Bagian ini akan memandu Anda dalam mengonfigurasi pengaturan Kirim / terima dan mencegah Microsoft Outlook mengunduh email duplikat dari server email. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Buka kotak dialog Kirim / Terima Grup:
A. Di Outlook 2010 atau versi yang lebih baru, klik Kirim / Terima Grup > Tentukan Grup Kirim / Terima dalam Kirim Terima kelompok di bawah Kirim Terima Tab.
B. Di Outlook 2007, klik Tools > Opsi, lalu klik Kirim Terima tombol di bawah Pengaturan email Tab.

2. Dalam kotak dialog Kirim & Terima Grup, klik Edit .

3. Di kotak dialog Pengaturan Kirim & Terima - Semua Akun pembuka baru, pilih jumlah email di bilah kiri, lalu klik Properti Akun .

4. Di kotak dialog Pengaturan Email Internet, buka Penyampaian bagian bawah Advanced tab, dan nonaktifkan Tinggalkan salinan pesan di server untuk sementara.

5. Klik OK tombol untuk keluar dari kotak dialog. Setelah Anda mengonfigurasi pengaturan akun, secara otomatis akan menghindari mengunduh email duplikat yang disebabkan oleh beberapa akun email yang menerima email yang sama.

Note: Metode di atas berlaku untuk jenis akun email POP3. Jika jenis akun Email Anda adalah SMTP, misalnya Gmail, Anda tidak dapat menemukan Penyampaian Bagian bawah Advanced tab di atas Langkah 4.

Cari dan hapus email duplikat dengan cepat di Outlook

Dengan Kutools for Outlook's Email Duplikat fitur, Anda dapat dengan cepat menemukan dan menghapusnya dari beberapa folder email, atau menemukan dan menghapus semua duplikat dari yang dipilih dengan dua klik di Outlook.