Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara menambahkan pintasan ke templat di Ribbon di Outlook?

Ini adalah trik hemat waktu untuk menerapkan templat, ketika Anda sering mengirim pesan email dengan teks, tata letak, atau gaya format khusus yang sama. Namun, yang mengganggu Anda adalah Anda mungkin tidak menemukan di mana templatenya, atau menghabiskan banyak waktu untuk mencari tahu. Sebenarnya ada beberapa trik hemat waktu untuk menambahkan pintasan ke template di Ribbon di Microsoft Outlook 2010 dan 2013, dan memungkinkan Anda untuk menerapkan template dengan satu klik.

Tambahkan pintasan ke templat di Pita dengan membuat langkah cepat

Tambahkan pintasan ke templat di Pita dengan menambahkan Pilih Formulir di QAT

Tab Office - Aktifkan Pengeditan dan Penjelajahan Tab di Office, dan Jadikan Pekerjaan Lebih Mudah ...
Kutools for Outlook - Membawa 100 Fitur Canggih yang Kuat ke Microsoft Outlook
  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email berdasarkan aturan; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat surat Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran dalam percakapan surat; Balas Banyak Email sekaligus; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambah Tanggal & Waktu secara Otomatis ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua Otomatis ... Laporan Cepat, Hitung Email Terpilih, Hapus Duplikat Email dan Kontak ...
  • Lebih dari 100 fitur canggih akan memecahkan sebagian besar masalah Anda di Outlook 2021 - 2010 atau Office 365. Fitur lengkap uji coba gratis 60 hari.

panah gelembung kanan biruTambahkan pintasan ke templat di Pita dengan membuat langkah cepat

Jika Anda biasanya mengirim pesan email dengan beberapa teks khusus, Anda dapat membuat template dengan teks khusus tersebut, dan menambahkannya ke Langkah Cepat kotak.

Langkah 1: Klik Buat New dalam Langkah Cepat kelompok di bawah Beranda Tab.

Langkah 2: Di kotak dialog Edit Langkah Cepat,

  1. Masukkan nama untuk template baru di Nama: kotak;
  2. Klik di Pilih Tindakan kotak, dan pilih Pesan Baru dalam daftar drop down.

Langkah 3: Klik Tampilkan Opsi di bawah Untuk… kotak.

Langkah 4: Tambahkan informasi di template baru sebagai berikut:

  1. Masukkan alamat email penerima di Untuk… kotak
  2. Masukkan informasi subjek di Subjek: kotak
  3. Prasetel Bendera dan Kepentingannya
  4. Masukkan teks khusus di teks: kotak.

Langkah 5: Klik Finish .

Sekarang templat baru telah ditambahkan ke kotak Langkah Cepat, yang ditampilkan sebagai nama yang Anda ketikkan di Langkah 2.

Catatan: Tombol Pintasan tidak dapat diterapkan dalam operasi langkah cepat ini.
  Karena antarmuka utama Microsoft Outlook 2007 ditampilkan dalam tampilan klasik, metode ini tidak valid di Microsoft Outlook 2007.

panah gelembung kanan biruTambahkan pintasan ke templat di Pita dengan menambahkan Pilih Formulir di QAT

Sering kali, tidak hanya teks khusus, Anda dapat mengirim pesan email dengan tata letak dan gaya format khusus. Metode ini akan membantu Anda membuka pustaka template, dan memungkinkan Anda memilih dan menerapkan template dengan cepat.

Langkah 1: Buka pustaka Template dengan mengklik Produk Baru > Lebih banyak item > Pilih Formulir;

Omong-omong, di Outlook 2007 Anda bisa mengklik File > New > Pilih Formulir langsung.

Langkah 2: Di kotak dialog Pilih Formulir, pilih Template Standar dalam Lihat kedalam: kotak, atau klik Browser tombol untuk mengetahui template.

Sebenarnya, Anda dapat menambahkan Pilih form ke Quick Access Toolbar di Microsoft Outlook 2010 dan 2013. Dan ada beberapa cara untuk mewujudkannya.

Metode A:

Langkah 1: Klik Produk Baru > Lebih banyak item.

Langkah 2: Klik kanan file Pilih form barang.

Langkah 3: Di menu klik kanan, pilih file Tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat barang.

Kemudian perintah Pilih Formulir ditambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat segera.

Metode B:

Langkah 1: Klik File > Opsi.

Langkah 2: Di kotak dialog Opsi Outlook, klik Quick Access Toolbar di bilah kiri.

Langkah 3: Di Pilih perintah dari: kotak, klik tombol dan pilih Semua perintah dari daftar drop down.

Langkah 5: Pilih dan sorot file Pilih form item di kotak perintah.

Langkah 6: Klik Add .

Langkah 7: Klik OK .

Sekarang perintah Pilih Formulir muncul di Bilah Alat Akses Cepat sekaligus.

Note: Tidak ada Ribbon di antarmuka utama Microsoft Outlook 2007, oleh karena itu metode ini tidak valid di Microsoft Outlook 2007.


Kutools for Outlook - Menghadirkan 100 Fitur Canggih ke Outlook, dan Membuat Pekerjaan Lebih Mudah!

  • CC / BCC Otomatis dengan aturan saat mengirim email; Maju Otomatis Beberapa Email secara khusus; Balas otomatis tanpa server pertukaran, dan lebih banyak fitur otomatis ...
  • Peringatan BCC - tunjukkan pesan ketika Anda mencoba membalas semua jika alamat email Anda ada di daftar BCC; Ingatkan Saat Lampiran Hilang, dan lebih banyak fitur pengingat ...
  • Balas (Semua) Dengan Semua Lampiran di percakapan surat; Balas Banyak Email dalam hitungan detik; Tambah Salam Otomatis saat membalas; Tambahkan Tanggal ke dalam subjek ...
  • Alat Lampiran: Kelola Semua Lampiran di Semua Email, Lepaskan Otomatis, Kompres Semua, Ganti Nama Semua, Simpan Semua ... Laporan Cepat, Hitung Email yang Dipilih...
  • Email Sampah yang Kuat dengan kebiasaan; Hapus Duplikat Email dan Kontak... Memungkinkan Anda melakukan lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih baik di Outlook.
shot kutools outlook tab kutools 1180x121
tembak kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (22)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya memiliki Outlook 2013. Saya memiliki template email yang akan saya gunakan ribuan kali. T: Bagaimana cara menyimpannya di sana setelah setiap pengiriman sehingga saya tidak perlu mengambilnya dan membukanya setiap saat?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Simpan saja template Anda sebagai tanda tangan dan buka standar email Anda dengan tanda tangan ini.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Tak satu pun dari langkah-langkah ini benar-benar membantu. Metode pertama akan membuat template, tetapi sayangnya hanya dalam teks biasa - Anda tidak dapat menyimpan template dengan warna atau modifikasi apa pun. Menggunakan metode ke-1 hanya akan memungkinkan Anda untuk mengakses formulir pilihan, di mana Anda masih perlu mencari template yang tepat.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Simpan saja apa yang sering Anda gunakan dalam tanda tangan dan buka standar email Anda dengan tanda tangan ini...
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Anda dapat mengubahnya dari teks biasa ke HTML. Di template, klik tab FORMAT TEXT. Di bagian FORMAT, ada opsi HTML. Kemudian simpan lagi.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya pikir saya mungkin telah menemukan solusi yang bisa dilakukan. Saya setuju dengan Daniel bahwa solusi di atas tidak benar-benar memberikan apa yang kami butuhkan: tautan langsung ke templat yang ingin kami gunakan berkali-kali. Inilah yang saya lakukan, dan itu membuatnya cukup baik untuk saya: 1. Buat template dan simpan. Template akan disimpan dalam direktori pada hard disk Anda, tergantung pada sistem operasi Anda: 1a. Windows 7 dan Windows Vista menyimpan template di c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP menyimpan template di c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Browse ke direktori tersebut, dan sekarang klik kanan file template (terus tahan tombol kanan mouse!), dan drag template file ke start bar Anda, dan kemudian lepaskan tombol kanan mouse 3. Template sekarang "disematkan" pada outlook di startbar Anda 4. Untuk menggunakan template, cukup klik kanan pada outlook di startbar Anda, dan template Anda akan muncul di item "disematkan", siap untuk Anda gunakan.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih telah berbagi Wim Chalmet. :-)
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih, Wim! Saya sudah mencoba mencari cara mudah sejak saya ditingkatkan ke 2013. Sangat senang telah menemukan ini!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Luar biasa, terima kasih telah memposting ini!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Luar biasa, Terima kasih telah memposting solusi nyata pertama untuk masalah ini.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Itu adalah solusi yang bagus! Saya dulu telah menempatkan folder "Templat" di bilah tugas (dibuat dengan klik kanan Bilah tugas | Bilah Alat | Bilah Alat Baru ...). Cara ini bekerja lebih baik jika Anda memiliki banyak templat karena mengklik tanda 'lebih besar dari' ganda selain "Templat" akan memunculkan semua konten termasuk file .oft baru di dalam folder. Kelemahannya adalah folder "Templat" sekarang mengambil beberapa ruang dari bilah tugas saya dan itu bukan bagian dari 'grup' Outlook. Namun jika hanya menambahkan 2 atau 3 tautan file .oft, ini adalah tempat logis terbaik untuk mengikatnya dengan ikon Outlook di bilah tugas. Terima kasih WIM
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Luar biasa!! saya harus mengirim 40+ email dengan hampir teks yang sama, sehingga masing-masing membutuhkan sedikit penyesuaian. Ini telah menyelamatkan saya dari cedera regangan berulang, terima kasih banyak.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih banyak untuk perbaikan sederhana ini! Saya telah mencari makro di Googling, menambahkan tab baru di Outlook dll, tetapi ini berfungsi dengan baik! Kami akan menambahkan template Outlook ke semua komputer kami di kantor dan telah mencoba untuk mencari tahu ini, Anda tidak tahu betapa bahagianya Anda telah membuat kami!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Solusi yang sangat kreatif! Saya memiliki templat yang selalu memiliki lampiran dan solusi ini berfungsi dengan baik!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Wim, Anda menyelamatkan saya banyak waktu! Terima kasih!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Di laptop saya, saya bisa masuk ke formulir pilih yang membuka kotak dialog untuk memilih template saya. Saya kemudian menekan tombol akhir yang membawa saya ke lokasi tempat template saya disimpan. Berfungsi bagus untuk saya, tetapi di desktop saya, saya tidak bisa membuat opsi ini berfungsi. Semua lokasi file untuk template telah diatur, tetapi tombol akhir terus membawa saya ke lokasi yang berbeda. Saya perlu melihat ke dalam salah satu kotak surat saya. Bantuan apa pun dengan ini akan sangat dihargai.
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya ingin menambahkan beberapa email template di area Langkah Cepat yang juga dapat diakses oleh beberapa karyawan lain. Apakah ini mungkin?
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Saya punya saran alternatif 'di luar kotak' - Gunakan proses tanda tangan untuk template Anda.

Bangun email Anda dengan format yang diperlukan. Salin email lengkapnya. Buat tanda tangan baru - template 1 misalnya, lalu tempel email lengkapnya.

Kemudian ketika ingin menggunakan template buka email kosong dan pilih Insert - Signature - Template 1


Satu-satunya kelemahan ini dibandingkan template tradisional adalah Anda tidak dapat memuat terlebih dahulu To: CC: dan bidang subjek dll. tetapi cukup mudah untuk memilih template Anda
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
@DavidJackson
Terima kasih terima kasih. Setelah mencoba sedikit segalanya, ini berhasil untuk saya :). Saya dapat menggunakan langkah cepat di atas untuk membuat email yang dimuat sebelumnya dengan Ke:, CC:, & Subjek, lalu menggunakan saran Anda untuk melengkapi isi email. Ini adalah proses 2 langkah, tetapi berhasil untuk saya ...... mengalahkan alternatif :).
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Mudah, pilih file template di Windows Explorer dan seret dan letakkan di bilah tugas, Anda akan ditunjukkan bahwa itu telah disematkan di Outlook, kemudian, untuk menggunakannya, cukup klik kanan Outlook di bilah tugas dan Anda akan dapat memilih template secara langsung. Beri tahu saya jika Anda memerlukan tangkapan layar untuk itu.

Terima kasih,

JL
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Metode ini luar biasa terima kasih!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
bisa tolong share screenshotnya? Saya tidak yakin apa yang Anda maksud dengan menyeret ke bilah tugas
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL