Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mengimpor dan mengekspor tanda tangan di Microsoft Outlook?

Katakanlah Anda akan mengganti komputer baru di tempat kerja. Biasanya ini membutuhkan konfigurasi Microsoft Outlook di komputer baru lagi, termasuk tanda tangan. Pasti membosankan membuat tanda tangan satu per satu. Sebenarnya ada trik untuk mengimpor tanda tangan khusus dengan logo, gambar, dan hyperlink yang telah Anda buat di komputer lama. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengimpor dan mengekspor tanda tangan khusus di Microsoft Outlook dengan mudah.


Ekspor tanda tangan dari Microsoft Outlook

Tanda tangan di Microsoft Outlook terletak di folder bernama Tanda tangan. Buka folder ini, dan Anda dapat menyalin atau memotong tanda tangan dengan mudah.

1. Buka folder, dan masukkan %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures di kotak alamat di bagian atas, lalu tekan Enter kunci. Lihat screen shot berikut ini:

Dalam folder Tanda Tangan, Anda akan melihat setiap tanda tangan sesuai dengan tiga file dan satu folder: satu dokumen HTML, satu dokumen Rich Text Format, satu dokumen Teks, dan satu folder file. Lihat screen shot berikut ini.

2. Di folder Tanda Tangan, silakan memilih dan salin atau potong tiga dokumen yang sesuai dan satu folder file dari setiap tanda tangan yang akan Anda ekspor.

3. Rekatkan dokumen dan folder yang disalin di folder tujuan yang dapat Anda temukan dengan mudah.

Secara otomatis menambahkan teks dan tanggal waktu / stempel waktu / zona waktu saat ini ke subjek atau tanda tangan di Outlook

Disediakan oleh Kutools for Outlook.


tampilan iklan otomatis menambahkan tanda tangan subjek

Impor tanda tangan ke Microsoft Outlook

Bagian ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengimpor tanda tangan ke Microsoft Outlook Anda dengan mudah.

1. Buka folder, dan masukkan %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures di kotak alamat di bagian atas, lalu tekan Enter kunci. Lihat screen shot berikut ini:

2. Salin tanda tangan yang Anda ekspor sebelumnya.
Catatan: Setiap tanda tangan mencakup tiga dokumen dan satu folder file.

3. Tempelkan tanda tangan yang diekspor di folder Tanda Tangan:
     A. Dalam folder Tanda Tangan, klik kanan tempat kosong, dan pilih pasta di menu klik kanan.
     B. Anda dapat menempelkannya dengan menekan Ctrl kunci dan V kunci pada saat bersamaan

Kemudian Masuk ke jendela pesan di Microsoft Outlook, dan Anda akan melihat semua tanda tangan yang diimpor dengan mengklik Menyisipkan > Tanda tangan di jendela Pesan.


Demo: impor dan ekspor tanda tangan Outlook


jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


panah gelembung kanan biruArtikel terkait



Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for share this solution. It's simple and objective.
This comment was minimized by the moderator on the site
Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
This comment was minimized by the moderator on the site
There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
This comment was minimized by the moderator on the site
I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
This comment was minimized by the moderator on the site
Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations