Bagaimana cara mengimpor dan mengekspor kategori di Outlook?
Seperti yang Anda tahu, Anda bisa buat banyak kategori warna di Outlook. Selain itu, Anda juga dapat mengekspor semua kategori yang disesuaikan dan membagikannya dengan kolega Anda, atau mengimpor ke komputer baru, dll. Artikel ini disusun untuk memandu Anda dalam mengekspor dan mengimpor kategori di Microsoft Outlook.
Ekspor kategori dari Microsoft Outlook
Impor kategori ke Microsoft Outlook
- Otomatiskan pengiriman email dengan CC / BCC Otomatis, Maju Otomatis berdasarkan aturan; mengirim Balas otomatis (Di Luar Kantor) tanpa memerlukan server pertukaran...
- Dapatkan pengingat seperti Peringatan BCC saat membalas semua saat Anda berada di daftar BCC, dan Ingatkan Saat Lampiran Hilang untuk lampiran yang terlupakan...
- Tingkatkan efisiensi email dengan Balas (Semua) Dengan Lampiran, Tambahkan Ucapan atau Tanggal & Waktu secara Otomatis ke Tanda Tangan atau Subjek, Balas Beberapa Email...
- Sederhanakan pengiriman email dengan Ingat Email, Alat Lampiran (Kompres Semua, Simpan Otomatis Semua...), Hapus Duplikat, dan Laporan Cepat...
Ekspor kategori dari Microsoft Outlook
Semua kategori warna, termasuk kategori default dan kategori yang disesuaikan, dapat diekspor dari Microsoft Outlook. Anda dapat melakukannya sebagai berikut:
Langkah 1: Buat catatan baru:
- Di Outlook 2007, silakan klik File > New > Note.
- Di Outlook 2010, silakan klik Produk Baru > Lebih banyak item > Note.
Langkah 2: Di dialog catatan baru, ketikkan beberapa teks di dalamnya. Dalam hal ini, kami memasukkan teks Kategori.
Langkah 3: Klik tombol di sudut kiri atas di jendela Note, lalu klik Simpan & Tutup di Outlook 2010 (atau Penyelesaian di Outlook 2007).
Langkah 4: Geser ke tampilan Catatan dengan mengklik Note ikon di Panel Navigasi.
Langkah 5: Klik catatan yang Anda buat sebelumnya, lalu klik Mengkategorikan > semua Kategori dalam Tag kelompok di Beranda tab di Outlook 2010.
Di Outlook 2007, klik Mengkategorikan > semua Kategori di Toolbar.
Langkah 6: Di kotak dialog Kategori Warna, centang kategori warna yang akan Anda ekspor nanti, lalu klik OK .
Langkah 7: Seret dan pindahkan catatan ke folder Windows untuk menyimpannya. Catatan ini akan disimpan sebagai file .msg.
Impor kategori ke Microsoft Outlook
Sebelum Anda mengimpor kategori warna ke Microsoft Outlook Anda, file catatan .msg dengan kategori warna diperlukan.
Langkah 1: Geser ke tampilan Catatan dengan mengklik Note di Panel Navigasi.
Langkah 2: Seret file catatan .msg dengan kategori warna ke dalam Microsoft Outlook.
Langkah 3: Shift ke tampilan Mail dengan mengklik surat di Panel Navigasi.
Langkah 3: Klik kanan satu nama akun email di Panel Navigasi, dan pilih Properti File Data di menu klik kanan.
Langkah 4: Di kotak dialog Properti Folder, klik Tingkatkan ke Kategori Warna .
Langkah 5: Kotak dialog peringatan keluar, dan klik saja Yes .
Kemudian semua kategori warna yang ditambahkan dalam file catatan .msg disalin dan diimpor ke Microsoft Outlook.
Langkah 6: Klik OK di kotak dialog Properti Folder.
Catatan:
1. Jika jenis akun email Anda adalah SMTP yang tidak mendukung Catatan, misalnya Gmail, trik ini tidak tersedia.
2. Anda dapat memperbarui kategori warna hanya jika catatan yang ditempelkan dan folder email Anda termasuk dalam file data yang sama dari pst atau ost.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.