Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mengekstrak alamat email dari folder surat di Outlook?

Sangat mudah untuk mengekstrak alamat email dari satu pesan email dengan menyalin dan menempel. Tetapi bagaimana cara mengekstrak semua alamat email dari folder di Microsoft Outlook? Di sini kami akan memandu Anda mengekstrak semua alamat email dari folder tertentu di Microsoft Outlook, dan mengekspor sebagai file lain secara mendetail.


Ekstrak alamat email dari folder surat di Outlook

Langkah-langkah berikut akan memandu Anda untuk mengekstrak alamat email dari folder pesan tertentu di Microsoft Outlook dengan mudah.

1. Buka kotak dialog Impor dan Ekspor:
    A. Dalam Outlook 2007, silakan klik File > Impor dan Ekspor.
    B. Di Outlook 2010, silakan klik File > Open > impor.
    C. Di Outlook 2013, silakan klik File > Buka & Ekspor > Ekspor Impor.

2. Di kotak dialog Wizard Impor dan Ekspor, pilih Ekspor ke file, lalu klik Selanjutnya .

3. Di kotak dialog Ekspor ke file, pilih Comma Separated Values, lalu klik Selanjutnya .

Catatan: Di Outlook 2007 dan 2010, alternatifnya adalah memilih file Nilai yang Dipisahkan Koma (Windows), Microsoft Akses 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 di langkah ini.

4. Di kotak dialog Ekspor ke File, pilih folder email yang akan Anda ekstrak alamat emailnya, lalu klik Selanjutnya .

5. Di kotak dialog Ekspor ke File baru, klik Browse .
doct ekstrak email 4

6. Di kotak dialog Browse:
1) Buka folder tempat Anda akan menyimpan alamat email yang diekstrak.
2) Masukkan nama untuk file yang diekstrak di File name: kotak.
3) Klik OK .
doct ekstrak email 5

7. klik Selanjutnya .

8. Di kotak dialog Ekspor ke File, klik Petakan Bidang Kustom .
doct ekstrak email 6

9. Kemudian kotak dialog Map Custom Fields keluar.
doct ekstrak email 7
1) Klik Hapus Peta .
2) Pilih Dari: (Alamat) dalam Dari: kotak, lalu seret ke untuk: kotak. Seret Kepada: (Alamat), CC: (Alamat), dan BCC: (Alamat) untuk untuk: kotak dengan cara yang sama. Lihat screen shot berikut ini:
3) Klik OK .
doct ekstrak email 8

10. klik Finish .

Mungkin diperlukan beberapa menit untuk mengekstrak semua alamat email di bidang Dari, Kepada, CC, dan Bcc dari folder yang Anda tentukan di Langkah 4.


Ekstrak Alamat Email dari Folder Surat dan simpan sebagai kontak di Outlook

Jika Anda menginstal Kutools for Outlook, Anda dapat menerapkannya Tambahkan dari Pesan fitur untuk mengekstrak semua alamat email dari semua email di folder email, lalu simpan sebagai kontak individual dengan cepat di Outlook.

Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir!   Read More ...   Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!

1. Buka folder surat yang ditentukan, tekan Ctrl + A kunci untuk memilih semua email, lalu klik Kutools Plus > Tambahkan dari Pesan.
doc tambahkan dari pesan

2. Dalam dialog Tambahkan kontak dari pesan, tentukan folder kontak tempat Anda akan menyimpan kontak baru, dan klik Start tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Sekarang semua alamat email diekstrak. Silakan klik OK Tombol dan Menyelesaikan tombol berturut-turut untuk menyelesaikan pekerjaan.

Bergeser ke folder kontak yang ditentukan, Anda akan melihat semua alamat email pengirim dan penerima diekstrak dari email di folder email tertentu, dan simpan sebagai kontak terpisah secara massal.


Ekstrak alamat email pengirim / penerima dari folder surat dan simpan sebagai anggota Grup Kontak

Kutools for Outlook juga menyediakan Tambahkan ke Grup fitur untuk mengekstrak alamat email pengirim atau penerima dari semua email di folder email tertentu, dan menyimpan ekstrak alamat email sebagai anggota grup kontak secara massal.

Kutools untuk Outlook: Perangkat Outlook terbaik dengan lebih dari 100 alat praktis. Cobalah GRATIS selama 60 hari, tanpa batasan, jangan khawatir!   Read More ...   Mulai Uji Coba Gratis Sekarang!

1. Buka folder surat tertentu, tekan Ctrl + A kunci untuk memilih semua email, dan klik Kutools Ditambah > Tambahkan ke Grup.
doc tambahkan ke grup

2. Dalam dialog Tambahkan Penerima ke Grup Kontak, pilih Semua pengirim, Semua penerima, atau Semua dari Cakupan daftar drop-down, periksa grup kontak yang ditentukan tempat Anda akan menyimpan alamat email yang diekstrak, dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Sekarang semua alamat email pengirim atau penerima semua email di folder email tertentu diekstrak dan disimpan sebagai anggota grup kontak tertentu.


Demo: ekstrak alamat email dari folder surat di Outlook


jenis: Dalam video ini, Kutools tab ditambahkan oleh Kutools untuk Outlook. Jika Anda membutuhkannya, silakan klik di sini untuk mendapatkan uji coba gratis 60 hari tanpa batasan!


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I extract e-mails for all of m outlook e-mail, as well as them stored in subfolders) at once? TA!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

The ectract worked, however it is without any dates. So I cannot know when the email was received or sent. Please advise on this.

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The built-in export feature does not include the sent or recived time. If you want to have the information, please try Kutools for Outlook's Quick Report feature.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/quick-report.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I did this last week with my sent emails folder and it worked perfectly. When I try it again now, the map custom fields and next button are both greyed out. Tried it with different folders and .pst files. Haven't changed anything. Not sure why its not getting through. Anyone has faced this issue?
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks, very useful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, I got Extract my mail id with the help of you....
This comment was minimized by the moderator on the site
If i send someone an email and BCC a third person, can that third person export the email address of the person i sent the email to from their email?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes. The third person on BCC will see all information of the email except for other persons on BCC.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same question as jc
This comment was minimized by the moderator on the site
Great explanation. Exactly what I was looking for. Thanks much!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for your support and the good explenation!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to extract email addresses from mail folders in Outlook? => is it possible to include the subfolders ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, unfortunately no asnwer to that question so I'll ask again: is there a way to include subfolders ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations