Bagaimana cara mengubah dan menggabungkan folder kotak masuk di Outlook?
Saat Anda menambahkan akun email baru di Microsoft Outlook, ini akan membuat file data baru jika Anda tidak mengkonfigurasi kirim pesan baru ke File Data Outlook yang Ada.
File data baru ditampilkan sebagai folder dengan sub-folder Kotak Masuk, Item Terkirim, Hapus Item, dll. Di Panel Navigasi. Dan semua pesan email masuk dari akun ini akan disimpan di sub-folder Kotak Masuk ini. Oleh karena itu, mungkin ada banyak folder kotak masuk di Microsoft Outlook Anda.
Dan artikel ini disusun untuk memandu Anda mengubah folder kotak masuk default, dan menggabungkan beberapa kotak masuk dari akun email yang berbeda menjadi satu.
Ubah dan gabungkan folder kotak masuk di Outlook
Gabungkan umpan kotak masuk yang ditentukan dengan mudah dari beberapa akun di Outlook
Ubah dan gabungkan folder kotak masuk di Outlook
1: Buka kotak dialog Pengaturan Akun:
- Di Outlook 2007, silakan klik Tools > Pengaturan akun.
- Di Outlook 2010, 2013 dan versi yang lebih baru, klik File > Info > Pengaturan akun > Pengaturan akun. lihat tangkapan layar berikut:
2: Dalam kotak dialog Pengaturan Akun, pilih dan sorot akun email yang akan Anda ubah folder kotak masuknya pada E-mail Tab.
3: Klik Ubah Folder tombol. Lihat tangkapan layar di atas.
4: Dalam kotak dialog Lokasi Pengiriman Email Baru, pilih dan sorot folder dari Pilih folder: kotak.
Note: Anda juga dapat membuat folder baru dengan mengklik Folder baru .
5: Klik OK di kotak dialog Lokasi Pengiriman Email Baru, dan Penyelesaian di kotak dialog Pengaturan Akun.
Mulai sekarang, semua pesan email masuk baru dari akun email yang dikonfigurasi akan disimpan di folder yang dipilih atau dibuat yang Anda lakukan di Langkah 4 secara otomatis.
Catatan:
- Untuk menggabungkan beberapa folder Kotak Masuk dari akun email yang berbeda menjadi satu, pilih folder yang sama di Langkah 4 saat Anda mengubah folder kotak masuk dari akun email lain.
- Metode ini tidak berfungsi untuk jenis akun Email IMAP.
Gabungkan umpan kotak masuk yang ditentukan dengan mudah dari beberapa akun di Outlook
Di sini kami memperkenalkan Gabungkan Kotak Masuk fitur dari Kutools untuk Outlook untuk menggabungkan folder kotak masuk dengan cepat dari akun yang berbeda di Outlook.
Lakukan hal berikut untuk menggabungkan beberapa kotak masuk di Outlook.
1. klik Kutools Ditambah > Folder terkait > Gabungkan Kotak Masuk. Lihat tangkapan layar:
2. Dalam pembukaan Gabungkan kotak masuk kotak dialog, klik Add .
3. Dalam Silakan Pilih Folder kotak dialog, centang kotak masuk di bawah akun email yang akan Anda gabungkan, atau klik kanan untuk memilih Periksa semua dari menu konteks di sebelah kiri Folder kotak untuk memeriksa semua kotak masuk pada saat yang sama, dan kemudian klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
4. Kemudian kembali ke Gabungkan kotak masuk dialog dengan semua kotak masuk yang ditentukan keluar, silakan lanjutkan ke:
- 4.1 Pilih tempat untuk menyimpan kotak masuk gabungan (di sini saya pilih Simpan folder yang digabungkan ke dalam folder tujuan pilihan);
- 4.2 Dalam Folder Tujuan bagian, klik
tombol; - 4.3 Pilih folder atau buat folder baru untuk menyimpan kotak masuk gabungan dan klik OK tombol;
- 4.4 Anda dapat menggabungkan semua item di semua kotak masuk atau menentukan rentang tanggal item untuk digabungkan;
- 4.5 Klik tombol OK tombol. Lihat tangkapan layar:
Note: Pengaturan di atas hanya akan menyalin item di kotak masuk, jika Anda ingin memindahkan item dari folder asli, bukan menyalin, periksa Pindahkan item, bukan salin kotak di Gabungkan kotak masuk jendela.
5. Setelah penggabungan, a Kutools untuk Outlook kotak dialog akan muncul, klik OK .
Sekarang semua kotak masuk digabungkan sepenuhnya ke dalam folder tertentu, dan item dikategorikan berdasarkan jenis pesan seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:
Jika Anda ingin memiliki uji coba gratis (30 hari) dari utilitas ini, silahkan klik untuk mendownloadnya, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
