Bagaimana cara mengimpor dan mengekspor tanda tangan di Microsoft Outlook?
Katakanlah Anda akan mengganti komputer baru di tempat kerja. Biasanya ini membutuhkan konfigurasi Microsoft Outlook di komputer baru lagi, termasuk tanda tangan. Pasti membosankan membuat tanda tangan satu per satu. Sebenarnya ada trik untuk mengimpor tanda tangan khusus dengan logo, gambar, dan hyperlink yang telah Anda buat di komputer lama. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengimpor dan mengekspor tanda tangan khusus di Microsoft Outlook dengan mudah.
Ekspor tanda tangan dari Microsoft Outlook
Tanda tangan di Microsoft Outlook terletak di folder bernama Tanda tangan. Buka folder ini, dan Anda dapat menyalin atau memotong tanda tangan dengan mudah.
1. Buka folder, dan masukkan %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures di kotak alamat di bagian atas, lalu tekan Enter kunci. Lihat screen shot berikut ini:
Dalam folder Tanda Tangan, Anda akan melihat setiap tanda tangan sesuai dengan tiga file dan satu folder: satu dokumen HTML, satu dokumen Rich Text Format, satu dokumen Teks, dan satu folder file. Lihat screen shot berikut ini.
2. Di folder Tanda Tangan, silakan memilih dan salin atau potong tiga dokumen yang sesuai dan satu folder file dari setiap tanda tangan yang akan Anda ekspor.
3. Rekatkan dokumen dan folder yang disalin di folder tujuan yang dapat Anda temukan dengan mudah.
Secara otomatis menambahkan teks dan tanggal waktu / stempel waktu / zona waktu saat ini ke subjek atau tanda tangan di Outlook
Disediakan oleh Kutools for Outlook.
Impor tanda tangan ke Microsoft Outlook
Bagian ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengimpor tanda tangan ke Microsoft Outlook Anda dengan mudah.
1. Buka folder, dan masukkan %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures di kotak alamat di bagian atas, lalu tekan Enter kunci. Lihat screen shot berikut ini:
2. Salin tanda tangan yang Anda ekspor sebelumnya.
Catatan: Setiap tanda tangan mencakup tiga dokumen dan satu folder file.
3. Tempelkan tanda tangan yang diekspor di folder Tanda Tangan:
A. Dalam folder Tanda Tangan, klik kanan tempat kosong, dan pilih pasta di menu klik kanan.
B. Anda dapat menempelkannya dengan menekan Ctrl kunci dan V kunci pada saat bersamaan
Kemudian Masuk ke jendela pesan di Microsoft Outlook, dan Anda akan melihat semua tanda tangan yang diimpor dengan mengklik Menyisipkan > Tanda tangan di jendela Pesan.
Demo: impor dan ekspor tanda tangan Outlook
jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!
Artikel terkait
Bagaimana cara menambahkan hyperlink ke tanda tangan di email di Outlook?
Bagaimana cara menambahkan gambar / logo ke tanda tangan di Email di Outlook?
Bagaimana cara membuat dan menggunakan tanda tangan di Outlook?
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.