Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara mengimpor dan mengekspor kategori di Outlook?

Seperti yang Anda tahu, Anda bisa buat banyak kategori warna di Outlook. Selain itu, Anda juga dapat mengekspor semua kategori yang disesuaikan dan membagikannya dengan kolega Anda, atau mengimpor ke komputer baru, dll. Artikel ini disusun untuk memandu Anda dalam mengekspor dan mengimpor kategori di Microsoft Outlook.

Ekspor kategori dari Microsoft Outlook

Impor kategori ke Microsoft Outlook

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan dengan Tab di Microsoft Office, Membuat Pekerjaan Menjadi Mudah
Kutools for Outlook - Tingkatkan Outlook dengan 100+ Fitur Lanjutan untuk Efisiensi Unggul
Tingkatkan Outlook 2021 - 2010 atau Outlook 365 Anda dengan fitur-fitur canggih ini. Nikmati uji coba gratis 60 hari yang komprehensif dan tingkatkan pengalaman email Anda!

panah gelembung kanan biruEkspor kategori dari Microsoft Outlook

Semua kategori warna, termasuk kategori default dan kategori yang disesuaikan, dapat diekspor dari Microsoft Outlook. Anda dapat melakukannya sebagai berikut:

Langkah 1: Buat catatan baru:

  • Di Outlook 2007, silakan klik File > New > Note.
  • Di Outlook 2010, silakan klik Produk Baru > Lebih banyak item > Note.

Langkah 2: Di dialog catatan baru, ketikkan beberapa teks di dalamnya. Dalam hal ini, kami memasukkan teks Kategori.

Langkah 3: Klik tombol di sudut kiri atas di jendela Note, lalu klik Simpan & Tutup di Outlook 2010 (atau Penyelesaian di Outlook 2007).

Langkah 4: Geser ke tampilan Catatan dengan mengklik Note ikon di Panel Navigasi.

Langkah 5: Klik catatan yang Anda buat sebelumnya, lalu klik Mengkategorikan > semua Kategori dalam Tag kelompok di Beranda tab di Outlook 2010.

Di Outlook 2007, klik Mengkategorikan > semua Kategori di Toolbar.

Langkah 6: Di kotak dialog Kategori Warna, centang kategori warna yang akan Anda ekspor nanti, lalu klik OK .

Langkah 7: Seret dan pindahkan catatan ke folder Windows untuk menyimpannya. Catatan ini akan disimpan sebagai file .msg.


panah gelembung kanan biruImpor kategori ke Microsoft Outlook

Sebelum Anda mengimpor kategori warna ke Microsoft Outlook Anda, file catatan .msg dengan kategori warna diperlukan.

Langkah 1: Geser ke tampilan Catatan dengan mengklik Note di Panel Navigasi.

Langkah 2: Seret file catatan .msg dengan kategori warna ke dalam Microsoft Outlook.

Langkah 3: Shift ke tampilan Mail dengan mengklik surat di Panel Navigasi.

Langkah 3: Klik kanan satu nama akun email di Panel Navigasi, dan pilih Properti File Data di menu klik kanan.

Langkah 4: Di kotak dialog Properti Folder, klik Tingkatkan ke Kategori Warna .

Langkah 5: Kotak dialog peringatan keluar, dan klik saja Yes .

Kemudian semua kategori warna yang ditambahkan dalam file catatan .msg disalin dan diimpor ke Microsoft Outlook.

Langkah 6: Klik OK di kotak dialog Properti Folder.

Catatan:
1. Jika jenis akun email Anda adalah SMTP yang tidak mendukung Catatan, misalnya Gmail, trik ini tidak tersedia.
2. Anda dapat memperbarui kategori warna hanya jika catatan yang ditempelkan dan folder email Anda termasuk dalam file data yang sama dari pst atau ost.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

📁 Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, when we use Power Query to get in Excel some data from Outlook (in our case, the events of the calendar), is it possible to get also the categories? For the calendar, I did not find howto get the categories of the events...
Thank you in advance.
Regards,
Yohann
This comment was minimized by the moderator on the site
I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue. Suggestion: In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories in the Navigation Pane..." Why? Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
This comment was minimized by the moderator on the site
it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later where is the "export later" step? Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem, the colors are all mixed up after the import. Any idea how to fix this?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up. Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit. How do I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations