memperhalus kelompok di Pencarian Tab.

Langkah 4: Ulangi Langkah 3: klik Dikategorikan > kategori lain (Misalnya, Kategori Hijau).

Kemudian semua pesan yang ditandai dengan kategori hijau dan kategori kuning disaring dan dicantumkan dalam daftar pesan. Jika satu pesan telah ditandai dengan lebih dari kategori hijau dan kategori kuning, katakanlah pesan itu ditandai dengan kategori hijau, kuning, dan biru, itu juga akan dimasukkan dalam daftar pesan juga.


panah gelembung kanan biruCari dan lihat semua pesan email dengan kategori di Outlook 2007

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook 2007, Anda dapat memfilter dan melihat pesan email dengan kategori tertentu dengan langkah-langkah berikut.

Langkah 1: Buka folder tempat Anda akan melihat pesan menurut kategori.

Langkah 2: Klik di sisi kanan kotak pencarianuntuk menggunakan alat Pencarian.

Langkah 3: Klik Tambahkan Kriteria > Kategori. Lihat screen shot berikut ini:

Langkah 4: Klik Kategorikotak, dan tentukan kategori dalam daftar drop-down.

Kemudian semua pesan email dengan kategori tertentu disaring dan dicantumkan dalam daftar pesan dalam satu menit.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried your instructions regarding "View all messages with one category in Outlook 2010 and 2013". However, when I click on the Categorized drop down, the list of Categories is incomplete. The list appears limited to only 15 categories for some reason when, in the folder I'm navigating, there are over 60 categories. Any suggestions on how to get a complete list of Categorized categories in the Search Tools?
This comment was minimized by the moderator on the site
It seem to me that the issue exist on Outlook 2015 & 365.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations